县机关事务管理局2023年工作总结及2024年工作计划(20231229).docx

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1、县机关事务管理局2023年工作总结及2024年工作计划今年,XX县机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神及习近平总书记对机关事务工作的重要指示精神,认真践行“两个重大”“一个表率”“两个更好服务”的重要要求,真抓实干、锐意进取,不断提升服务水平和管理效能,圆满完成了各项后勤服务保障工作。一、强化政治担当,在推进全面从严治党上走深做实(一)健全支部建设,提升党员“向心力:一是局党组坚持党建引领。我单位于2023年3月24日成立中共XX县机关事务管理局支部,选优配强了党支部班子,优化了支部组织结构,进一步健全完善了党支部标准化

2、规范化建设长效机制。选举党支部书记、组织委员、宣传委员,充分发挥基层党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。二是局党组全面强化党性教育。严格落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话等党内生活制度,定期召开机关党委会、党员大会,用好用活“学习强国”等平台,不断丰富活动载体。先后组织召开支部党员大会5次、专题组织生活会1次,组织主题党日活动6次,完成2次支部书记上党课活动,支部委员会2次,观看红色电影落地生根,组织党组理论学习中心组集中学习8次,扎实开展“我为群众办实事”活动,切实加强了党性锻炼,充分激发了党员干部干事创业的热情和活力,有效增强了基层党组织的凝聚力、战斗力和创造力。(二)狠抓主体责任,增强

3、组织“保障力”。局党组严格落实党建工作、党风廉政建设和意识形态管控“主体责任”,在全局范围内签订党风廉政建设责任书,引导全体干部职工在思想上、行动上提高思想廉洁意识,局党组书记切实履行“第一责任人”责任,局党组成员认真落实“一岗双责”,努力营造风清气正的良好政治生态;严格执行“三重一大”集体决策制度、末尾表态制度,截至目前就我单位财政资金使用、人员分工调整等重大事项召开党组(扩大)会议共计7次。(三)强化理论武装,发挥政治“引领力二局党组坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,始终把政治建设摆在首位,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;坚持和加强党的全面领导,坚定理

4、想信念不动摇,落实路线方针不跑偏,不断增强政治判断力、政治领悟力、政治执行力;牢牢把握全面依法治国的政治方向,不断推动法治工作理念、机制和方法创新,在法治政府建设实践中担当尽责。二、聚焦主业主责,在机关事务管理上提质增效(一)积极推进公共机构节能创建工作。一是全面推进节约型机关创建。制定XX县机关事务管理局节约型机关创建方案,深入推进节约型公共机构创建及日常管理工作,加强与州机关事务管理局节能股的沟通对接,督促指导全县各单位完成能耗统计,继续落实公共机构能源资源消费总量和强度“双控”制度,实现了全县公共机构能源消耗数据统计“一张网”,能耗监测“一张表”;根据州机关事务管理局的要求完成上报202

5、3年节约型机关创建名单,截止2023年,累计指导37家公共机构建成节约型机关,22家公共机构待创建。二是广泛开展公共机构节能宣传工作。深入开展节约型机关和绿色低碳等活动,开展线上学习,倡议全局干部职工绿色出行,于2023年6月13日在行政中心大厅滚动播放节能宣传标语,悬挂节能宣传横幅,增强广大干部职工节能意识和环保意识。(二)公车管理安全有序。一是严格落实公务用车安全管理机制。为确保公务用车运行规范有序,公务用车管理中心制定了公务用车管理制度,公务用车的日常运行维护由公务用车综合保障服务平台管理中心统一调度,坚决落实纪委的规定实行车辆定点停放、定点洗车、定点维修,“三定点”经费开支及时录入公车

6、平台,严格执行公务用车加油、维修、保险采购程序;二是对公务车辆的使用范围、出车原则、有关纪律等进行了明确规定,规范了驾驶人员职责,对驾驶人员进行年度目标管理考评,杜绝乱停乱放等违章现象。同时强化对全县公务用车的日常监管,监督管理全县公车的使用情况、出行情况等,要求全县公务用车使用必须按照“有据可依、有章可循、有机可查”的原则,严格执行公务用车出行报备制度,规范用车申请、审核以及交车等操作流程,为使各单位公车管理员能规范使用公车及熟悉公车相关操作知识,2023年6月16日,对全县的公车管理员进行了公务用车综合保障服务平台及客户端操作培训;三是坚守底线,严把出行安全关口。继续加大车辆处置更新力度,

7、新购置公务用车2辆,其余老旧车辆也将逐步报废,从硬件上筑牢安全防线;根据季节和天气特性,及时排查解决车辆安全隐患,确保车辆运行中安全可靠;通过局领导对驾驶员的提醒谈话,传达道路交通安全法律法规及安全行车常识等,使驾驶员自觉增强行车安全意识,养成良好的文明驾驶习惯。公务用车管理中心现有大小各类车辆29辆,其中轿车8辆,越野车14辆,商务车4辆,小型货车1辆,皮卡车1辆,中巴车1辆。截止2023年12月12日,公务用车管理中心一共为39家县级党政机关,服务470余次,共收取平台公车租用费36余万元。高标准保障了梅里雪山第九届弦子艺术节、首届梅里雪山国际葡萄酒节等各类活动的公务用车需要。(三)办公用

8、房管理科学。一是与州机关事务管理局、州财政局、州审计局共同开展2次专项监督检查工作,十月份对奔子栏镇党政机关办公用房使用情况进行督查和测量,十一月份对升平镇党政机关办公用房使用情况进行督查和测量,及时纠正违规使用问题。同时完善办公用房台账,健全领导干部办公用房备案制度,确保办公用房规定落到实处;二是不断加强办公用房规范管理,加强办公用房动态管理和腾退房屋的统筹调剂,及时纠正违规使用问题;严格办公用房维修改造监管,重点加强项目前期鉴定审核和实施过程的跟踪监管,严格把关维修程序和维修标准。(四)财务管理严谨规范。一是完善各项制度。为了加强财务内部控制,有效规避和防范风险,促进我局的可持续发展,在2

9、022年原有基础上制定了财务内控制度,对不同报销金额所需要的不同报销材料做出规定,保证了我局资金和资产的安全,确保了各项报告、统计数字的真实和完整;根据工会审计要求,在今年对工会管理制度进行修订并进行了几次专题讨论会议,明确了工会福利慰问范围、流程以及工会会费计算方案;二是有序推进日常管理工作。实时掌握资金进度,通过定期在一体化上报绩效监控,掌握资金利用情况,不断对原有资金方案做出动态调整,确保应支尽支;采购服务有序进行,一方面通过在云南省采购网发布采购意向,完成了社会化服务的购买,另一方面,公车的维修、保险及加油都有序在电子卖场展开,确保了采购服务的公开透明;完成日常报销,对驾驶员差旅费、人

10、员工资、五险以及办公服务用品等报销,核查报销材料的完整性,同时,对新项目做出规划,及时挂接;根据本年预算情况,对2024年资金做出实施方案,已完成初步审核,2022年决算及2023年预算均已整改公开。三、弘扬工匠精神,在优化服务保障上精钻细研(一)创新管理,协同推进。为了实现机关事务后勤保障服务管理科学化、制度化、规范化,切实提升服务保障能力,提高工作质量,降低行政成本,通过公开招标的方式向社会招标有资质有经验的物业公司。2023年8月10日,与云南澜沧江物业服务有限公司里底分公司签订合同,将机关事务管理局后勤服务外包。(二)物业管理稳步推进。一是督促物业公司改善行政中心办公环境,严格检查各区

11、域环境卫生、园林绿化、垃圾清理等落实情况,定期开展全范围卫生消杀工作,有效控制蚊、蝇等害虫滋生;及时对绿化进行施肥、杀虫、修剪等养护工作,确保绿化整齐美观。二是严格落实考核督查制度,对物业公司的履约情况和服务质量进行常态化实地考核,对物业管理服务各环节、各岗位进行标准化、痕迹化监督管理,确保履约到位。三是对物业公司进行满意度调查,10月份在对物业公司满意度调查中,物业管理服务满意度调查均为“满意”。(三)完成后勤保障各项工作。一是做好机关会务服务工作。根据县委、县政府重大会议服务的要求,由物业公司派专人对会务人员进行礼仪培训、保密教育、业务培训,提升了服务质量和水平。同时,认真做好会议室使用登

12、记,截止目前服务全县大小会议活动713余场次;二是做好行政餐厅服务工作。为保证食材新鲜,我局要求物业公司严把采购进货关,坚持每一天对各类蔬菜、肉类进行验货过称,定期对行政餐厅进行大扫除;发放调查问卷,听取广大干部职工意见,努力使菜品新鲜可口和多样化;三是做好机关维修服务工作。维修人员认真履行职责,加强巡查完成维保力度,完成行政中心重要设备的维修维护工作,截止目前对用电设备维修95次,用水设备维修41次,完成电梯安全检查11次、消防检查5次;四是做好重大活动的后勤服务保障工作。完成了“403”专项活动、梅里雪山第九届弦子艺术节、首届梅里雪山国际葡萄酒节等各类活动的后勤服务工作。四、存在的问题(一

13、)公共机构节能措施有待创新。因各地市对公共机构节能工作和本地区绿色低碳发展认识不足,公共机构节能工作不列入政府绩效考评指标后正逐步被忽视和边缘化。在节能新技术应用方面,各级财政部门对于合同能源管理模式仍存在认识偏差,导致力度不均、推进难度较大。此外,重点用能单位对本单位能源资源使用缺乏有效的管控措施,节能低碳技术产品以及市场化机制在重点用能单位应用比例不高。(二)工作性质特殊,学习不够扎实深入。原因是机关事务管理局是集管理与服务为一体的职能机构,工作任务重、工作程序复杂、涉及面广,工作专业技术操作性要求高,而我局干部职工学习的方法方式过于单一,学习深度和广度也不够,大多是文件、会议精神的传达学

14、习,政治理论和专业业务知识学习的较少,在工作上的创新思维还不够明显,成效还不显著。(三)公务用车老化严重,急需更新。公车平台管理中心大部分车辆使用年限长、车况差,安全隐患较大,急需对平台车辆进行更新。五、2024年工作计划(一)工作目标紧紧围绕县委、县政府中心工作,聚焦主责主业,深化重点改革,千方百计抓好固定资产管理、公务用车、办公用房、节约型机关创建行动等重点工作,一项一项出实招、办实事、求实效。加强自身建设,不断培养干部职工学习的能力、担当的意识和严谨的作风,打造一支政治过硬、业务精湛、作风优良、清正廉洁的高素质专业化干部队伍。(二)工作要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面深

15、入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于机关事务工作重要指示精神,坚持稳中求进工作总基调,全面贯彻新发展理念,对标“两个更好服务”要求,加快机关事务从传统的后勤工作向管理保障服务转变,不断推动机关事务工作高质量发展。(三)工作重点L抓好日常管理和后勤服务工作。一是切实加强大楼设备管理,常态化对行政中心供暖设施、电梯、监控等维护和保养;二是搞好机关安全保卫,严格执行出入登记、保卫值班、指挥交通等安全保卫工作。三是加强会务保障工作,及时登记并做好会议室安排,做好会前卫生、音响、话筒等保障准备。对会议室音响设备进行全面检查和维护,更新升级会议室音响设备。2 .推进公共机构节能,持续深化节约型机关建

16、设。一是围绕节约型机关创建、节能宣传等节能重点工作,力争在公共机构节能工作中出亮点、出特色。通过多种形式,组织特色活动,广泛深入的开展生动活泼的节能宣传教育。二是抓好节约型机关创建,继续开展节约型公共机构示范单位创建,加强对全县公共机构创建单位的组织领导,协调配合,监督检查,确保完成州里下达的节约型公共机构示范单位创建任务。3 .严格办公用房管理,优化机关办公保障。根据相关规定和工作要求,不断完善有关规章制度,加强工作标准和工作流程的规范化。建立健全办公用房管理台账,以机关单位自查上报,结合不定期机关办公用房巡检,双管齐下,实现数据统计常态化,确保做到账实相符、账证相符,以便及时开展办公用房整备、调配,优化机关办公保障。4 .强化公务车辆管理,提升公务出行保障。根据车编数和部门购置能力,对存在安全隐患且未达到报废条件的公务用车,要求州县车改领导小组逐年予以更新批复。5 .做好固定资产管理接手工作。县财政局国有资产管理工作已移交我单位,下一步将办理好

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