《如何做好办公室工作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何做好办公室工作.docx(8页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、如何做好办公室工作办公室工作是整个机关管理层次的核心,在机关管理中起到举足轻重的作用。在全面深化改革的新形势下,如何充分发挥职能作用,是每一个办公室人员在实践中不断摸索和探讨的问题。一、立场坚定是做好办公室工作的灵魂坚定的政治立场,是做好办公室工作的前提和保证。作为各级机关的参谋部、智囊团,办公室人员只有保持政治上的绝对忠诚,才能确保贯彻落实党委的决策部署不走样。一是坚守信仰,筑牢思想基础。在机关内部,办公室党员需不断增强党性修养,坚持党性原则,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,坚持思想上高站位、高起点,做到对党绝对忠诚,对工作事业高度负责,在大是大非面前不糊涂,在挑战考验面前不退缩,将每
2、一项具体工作都作为一个政治任务,一丝不苟抓好落实,精益求精谋划推进。二是知行合一,严守政治规矩。始终牢记自己的第一身份是共产党员,第一职责是为党工作。自觉把政治纪律、政治规矩挺在前面,严格执行党的政治纪律、组织纪律和反腐倡廉各项纪律规定,以先进模范人物为榜样,以反面典型案例为警示,始终做到品行端正,勤政廉政。在日常工作中坚持“有所为,有所不为,思想认识、工作状态、方法效果上树立更高的标准,不懒政怠政,不借工作之便谋私利,时刻保持办公室懂规矩、守规矩的良好形象。三是头脑清醒,增强政治敏锐性。坚决服从党的领导和组织安排,在思想上、行动上与上级机关和党委政府保持高度一致,保持清醒头脑和敏锐的政治嗅觉
3、,对违反组织原则和组织纪律的苗头性、倾向性问题,敢于主动发声、及时果断纠正。以实际行动强化办公室的号召力、执行力和凝聚力,真正把“参谋部”“司令部”的职能作用发挥好,把中枢协调作用体现在每一个具体任务的落实上。二、爱岗敬业是做好办公室工作的根基办公室工作没有前台辉煌,只有幕后艰辛;没有人前显贵,只有背后受罪;没有点赞叫好,只有推功揽过。这要求办公室工作人员保持高昂的工作热情,以爱岗敬业的状态,甘于付出和奉献,甘于坚守在平凡的岗位上,甘当无名英雄和幕后英雄。一是敬业务本,兢兢业业。对办公室工作常怀敬畏之心,发自内心地尊重自己的岗位和事业,发自内心地热爱自己的岗位和平台。在平凡、重复、繁重的工作任
4、务中,找到本职工作给自己带来的快乐感、成就感和归属感,将工作内化为自身需要,把责任升华为自觉行动,踏踏实实做好本职工作。二是躬身实干,力戒空谈。办公室工作千头万绪,要求办公室人员必须具有高度的责任感和强烈的实干精神,坚持原则、忠诚履职。在困难前,勇于迎难而上,出现工作失误敢于承担责任,做到敢想、敢做、敢担当。始终将责任铭记心中,扛在肩上,立足岗位自我加压,不推不滑,勤勤恳恳,一步一个脚印地把岗位工作干好,力争做到工作“零失误”,细节“零缺陷”,服务“零缝隙”。三是淡泊名利,勤勤恳恳。办公室工作既有急事、难事、要事,也有干不完的小事、琐事、杂事。要求办公室人员在平时工作中不浮躁、不虚荣,以平和心
5、对待名利,豁达心对待他人。在撰写文稿、筹备会议、提供服务和推进工作中,秉持公心,少掺杂念。在多元化的价值取向、纷繁复杂的物质利益诱惑面前,坚持立党为公、执法为民,默默无闻做工作,勤勤恳恳干事业。三、积极主动是做好办公室工作的核心办公室工作繁杂、岗位重要,要求办公室人员工作主动、思想灵活,主动谋划、超前准备,做到“想在前、备在前、做在前”。一是思之在前,谋之在先。充分发挥主观能动性,准确地领会领导的意图,主动合理部署和安排工作,灵活处理各种问题,对可疑预判的工作进行超前谋划、大胆谋划。对领导关心的重大问题,超前研究、思考,提出自己的真知灼见;对领导暂时没有关注的重要苗头性、倾向性的问题,主动介入
6、,掌握动态,及时反映,力求做到研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中;对领导可能忽略和疏漏的工作细节,力争做到拾遗补漏、妥善堵塞漏洞,避免问题的产生。二是超前准备,主动服务。围绕党委工作中心、重大事项,做到筹备酝酿超前,调查研究超前,检查落实超前;围绕基层机关的工作亮点,做到主动介入,上门服务,及时总结经验亮点,挖掘先进机制;围绕上级领导的重要指示,认真准备第一手资料,做到充分论证、全面调研、言之有物,调研工作做到点子上,建议对策提供在关键处。三是提升素质,主动学习。学习是素质提升和能力提升的必要途径,加强学习始终是办公室工作人员的第一需求。办公室同志特别是担任综合调研工作的同志,应主动学习各
7、项法律法规,主动钻研业务工作,主动研究全局性、前瞻性管理办法,主动适应新时期工作和队伍建设办法,主动融入各项业务工作的推进落实全过程,以灵活多样的方式开展自身岗位学习,不断提高自身岗位技能和素质水平。四、勇于创新是做好办公室工作的源泉办公文秘工作没有最好,只有更好。认识上、方式上、体制上的大胆创新,在很大程度上能够满足和适应办公文秘部门中枢性、协调性、参谋性的岗位需求。创新是源泉,更是动力,是做好办公室工作的重要因素。一是创新工作观念。善于在辅助参谋、科学决策的过程中,大胆融入合乎时宜、合乎实际、合乎规律、合乎情理的新思维、新理念、新观点,用发展的眼光和改革的办法来思考和解决问题。在统筹协调、
8、谋求跨越发展的过程中,敢于破除旧的思想惯性,破旧立新,善于创造,做到“领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行”。在推动工作落实的过程中,善于分析问题,敢于讲真话,提合理建议。二是创新工作方法。工作能不能落实到位,很大程度上取决于工作方法是否正确。按老规矩和惯例行事,往往是最省时省力的,但也最容易捆住手脚、滋生惰性,甚至导致工作失误。为此,应根据时代发展趋势和工作变化,主动突破常规,不断改进方法,不断适应客观实际和工作实践的变化,善于在工作实践中总结经验、抓住重点,探索破解难题的新方法、新途径,不断提升工作效力,努力提高工作水平。三是创新工作机制。根据形势发展和工作需要,不断修改完善现有
9、规章制度,从狠抓落实入手,推进办公室工作更加规范化、制度化、科学化运行;从细化流程入手,不断创新务实高效的新机制、新模式,建立一整套办公室工作规范。在工作细节上,创新实行堵塞漏洞、避免失误的工作机制,对重要文稿和紧急事项,实行双保险和多保险的推进落实制度,层层监督,互相检查。在日常工作中,创新推出提炼经验、推广示范的固化模式,把办公室工作中的经验和亮点进行全面总结,最大限度提升办公室人员的能力和水平。五、严谨精细是做好办公室工作的精髓办公室的工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。每一名同志都应养成严谨细致的工作作风,在办文办会、调查研究、信息报送、值班联络等每个方面,从细节入手,从小处抓
10、起,精中求细、细中求精、求善求美。一是政务服务做到精准。办公室工作很多是程序性的日常业务,周而复始,年复一年,在一个岗位久了,容易产生麻痹心理,出现工作批漏。这就要求办公室人员在“参与政务,管理事务,协调服务”的每个关节,都始终做到工作认真、态度端正,从严要求、优质服务。做到大事细办、轻事重办,力求亲力亲为、客观准确,切忌道听途说、主观臆断。二是工作作风做到精细。细节体现水平,细节关系成败。通过细节,可以检验办公室的工作作风、工作能力和服务水平。忽略细节,可能会使工作陷入被动,甚至造成无法补救的损失。每名办公文秘人员都应在平时养成严谨细致的工作习惯,每项工作都从大局着眼、小处着手,把握好分寸,
11、严格程序,环环相扣,事无巨细,一丝不苟,严谨周密。三是办文办会做到精致。办文、办事、办会是办公室工作的“重头戏”,直接关系到办公室的工作水平和整体形象,影响各项工作的推进和落实。在办文上,力求精雕细琢,言之有物;在办会上,力求精心组织,周密严密;在办事上,力求协调到位,统筹科学。牢固树立精品意识,坚持高标准、追求高目标,将精致化服务贯穿在工作的每个环节,做到让领导满意、机关满意、基层和群众满意。六、严格自律是做好办公室工作的保证随着经济社会的不断进步,形形色色的诱惑越来越多,廉政风险日益严峻。办公室虽然是清水衙门,但依然不能放松警惕,应牢固树立正确的价值观,严格遵守党规党纪,身体力行,争当廉洁
12、自律的表率。一是正确定位自身价值。切实认识到党员领导干部廉洁从政对党和国家建设的现实意义,认清办公室系统在反腐倡廉建设中的敏感位置和重要作用,严格贯彻落实中央“八项规定”精神,遵守中国共产党纪律处分条例等各项规定,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观,增强廉政意识,打牢思想基础,时刻警醒自己任何时候、任何情况下都不碰“高压线”。二是严格遵守党规党纪。认真执行各项党员干部纪律,从严要求自己,规范自身行为,不搞阳奉阴违,不搞上有政策下有对策,做到有令则行,有禁则止,保证政令警令畅通。始终将自己置于党组织和党员群众监督之下,认真执行党内监督条例,落实个人有关事项报告、述职述廉、廉政谈话等制度,做到慎独、慎初、慎小,做让党和群众放心的党员干部。三是充分发挥表率作用。办公室处在机关的核心地位,一言一行都关乎党委形象和机关作风。办公室的同志应积极发挥示范作用、带头作用和表率作用,加强党性修养,切实落实廉洁从政各项要求,模范遵守有关纪律规定。同时,经常反思自己行为和廉政规定的差距,时刻注意自身的言行,以实际行动感染带动广大党员,为各级机关树立标杆,做出榜样。