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1、完成从审计到财务的转型的过程三月,终于结束了。显得如此漫长,漫长到二月发生的事情仿佛都过去了很久很久。刚刚过去的三月,是加班加点的三月。整个三月,既有财务外包客户的记账报税,又有高新调账的一次性业务,月中还有税务师的考试,以及全电发票推广以来的学习和实践。整个三月,有很多事情都是第一次接触,每件事都要学习、请教、研究和实践每个周至少有三天是加班到9点以后,好几次比公司的会计师事务所的同事走得还晚。忙也有忙的好处,这个三月,感觉自己终于完成了从审计到财务的转型,不管是实操技能上的积累,还是思维方式上的转变,都完成了转型。从审计到财务,技能上要转变什么?思维上又要转变什么?审计技能,理论方面最关键
2、的是掌握两个准则,一个是会计准则,一个是审计准则,会计准则讲的是标准的账务处理方法,审计准则讲的是规范的审计程序和工作流程。而这两个准则,一个在注会会计里都有,一个在注会审计里都有,所以之前的文章为什么建议大家考注会优先考这两门,就是这个原因。审计工作,就是拿着账务处理的标准,运用恰当的审计程序去检查企业的实际账务,然后把标准账务和实际账务之间的差异进行调整,只调表不调账,然后出具审计报告。财务技能,理论方面最关键的是掌握会计准则以及税法相关的知识,财务管理是财务经理及以上的财务人需要好好研究的。所以如果决定了要走财会这条路,考中级就够用,当然,如果你备考了注会,那中级也就不需要重复备考了,除
3、非你在企事业单位,以后想评选高级职称。财务理论不难掌握,难的是实操。因为财务工作已经规定了合规的单据是什么,对于不合规的单据,或者不合规的业务就无法在账面规范地体现。企业的经济活动各种各样,各个场景中存在一些特殊的交易或者不够合规的业务活动该怎么入账,这是困扰很多财务人的问题,也是体现一个财务人水平高下的试金石。以前干审计的时候,经常听企业的财务说,怎么把这个科目给它调平。当时我还在想,调平是什么意思,调平是调成O吗?还是调成正确的数据?从审计的角度来看,你要调平你调就是了,调整分录不会写还是什么意思?现在从事了财务工作我才知道,财务的每一笔入账分录都要有单据,而且要税务局认可的合规单据,财务
4、问你怎么把这个科目调平,是想表达,后期怎么通过取得的单据去巧妙”且合规地入账,把这个科目的差错一点点地消化掉,直至调整到正确的数据以体现该科目下企业的真实情况。审计上讲的调整分录只是调表不调账,简单粗暴,不符合财务工作者见到单据才入账的工作习惯和要求。转型财务工作刚刚半年时间,入职以来我一直在不断地问自己,做账的逻辑是什么?有没有规定先做什么,再做什么?从哪里开始,又到哪里结束?可能是审计干久了,总想找勾稽关系,以为做账也是一环扣一环,做了这一步,才能进行下一步,于是一直在琢磨这其中的逻辑链条,苦思不得其解。直到三月的某一天,突然就开悟了,在不经意间就戳破了财务做账的那层窗户纸。原来做账并不是
5、一环扣一环的流水线工作,我在这里用一个差强人意的比喻,做账就像搭积木,是模块化的工作,各个模块之间是相对的独立,到了计算税费环节才利用简单的加减逻辑串连起来,进行最后的结账和报税工作。明白了这个道理,也就明白了为什么企业的财务可以分为费用会计、应收会计、应付会计、总账会计等等,正因为财务工作是模块化的,所以财务岗位也可以分为模块化的相对独立的岗位,只有到了总账那里才开始整合,结账,到了财务经理那里才开始分析各个数据的比率、异动等等。同时,我也要感谢这一个月的会计助理工作,俗话说,基础不牢,地动山摇。助理工作并不难,主要工作就是开票和整理凭证,以及会计安排的其他杂项,数据统计等等,但是没有真正实
6、践过,就很难解答客户在实操中遇到的开票问题,也很难对助理的工作进行培养帮带。整个财务工作的起点就是开票和收集单据,可能是由于性格的原因,我是那种想建立完整逻辑链条的人,没事就爰瞎琢磨,总之这一个月的助理工作以及全电发票的培训,让我弥补了财务工作的基础认知,后面的推演和逻辑搭建也变得顺畅了起来。以上说完了技能上的转变,那么思维层面,审计和财务有什么不同呢?审计思维,主要地是根据重要性水平从上到下去审查财务各个科目是否能够准确反映企业的真实情况。需要的是一种金字塔思维,从上到下的去看。审计中发现问题,进一步可以给企业提供可执行的建议,并不会上手去帮助企业解决,真正做这些事的是企业的财务人员。而财务思维呢,是拿到单据,审核单据的合规性,然后一笔笔地入账,最终形成明细账、总账、科目余额表、财务报表,是一种正向的思维方式。对于财务外包,如果发现了企业的问题,并不是指出来就可以了,而是要上手亲自去帮助企业解决这个问题。之前我犯的一个毛病就是,发现了企业的问题,然后给他们沟通的时候就会说,你哪里哪里有问题,或者你需要给我提供什么什么我才能做账,我因此还被领导说还是带着审计思维在工作。正确的做法应该是,发现了问题,应该怎么解决,甚至要约定上门时间亲自去解决。