金蝶K3报表系统操作流程.docx

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1、金蝶K3报表系统操作流程报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表做修改（因预设的模板并不可能完全适用于所有单位），修改后保存为本单位适用的报表，另一种方法是完全新建各张报表，定义好取数公式后再保存。可根据自己的实际情况选择一种处理方法。建议用第一种方法。报表的处理主要是取数公式的设置和报表的格式。进入到报表以后要设置报表各单元格的取数公式（最重要的一步）并合理设置报表格式（主要都是在格式菜单中）0取数公式和报表的格式设置好以后就可进行报表数据重算，从帐上取出数据得出报表。-:取数公式的设置1,帐上取数公式FX-常用函数-ACCT中账科目取数公式.偿公式共七个参数；计算指定科目、类型、货Hi单

2、位、年、期、数据源的数据。取数出错时显示结果为空.起始期间：取数期间，默认为当前报表期间.科目和取数类型都可以按F7选择，资产负债表的年初数取数类型为C,期末数取数类型为Y如果某会计科目下设核算项目辅助核算，在选完科目代码后请选择相应的核算项目资料，如下图：2.表间取数FX -常用函数- REF-F函数表达式：REF-F（”资产负债表1）资产负债表C3Ii报表名取数内容表页lD返回指定报表，指定页，指定单元的值，公式应用范围为当前登录账套。表页：所引用的表页名称或页号。造飘就3 .不同帐套间取数（适用于同一中间层服务器上不同帐套间的取数）如果需要取同一中间层服务器上不同的帐套中的数据，则首先要

3、通过工具菜单中的多帐套管理连接不同的帐套，即配置取数帐套。如下图：i道取数惠套账有配置名：砺藤I确定)1数据库类型：cs数据库3取消C)I账套数据库：IK3系统演示账套(X业)3用户名：administratorjit-.&A身曲!4 .求和公式FX-常用函数-SUM可做连续单元格或不连续单元格的求和函数表达式：SUM(A2/4,)参数1A2:A4参数2参数3求和公式计篁所有套数的和，参数的类型为数值型，允许数值表达式(例：单元格，单元块，数值公式等)作为参数。参数2:用于求和的数值参数.匚1H5 .报表期间的取数公式编辑页眉页脚-其他-常用函数-RPTDATE此后每个月的报表期间可自动随帐务

4、期间的变动而变动二:报表格式的设置1 .整张报表的总行数总列数的定义：格式一表属性一行列清沟财税可定义报表的总行数及总列数及冻结行数及冻结列数，以便于在篇幅比较大的报表翻动时查看.在缺省行高中可定义整张报表的所有行的行高，前提是要先选择整张报表.2 .页眉页脚的定义：格式一表属性一页眉页脚注意如果页眉或页脚中有出现超过一段文字时要用到分段符，确定文字在页眉页脚的左中右的位置简表20XX年12月31日|会公01表编制单位：某某科技（深圳）有限公司单位：元3 .单元格的融合（即合并）：格式一单元融合4 .斜线的定义：格式一定义斜线5 .强制分页：格式一行属性一强制分页在一张纸打印不下一张报表的情况

5、下可通过强制分页来指定报表的分页位置6 .多表页的管理：格式一表页管理可在一张报表中设置多表页，每一表页设置一个报表期间，放置一个月份的报表便于查看。设置多表页后要在工具菜单中的报表时间参数为每一个表页指定一个报表时间参数.7 .标题行数及标题列数：格式一表属性一打印选项如设定了标题行或标题列，请相应的选择全页眉页脚，即每张报表上都可打印完整的页眉页脚三：批量填充：工具一批量填充在科目框中选择所需的会计科目，如科目下设核算项目，可先在核算类别中选择核算项目类别，然后在核算项目框中选择具体的核算项目资料，同时设定好相应的取数类型及期间后点击增加，将其增加到生成项目框中。如果是从左到右填充，请选择

6、左下角的横向填充。可结合键盘上的CTRL和SH工FT进行不连续的和连续的多个科目或核算项目的选择。毗量埴充uiI弁批量定义4SQ值询I取数眯套：I型前账套）二起始位置：Fj核篁项目：删除I1核算类别：隆丽7科目：科目号科目名101101.01101.02101.03102102.01102.02102.031091Q1人民Tfi现二港市现金美圆现金银行存款工行高新）中行南天*中行美圆，其他货Hiij项目代码I项目名称生成项目）：取数类型：明末余额开始期间：体崩项目名称I项公式现金人民而现金港币现金美国现金银行存款上行高.中行南.一中行美.一其他货.IOl101.01101.02101.03102102.01102.02102.03109J2JJ结束期间：区丽若博财税四：其他1 .在表属性的操作选项中可设定按回车键后活动单元格的移动方向2 .报表可通过文件菜单的引出报表功能引出到EXCEL中进行二次编辑，或通过独立报表文件格式（KDS）在不同的金蝶帐套间进行报表的引入或引出报表属性因行列外观页眉页脚I打印选项操作选项I按Enter键移动活动单元格Q三）方向也）：同君一三I拖动埴充函数字符型参数（X）报表计算：白洎动重苴冠1r人工重算也）表文件格式（KDS）在不同的金蝶帐套间进行报表的引入或引出