有限公司员工入职、调动、离职管理办法.docx

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1、第1章总则第1条目的为加强公司人力资源管理，规范公司新员工录用、转正，员工调动与离职工作，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司、子公司全体员工及待录用员工。第2章入职管理第3条入职前流程3.1 人力资源部在应聘成功者名单确定完成后5个工作口内（遇节假口顺延），通知应聘成功者到公司人力资源部办理入职手续，确认入职试用时间、同时告知报到时需提供下列有效材料:3.1.1 最近服务单位的离职证明;3.1.2 -寸彩色免冠照片2张;3.1.3 体检证明：综合管理类、技术研发类、市场营销类员工需提供近一个月内体检证明（市级以上医院，必检项胸透、血常规、尿常规、乙肝五项等）；生产制造类员工入职体检须

2、在确定录用后由人力资源部开具员工职业健康体检通知单-岗前到公司指定医院做相关职业病危害项目的专项体检，体检项目包括：内科检查、神经系统常规检查、血常规、尿常规、血清ALT、血铅、心电图、肝脾B超、纯音听阀测定、耳道检查等（所检项目需涵盖公司生产过程中的所有职业病危害因素、主要为铅烟、苯系物、噪音等）并于转正后凭发票报销此项体检费用。3.1.4 应届毕业生需提供毕业证、学位证等其他相美证件原件和复印件。3.2 人力资源部将拟录用人员入职时间提前两个工作日告知用人部门，由用人部门为其提前准备工位、办公用具，配置办公设备。3.3 被录用者必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实、完整填

3、写应聘人员登记表，公司拒绝聘用无合法证件及提供假证的人员。3.4 人力资源部员工应在新员工入职前完成录用手续审批流程，并对关键岗位员工进行背景调查，背景调查材料与应聘材料一致时方可通知正式入职。第4条人力资源部报到规定4.1 录用员工必须在规定时间内向公司报到，如有特殊情况，需报经人力资源部批准后方可延期报到，否则视为自动放弃应聘职位。4.2 录用人员报到时，需向人力资源部提交录用通知时要求准备的材料（本制度3.1内容）,由人力资源部审查并存档。4.3 被录用人员体检结果无异常后，人力资源部通知被录用人员办理相关手续；4.4 对于公司特殊岗位如司机、财务等，人力资源部要组织其填写担保书，担保人

4、员必须到场并提供担保人户口、身份证原件和复印件，担保手续办完后方可入职上岗.4.5 除生产制造类一线员工外，其它人员须签订保密协议。4.6人力资源部在新员工入职后，要及时建立员工人事档案，人事档案内容包括应聘登记表、个人各类证件复印件、个人简历、笔试题、面试评价表、入职培训记录、担保协议（公司规定岗位）、保密协议、竞业限制协议等。4.7 人力资源部指引新入职员工办理入职后手续：4.7.1 指引新入职员工到综合部办理饭卡。4.7.2 向新员工介绍公司组织架构及各部门办公位置和中、高管理层人员姓名。4.7.3 发布新员工入职试用公告，带领新入职员工到用人部门报道，用人部门部长指派专人带领其熟悉部门

5、环境和部门成员。第5条其他人员入职5.1 其他人员：公司研发类技术顾问、技术专家等岗位。5.2 上述人员入职前需填写技术专家-聘用协议，经部门部长、主管经理、总经理签字后人力资源部方可通知正式入职；入职一个月内，人力资源部组织签订技术专家-聘用协议，其它手续参照以上第四条办理。第3章试用期管理第6条入职前培训6.1 新员工入职后，必须参加职前培训，入职前培训由人力资源部组织个人或群体，用人部门进行协助开展。6.2 培训内容包含公司概况、企业文化、公司组织机构、员工手册、三级安全教育、财务报销流程等，并开卷填写新员工入职培训试卷留人力资源部存档；6.3 新员工在试用上岗前，用人部门负责人负责对新

6、员工进行岗位职责、工作内容、工作规程等岗前培训。6.4 应届研发人员入职在技术服务部实习期间的出差费用报销由人力资源部审核、统一、集中报销.第7条试用期、实习期、见习期规定7.1 新员工试用期为O至6个月，应届毕业生试用期6个月，其他根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。7.2试用期间，由人力资源部依据各岗位情况制定公司培训管理制度及上岗前培训计划组织开展，用人部门部长协助制定培训内容，所到培训部门负责培训内容的执行和劳动纪律、考勤等记录等。7.3新员工在试用上岗前的培训期间，由人力资源部负责跟进入职培训计划，用人部门应做好职前引导与关怀，及时解决员工在试用期提出的各种问题。7.4试用期间

7、，用人部门部长要负责安排好新员工的指导工作，并做好绩效记录，作为其转正的依据。生产类员工在试用（实习）期间，所经手产品使用师傅产品档案编号，正式办理转正手续之后方可发放个人产品档案编号进行生产记录。7.5试用期间新员工不能胜任岗位要求需要辞退者，用人部门应提前一周书面出具不符合任职岗位要求的书面说明，书面内容要求客观、公证评价和建议，由本部门部长、主管经理签字，人力资源部核实后报总经理审批办理停止试用手续，试用期满后不得以试用不合格为由解除劳动关系。7.6试用期内员工辞职，须提前3天填写离职申请，部门部长及主管经理签字确认后，提交人力资源部并按公司规定办理离职手续，填写离职离岗员工工作交接清单

8、、离职/离岗交接表，经离职交接涉及到的部门签字确认后交人力资源部审核报主管经理审批，同时将相应手续存档。7.7销售经理及应届硕士毕业生见习期一年，见习期满一年通过考核后定岗定薪。7.8 中层管理正式任命后见习期为6个月。7.9 在校期间毕业前进入公司的实习人员，入职后签订实习协议，留存学生证复印件，在取得毕业证后统一考核，考核通过后办理转正事宜.第4章转正管理第8条转正程序8.1 正常转正人力资源部于试用人员日用期满2周前向用人部门发放转正评定审批表,试用员工本人需撰写试用期间工作小结、用人部门填写转正评定审批表,经部门部长、主管经理签字确认后于试用期满1周前提交人力资源部上报审批、存档8.2

9、 非正常转正8.2.1 试用员工表现突出，用人部门部长可书面提出提前转正申请，试用期最短不得少于一个月，书面内容要求客观、公证，有评价和建议，并有主管经理意见，部门部长向人力资源部提交转正评定审批表，人力资源部进行核实后，报总经理或董事会审批。8.2.2 试用期己满仍未达到岗位要求或其他原因，用人部门又需要此试用员工，用人部门部长可书面提出申请，试用期延长不得超过一个月，书面内容要求客观、公证评价和建议，主管经理签字后提交人力资源部进行核实执行。8.2.3 审批同意后，人力资源部根据审批意见办理转正；若不予批准，不能办理提前转正或延期手续，申请提前转正者必须到原定试用期满给予办理转正手续。8.

10、2.4 转正评估结果是转正定薪依据之一。第5章劳动合同的签订与解除第9条劳动合同的签订员工入职公司一月内，由人力资源部组织与其签订劳动合同，发放员工手册、岗位协议、岗位职责说明书、保密协议、竞业限制协议等。第10条劳动合同的解除10.1 试用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律无条件解除劳动关系。10.2 部门部长应于员工试用期的每个月末，向人力资源部提交对该员工试用期工作评价的报告，包括分配工作情况以及该员工的工作完成情况，并告知该试用员工是否胜任试用岗位工作要求，若不胜任，部门部长按照本制度7.5和7.6执行。10.3 试用期内，用人部门经综合评定认为试用人员

11、不能胜任岗位工作者，按照本制度7.5和7.6执行，同时将解除或终止劳动合同通知书送达员工本人，当月试用期工资于次月工资发放日结算。10.4 劳动合同中约定的其它解除管理规定对试用期员工具有同等效力。第6章超长休假者管理第n条超长休假者：指连续休假或待岗一个月以上者。第12条超长休假者请假按照考勤管理制度规定进行审批，返肉前需申请上岗，填写长期休假员工返岗审批单，若入职本岗位，需经入岗部门部长与主管经理签字后交人力资源部审核，上报总经理审批；若本岗位有顶岗人员在职，须由人力部结合公司岗位空缺情况另行安排。第13条返岗后相关手续参照本办法规定执行。第7章调动管理第14条调动类别14.1 调动：指因

12、工作需要，公司内部或公司之间人员调动。14.2 借调：由于某项工作需要，从其它部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返可原公司。14.3 任命：公司下发的任命文件或公司级会议中形成的调动员工的会议决议。14.4 内部招聘岗位调动：公司人力资源部组织的内部招聘中，通过招聘部门的内部竞聘而需进行的调动。第15条员工调动工作原则及手续15.1 调动原则因工作需要，公司各部门、各子公司可申请调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。15.1.1 符合年度编制要求，员工被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必须先申报人员编制，经总经理

13、/董事长批准后，所需人员方可办理调动审批程序。15.1.2 人员调动审批手续必须经调出、调入单位签字确认完毕，调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作UUO15.1.3 未经公司人力资源部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据相关制度给予相关责任人处分。15.1.4 公司技术服务部工作人员，须在技术服务部工作两年以上之后方可调岗。15.2 调动手续及程序15.2.1 公司部门间调动：公司有空缺岗位时，各部门可以提出相关调整意见，经总经理审批后，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，调入部门填制（部

14、门间）内部调动审批单发起，由调出部门部长、调出部门主管经理、调入部门部长、调入部门主管经理、人力资源部部长依次签批，总经理核准确定后交人力资源部存档，人力资源管理人员通知员工办理工作交接，准时到岗。15.2.2 借调15.2.2.1 部门间借调，调入部门提出借调意见，经调出部门部长与主管经理同意，调入部门填写（部门间）内部调动审批单，由调出部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理，调入部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理核准后报人力资源部存档，人力资源管理人员通知员工办理工作交接，准时到岗.15.2.2.2公司间借调，调入部门提出借调意见，经调入、调出公司主管经理及总经理同意，调入公司

15、部门需填写（公司间）内部调动审批单，由调出部门部长、主管经理、人力资源部部长、调出公司总经理，调入部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理核准确定后报人力资源部存档，人力资源管理人员通知员工办理工作交接，准时到岗。15.2.3 任命调动员工在接到经公司级会议形成的会议决议或由人力资源部根据会议决议下发的任命通知时，须按照公司会议决议或通知办理工作交接手续，被调动人应按任命要求准时到岗。15.2.4 内部竞聘调动凡通过内部竞聘人员，招聘部门与竞聘人所在部门沟通协商确认到岗日期，人力资源部办理调动手续，发布内部竞聘结果公示，人力资源部根据竞聘结果办理调动审批手续，竞聘人应在接到调动通知后在批复H期内完成工作交接到新部门报到。15.3 人力资源部在收到调动手续存档三H内，应在0A发起员工内部调动公告，通知系统管理员进行OA、HR系统、其他账户调整，同时对员工档案信息按照调动生效日期进行调整。涉及公司间调动的需将员工个人档案转移至调入公司。15.4 公司或部门间借调人