社会服务机构换届选举办法（样例）、个人授权委托书样张、社会服务机构理事会决议样张.docx

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1、*（机构名称）换届选举办法（样例）（说明：本样例仅供参考，各机构可根据实际情况修改规则。【】内是起草说明，正式的选举办法中应当删除。）根据中华人民共和国民法典、选举法、民办非企业单位登记管理暂行条例、上海市社会服务机构换届工作指引和本机构章程、理事会制度、监事会制度等相关规定，制定本选举办法。一、本次换届选举的组织工作，由理事长【也可以由副理事长、行政负责人等主要负责人】主持。二、本机构第M+1届理事会【本届理事会为M届，则换届后为M+1届】设理事5人，其中：理事长1人，副理事长1人。理事候选人由本机构举办者（单位）、本届理事推荐或自荐产生。理事候选人共7人，实行差额选举/等额选举。理事长、副

2、理事长实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写】三、本机构第N+1届监事会【本届监事会为N届，则换届后N+1届】设监事3人，其中：监事长1人。监事候选人从举办者（单位）推荐、员工会议民主推选、相关职能部门选派等三种途径产生。监事候选人共3人，实行等额选举/差额选举。监事长实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写】四、本机构设专职行政负责人1名，采取选任制，实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写，如果行政负责人为聘任制的，无需此条】五、理事会和监事会届期相同，每届任期四年【根据实际情况填写】，理事和监事连选可以连任（领导干部兼职等另有规定的情形除外）。理事（监事）任期从理事会（监事会）决

3、议通过之日起计算，至本届理事会（监事会）任期届满时为止。六、本机构第M+1届理事会、第N+1届监事会的拟任理事、监事候选人，事先报业务主管单位（行业主管部门）、党建归口管理单位党组织同意后，确认最终候选人名单。【如相关部门不要求事先审批的，此条可删除】七、选举按一人一票的原则，采取无记名投票方式进行。选举共分为四次：第N届监事会最后一次会议选举产生第N+1届监事会成员；第M理事会最后一次会议选举产生第M+1届理事会成员；第N+1届监事会第一次会议选举产生监事长；第Ml届理事会第一次会议选举产生理事长、副理事长、行政负责人。八、理事会（监事会）必须有应出席会议的理事（监事）三分之二以上（含三分之

4、二）参加方能进行选举。如理事（监事）本人因特殊原因不能到会，可委托他人参与会议选举【原则上应当本人实际到会，履行理事（监事）的权利义务，委托只适用于发生特殊情况时，工作冲突等不属于特殊情况。委托时必须使用本机构制作的个人授权委托书（在外地可采用传真、微信、电子邮件等方式寄送委托书），受委托人必须是本机构现任理事或委托人直系亲属【设置受委托人范围是为了确保受委托人的履职资格和能力，保障机构内部事务和业务工作机密性，经全体理事同意，可以扩大或缩小受委托人范围】。委托书上需填写完整，注明代理权限，并由委托人亲笔签名方为有效。受委托人最多只能接受3人的委托，若超过则视为无效【设置受委托人数的上限是为了

5、避免只有个别人实际到会、其他人都委托该名理事（监事）投票的极端情况，可根据实际情况调整，确保实际到会人数在合理范围内】。委托代理手续应于换届选举前交由本机构进行资格审查，未经资格审查确认，则该委托代理视为无效。如理事（监事）未到会，又未委托他人参加选举，则视为放弃本次选举权。九、选举设监票人1名、计票人1名，计票人员在监票人的监督下进行工作。监票人、计票人由不是当次选举候选人的工作人员担任，在选举开始前经当届理事会（监事会）推选产生。十、监票人介绍选票填写方法和注意事项，并当场打开票箱，检查是否空箱,经全体选举人确认后，当场封箱。十一、选票按有本次选举权的人数“一人一票”发放，委托代理的选票发

6、放给受委托人。统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁。选票上应盖有本机构公章方为有效。十二、选票一律用钢笔或水笔填写，字迹应清晰，勾选应准确。对选票上的候选人可以投赞成票、不赞成票，可以投弃权票，也可以另选他人。投赞成票的，在其姓名上方的方格内画；投不赞成票的，在其姓名上方的方格内画“X”；投不赞成票的可以另选他人，另选他人时，在画“X”的候选人姓名正下方相应的方格内写上另选人的姓名，并在另选人姓名上方的方格内画；弃权的，不画任何符号，也不得另选他人。*（机构名称）第M+1届理事会理事选举选票符号OOOX候选人姓名张三李四王五赵六孙七符号O另选人姓名周八说明：1、候选人按照姓氏笔画为

7、序。2、应选5人（含另选人），多选作废，少选有效。3、赞成的，在其姓名上方画；不赞成的，在其姓名上方画“X”；另选他人时，在画“X”的候选人姓名正下方相应的方格内写上另选人的姓名，并在另选人姓名上方的方格内画弃权的不画任何符号，也不得另选他人。（机构公章）（选票样张）十三、每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。选举人将选票填好后，由本人将选票投入规定的票箱。如果监票人、计票人为选举人的，由监票人、计票人先投票。十四、投票结束后，当众开启票箱，清点选票。由计票人将投票人数和选票加以核对。选举所收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举

8、无效，应重新进行选举。十五、候选人按所得票数多少，从高到低确定当选。理事、监事最低得票数应超过半数（含半数），理事长、副理事长、监事长、行政负责人（选任制）最低得票数应超过三分之二（含三分之二），否则无效。如果由于本条规定，导致当选人数少于应选人数时，应重新物色候选人，在下一次理事会（监事会）上就缺额职位进行再次选举。十六、计票完毕，由监票人向会议主持人报告选举结果，然后由会议主持人根据本办法确定选举是否有效，并负责公布。十七、本选举办法由第M届第*次理事会【根据上海市社会服务机构换届工作指引第三条的规定，社会服务机构一般应于本届理事会届满前三个月召开理事会,形成包括换届选举的程序和办法在内的

9、换届工作方案，本条所写的第M届第*次理事会就是指这次会议的届次】表决通过后施行。个人授权委托书（样张）委托人：姓名性别身份证编号受托人：姓名性别身份证编号本人因【注：出席会议是理事、监事的履职义务，委托原因原则上为自然灾害等不可抗力因素、个人身体健康等特殊原因，不支持因工作冲突等一般原因随意委托】，不能亲自参加第*届第*次理事会（监事会），兹委托受托人为我的合法代理人，全权代表我办理下列事项：代理人在其权限范围内做出的选举和表决，以及签署的一切有关文件，我均予以承认，由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有或承担。委托期限：自_年月_日至_年_月_一日代理人有（或无）转委托权。委托人签名：受

10、托人签名：签署日期：社会服务机构理事会决议（样张）会议名称（机构名称）第M届理事会第X次会议时间X年XX月XX日地点XXXX区XX路XX号XX室应到人数5人*实到人数（含授权参会人数）5人*决议内容1、审议通过第M届理事会工作报告（同意人、弃权人、反对一人）。审议通过第M届理事会财务工作报告（同意人、弃权人、反对人）。2、以无记名投票/举手表决方式，表决通过名称/住所/法定代表人/业务范围/开办资金数额/业务主管单位等事项变更，由XXXX变更为XXXX（同意人、弃权人、反对一人）。3、以无记名投票/举手表决方式，表决通过修订后的章程（同意一人、弃权人、反对人）。4、同意张三同志不再担任本机构理

11、事，增补李四同志担任本机构理事。（同意人、弃权人、反对人）。调整后，本机构第M+1届理事会由刘一、陈二、李四、王五、赵六等5人*组成。与会理事签字刘一：王五：陈二：赵六：张三：【此处由第M届理事会与会理事签字，请在打印体姓名后的横线上签署书写体，以便辨认字迹。委托授权的由受委托人签字】备注【注明出席、列席、缺席、授权委托等具体情况。】【注：请在表头“机构名称”处加盖机构公章】会议名称（机构名称）第M+1届理事会第1次会议时间XXXX年XX月XX日地点XXXX区XX路XX号XX室应到人数5人*实到人数（含授权参会人数）5人*决议内容1、以无记名投票方式，选举XXX担任理事长（同意人、弃权人、反对

12、人），选举XXX担任副理事长（同意人、弃权人、反对人）。选举XXX担任行政负责人（同意人、弃权人、反对人）【选任制】按照本机构章程第X条规定，法定代表人由理事长*担任，因此XXX理事长为本机构新的法定代表人。【适用于法定代表人变更的情形】2、同意聘请理事长提名的XXX担任行政负责人（同意人、弃权人、反对人）【聘任制】，同意聘请XXX担任行政副职/财务负责人（同意人、弃权人、反对人）。3、本单位登记证书于XXXX年XX月XX日到期，同意向登记管理机关申请登记证书有效期延续。与会理事签字刘一：王五：陈二：赵六：李四：【此处由第M+1届理事会与会理事签字，请在打印体姓名后的横线上签署书写体，以便辨认

13、字迹。委托授权的由受委托人签字。】备注【注明出席、列席、缺席、授权委托等具体情况。】【注：请在表头“机构名称”处加盖机构公章】社会服务机构监事会决议（样张）会议名称（机构名称）第N届监事会第X次会议时间XX年XX月XX日地点XXXX区XX路XX号XX室应到人数3人木实到人数（含授权参会人数）3人*决议内容1、审议通过第N届监事会工作报告（同意人、弃权人、反对人）。2、同意孙七同志不再担任本机构监事，增补周八同志担任本机构监事。（同意人、弃权人、反对人）。调整后，本机构第N+1届监事会由周八、吴九、郑十等3人*组成。与会监事签字羽、七：关囚十：吴九：【此处由第N届监事会与会监事签字，请在打印体姓

14、名后的横线上签署书写体，以便辨认字迹。委托授权的由受委托人签字】备注【注明出席、列席、缺席、授权委托等具体情况。】【注：请在表头“机构名称”处加盖机构公章】会议名称（机构名称）第N+1届监事会第1次会议时间XXXX年XX月XX日地点XXXX区XX路XX号XX室应到人数3人*实到人数（含授权参会人数）3人*决议内容以无记名投票的方式，选举XXX担任监事长（同意人、弃权人、反对人）。与会监事签字周八：郑十：吴九：【此处由第N+1届监事会与会监事签字，请在打印体姓名后的横线上签署书写体，以便辨认字迹。委托授权的由受委托人签字。】备注【注明出席、列席、缺席、授权委托等具体情况。】【注：请在表头“机构名称”处加盖机构公章】（说明：表格中*号部分为样张假设，制作决议时应根据本机构实际情况填写。没有相关内容的，则无需填写。【】内为填写说明，起草时应当删除。）