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1、XX年度XX区域临建配电箱战略采购招标文件招标人:XX建筑有限公司202X年X月目录目录1第一章投标邀请函2第二章投标须知31、总则32、投标说明43、报价说明54、评标65、中标通知书与框架协议签订86、违规和欺诈行为8第三章投标报价清单10第四章拟签订的采购框架协议15第一章投标邀请函根据XX建筑有限公司采购管理方针及相关要求,制定本次XX年度XX区域临建配电箱战略采购招标文件。现向符合本次招标要求的合格供应商进行公开招标。(一)招标目的:1.通过战略招标采购的形式,确定公司本年度价格管控红线;2.在日常招采工作中减少项目对常规物资的招采次数,保障产品质量;3.进一步优化分供资源结构,建立
2、长期战略伙伴关系,吸引优质的供应商资源;4.以追求“综合成本”最低的采购理念为指导,坚持阳光化、公平化的招标采购形式,缓解资金压力,促进企业可持续发展。(二)招标方法:采取公开招标方式。(三)集中采购招标文件获取方法:在“XX网”(网址:https:/XX.cn)下载。(四)投标资料均线上递交(即供方附件上传XX网),此次招标的截止日期、开标日期、中标结果公示日期均以“XX网”公布的时间为准。(五)签订框架协议和采购合同:投标人中标后,与招标人签订框架协议,在框架协议的基础上与公司所属在施项目部签订具体采购合同,分别进行供货和结算。(六)本次采购价格有效周期为二年(或至下次战略采购完成,以签署
3、框架协议时间为准)。联系人:X电话:XXX建筑有限公司二。二X年X月第二章投标须知一、总则(一)招标原则本次采购招标坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持质量优先,合理低价,科学评估,规范运作,接受社会监督。(二)投标人资格要求1.具有中华人民共和国企业独立法人资格,营业执照经营范围必须涵盖招标产品的制作或销售。2 .具备国家有关部门、行业要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可;在中建XX网、国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录;与一局集团各子企业没有不良合作记录。3 .具有一定的经营规模和服务能力。4 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有一般纳税人资格。5
4、 .投标人供应范围和服务能力根据具体采购合同约定条款分批送货到指定地点。6 .具备将所供的配电箱运抵招标人指定地点的运输能力。(三)招标说明1 .本次招标采用公开招标方式。2 .本次招标由XX建筑有限公司组织,招标结果主要适用于XX分公司所属在施项目部。3 .投标费用:投标人应自行承担投标过程中的一切费用,不管投标进程或结果如何,投标人均应对招标文件保密。4 .中标原则:本次招标采用合理低价中标的原则,评标小组根据评标办法编制定标结论,经评标小组评审会签后,在XX网上发布中标通知书。5 .招标文件的答疑:如投标人发现招标文件有不清楚的地方或对内容有疑问,要求澄清和解答的,投标人可在202X年1
5、2月30日9:00前通过“XX网”提出问题,招标人在202X年12月31日17:00前通过“XX网”进行答疑。投标人未及时下载答疑文件,由此造成的后果由投标人自行承担。6 .招标文件的变更:招标人在投标截止时间前的任何时候,可因任何原因通过“XX网”发出招标文件变更、补充、修改通知,该类变更、补充、修改可能是招标人主动发起的,也可能是为了解答投标人要澄清的问题而发起的,招标人无义务对变更具体原因予以解释。(四)供货、结算与支付1、投标人中标后,与招标人签订框架协议,在框架协议的基础上与采购项目签订具体采购合同,分别进行供货和结算。2、中标供应商根据采购单位要求送货到项目工地指定的位置。3、材料
6、结算款由各采购项目按具体采购合同约定分别向供应商支付。(五)投标保证金:无。二、投标说明(一)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款、格式等要求。(二)本次投标采用网络投标方式。投标人需要在投标截止时间内核实是否完成电子网络报价,未参与网络报价的投标单位,本次投标作废。(三)电子网络投标要点1、投标人需确认本企业已经在“XX网”(网址:https:/XX.cn)进行注册并通过审核,拥有唯一的用户名和密码,投标人不能重复注册,请投标人与各推荐单位联系,确认自身企业是否已经注册。2、投标人使用用户名和密码登陆“XX网”,按照要求及时进行密码修改、企业信息和产品信息维护与确认工作。3、按照本招标
7、文件确定的时间节点要求,登录“XX网”进行网上投标文件的投报。4、投标人未按照招标文件要求上传投标资料,未及时对企业信息、产品信息维护与确认,或者未及时进行网上报价等,投标人的投标将被拒绝。(四)凡参与投标的单位皆被视为认可招标文件中出现的所有条款,并被视为投标单位已把招标文件中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。(五)中标单位在签订框架协议和具体采购合同时无权调整合同范本条款,否则被视为中标单位放弃中标资格。(六)对未中标的单位不做经济方面或其他方面的赔偿,也不做解释,谨对合作表示衷心的感谢。三、报价说明(一)投标报价方式1、网上投标报价清单,投标单位须在网上投标截止时间前按照平台提供
8、的报价清单格式完成报价并提交确认。2、网上报价是指投标人使用各自企业的用户名和密码,登录“XX网”填报本次招标对应的网上投标报价清单,该网上报价与资审文件及其他相关电子附件一起组成为网上投标文件。(二)投标人的投标报价应以“自为单位。(三)报价使用货币为“人民币”,单位为“五”,报价保留两位小数。(四)投标报价是指供货商供应给各单位各项目的落地价,包含一切运费、到场检测费。(五)报价时间:1、网络报价时间为202X年12月29日上午9:OO至2021年1月6日上午9:00截止。四、评标(一)评标依据1、XX建筑有限公司评标小组讨论通过的评标办法2、招标文件3、投标报价(二)评标小组1、评标小组
9、由XX建筑有限公司内部的评标专家组成。2、评标设组长一名,负责主持开标、评标会议。本评标属于企业内部评标,不对外公开,投标人是否中标,以XX网公示为准,本企业不接受任何质询,也不做任何解释。3、小组内其他成员负责根据评标办法及标准开展开标、评标工作。4、与投标人有利益关系的,不得进入评标小组。5、开标后直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况及与评标有关的其他任何情况均严格保密。6、中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未中标原因做出任何解释。未中标人不得向评标委员会成员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。(三)、评标规则1
10、、评分标准序号评分因素及权重分值评分标准1商务报价70第一轮报价总价最高的30%投标单位,扣10分;经调价后仍高于“合理低价”的扣15分。被判定低于成本价的供应商,扣20分。2合作情况10连续入选本公司X年度战略供应商并合作过,未发生不良记录得10分;入选X年度其中一年战略供应商或虽入选但未发生合作得5分;未入选或合作过程中有不良记录的本项不得分。3品牌影响力15知名品牌的生产厂家得10-15分(以招标方专家的评价为准)4企业经营管理情况5投标方按要求提供有效证明及产品质量检测文件,样品合格的生产厂家可得满分;非生产厂家可提供生产厂家销售授权及生产厂家各项证明资料、样品合格的得3分;对招标方拟
11、签订合作协议主要商务条款有不响应的扣5分。2、“合理低价”的确定及调价办法:1)、供应商在XX平台上的总报价,按高到低排序。总报价为各规格报价的总和。对总报价按高到低,总报价高的30%的供应商的价格不进入“合理低价”的确定范围。2)、将剩余供应商的报价,重新分析。对每一种规格的材料报价,由低到高排序,首先判定最低的两个报价是否低于成本价。方法,将最低的两个价格分别和其后3名价格的平均值比较,若最低的价格低于该平均价的15乐则判定该价格为“低于成本价格”,否则为正常价格。每种规格按此方法去除掉低于成本价格的报价,其余将为有效报价。3)、如果有供应商的报价超过50%(四舍五入)规格的价格被判定为“
12、低于成本”价格,则该供应商直接被淘汰。4)、对于去掉“低于成本价”的每种规格的有效报价,取其报价的算数平均值作为第一轮调价的“合理低价”。5)、通知所有剩余供应商,凡高于此“合理低价”的各规格报价是否愿意调价,如愿意,可以进行网上调价。如果同意调价后的有效供应商数量少于调价前供应商数量的50%(含),则可以直接以此价格定标。此价格即为本次招标的合理低价,同意的供应商为中标候选人。如果第一轮同意调价的供应商比例超过有效供应商的50%(四舍五入),可以结合去年战略价格判定是否有必要降低“合理低价”进入第二轮调价。6)、如果该价格低于去年战略价格,则直接定标。如果该价格高于去年战略价格,则根据情况确
13、定以去年价格作为第二论调价依据或取第一轮价格和去年战略价格的平均值做第二轮调价的“合理低价”。原则上只进行两轮调价。7)、所有供应商调价,只允许对高于“合理低价”的规格价格从高往低调,不允许对以前所报的低价往高调,否则直接被淘汰。五、中标通知书与框架协议签订(一)中标通知书拟中标供应商公示结束后3个工作日内,中标者由招标人在XX网发给中标通知书,中标人在7个工作日内必须按招标文件中的“框架协议”和招标人签订协议。如中标人不能按期履行承诺,签订协议或对协议内容有实质性异议,则招标人有权更改中标人或废掉该中标人。(二)签订框架协议1 .中标通知书和投标承诺函将作为框架协议的一个组成部分。中标企业在
14、收到中标通知书7个工作日内,应与招标人签订框架协议。2 .框架协议对采购双方均具有法律效力。签订后,任何一方改变协议款项或不履行协议者,均应承担法律责任。六、违规和欺诈行为(一)违规和欺诈行为包括:1、投标人相互串通报价,排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法利益;2、投标人通过向招标人或评标小组行贿的手段谋取中标;3、投标人以低于成本的报价竞争,扰乱市场秩序;以他人名义报价、提供虚假证明;以其他方式弄虚作假,骗取中标;4、投标人在投标有效期内撤销其投标,中标人在规定期限内不签订协议或者不履行协议义务;5、投标人的其他恶意投标行为或客观上对集中采购活动带来严重不利影响的一切其他行为;6、其他违反法律法规的行为。(二)如果招标人认为投标人在本次招标项目的竞争中有违规或欺诈行为,则有权宣布其投标为废标或中标无效。(三)如果招标人在任何时候发现投标人在报价竞争和履约过程中有违规或欺诈行为,则有权视其情节在2年内拒绝接受与其任何合作。第三章投标报价清单序号物资名称规格型号单位暂定数量单价(元)合价(元)备注税前单价税率(%)税后单价税前合价增值税金税后合价1234=2+2*35=1*26=1*2*37=5+61一级柜A-Ol台202一级柜A-O1/J台203一级柜A-02台204一级柜A-02/J台205一级分总箱A-03台1006二级配电箱B-Ol台20