会议室使用管理制度.docx

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会议室使用管理制度会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本制度。一、会议室使用细则1 .本制度所指会议室包括第一及第二两个会议室，会议室只限本公司相关部门使用，各部门无权将会议室借给外单位使用。2 .公司各部门使用会议室需提前半个工作日向人事部预约登记，登记表要标明使用部门，使用时间及时长，登记表。3 .使用会议室的部门，必须爱护会议室设施及花草，保持会议室清洁。用后及时清理干净，桌椅摆放整齐，门窗关闭，如需使用投影仪及音响设备，使用完毕需关好电源，理好电源线，将设备放回原位。4 .会议室的照明、空调、设备的使用及管理由技术部负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。5 .临时召开的紧急会议应及时通知与会人员，若会议室有其他部门提前通知使用,与登记表中的联系人沟通协调，坚持局部服从整体，公司会议先于部门会议的原则，确保会议顺利进行。6 .业务人员在会议室接待客户完毕后，需及时清理一次性水杯及烟灰缸，整理好会议室桌椅。7 .大会议室中的展柜为摆放公司资质所用，钥匙由人事部保管，不得随意取出，如有需要，可向人事部申请借用。二、附则本制度于20XX年XX月X日起执行，解释权归人事部所有。