XX大学继续教育学院非学历教育平台项目采购需求.docx

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1、XX大学继续教育学院非学历教育平台项目采购需求一、需求概况XX大学拟建设一套集培训项目管理、教学、教学资源、评价管理于一体，以全面服务培训业务为宗旨的综合性管理信息系统，实现客户、培训班、问卷、师资、课程、学员等信息数字化管理，主要包含客户管理、教学管理、学务管理、培训服务管理、评价管理、事业发展、权限管理、用户管理等模块。为区域培训推广、教学管理、学务管理、培训质量监控等工作提供信息资源共享、流程管理和各类统计分析等功能,为培训机构在为提高教育培训工作效率、提升培训质量、降低运行成本,规范培训管理等工作提供技术保障，同时也为相关部门提供统计、分析和决策的数据支撑。二、总体要求1 .系统设计和

2、开发应当遵循XX大学数据中心的建设理念和建设标准，符合XX大学数据源考核管理办法，并且能够与学校的统一公共数据平台、统一身份认证、校务网进行全面对接与集成。新建业务系统必须符合学校网络信息安全需要，即满足XX大学网站管理办法、XX大学网络信息技术安全管理办法的要求。软件系统在运行过程中如发现操作系统、数据库、Web服务等存在漏洞，必须及时更新补丁，修复漏洞。作为项目建设约束方式，本规范要求应在信息系统软件合同中以附件形式明确具体内容。2 .操作系统要求windows操作系统支持以下版本：WindowsServer2012R2以上版本。Iinux操作系统支持以下版本：CentOS7.X(7.4-

3、7.9)；RedHat6.5以上版本；Dcbianll.2以上版本；Ubuntu20.04以上版本。3 .数据库要求Mysql要求5.7或8.0以上版本；SQLServer要求2012以上版本；Oracle要求12c以上版本；PostgreSQL12以上版本。RediS5.0以上版本、MOngodb4.0版本以上，非关系型数据库，必须设置账号密码,并保证一定的密码强度。其他关系型或非关系型数据库需使用无漏洞版本，建议使用最新版本。4 .Web服务要求nginx要求L20.0以上版本。Tomcat要求tomcat9版本以上，其他Web应用服务需使用无漏洞的版本，建议使用最新版本.Web应用服务必

4、须使用https协议，并且确保ssl证书有效，证书由学校信息技术中心统一提供。5 .兼容性要求用户端完全兼容各类主流浏览器，至少包括Edge、ChromeFirefox、Safari等当前主流浏览器。6 .移动端APP要求支持AndrOid、IoS智能终端，能够匹配市面上主流的手机机型。7 .开发代码要求软件运行所需的第三方支持包、动态链接库、组件、中间件平台等，必须为正版，具有正式使用授权。8 .数据中心接入要求如软件涉及数据应用，必须向信息技术中心提供数据库相应的数据字典，并配合将必要的数据接入学校数据中心。9 .网络信息安全要求(1)系统部署的服务器须开启防火墙并只开启必要的端口。(2)

5、系统必须有账号密码的安全登记评估机制和定期更新机制，确保密码强度，禁止使用弱密码。2三、详细功能需求1项目管理1.1 项目组管理每个培训中心都可自主创建项目组，并给项目组安排项目主任和项目负责人人员。项目组创建时系统自动记录创建人信息，只有项目组成员才可以创建项目方案，项目组组长（主任）可以查看本项目组所有项目负责人项目，项目负责人只能查看自己负责的项目，并可以进行数据范围权限设置。1.2 合同管理每个培训中心项目负责人都可自主创建合同，并提交合同，系统可提供多个合同模板，并根据不同类型的合同生成不同类型的模板，合同创建时系统自动记录创建人信息，项目组成员随时可以创建合同，项目组组长（主任）可

6、以查看本项目组所有项目负责人的合同，合同提交后，合同进入审批流程，项目负责人不允许再修改合同。权限限制：管理员可以查看所有合同信息，各学院培训中心管理人员可以查询本中所有合同信息、项目主任只能查本项目组的合同信息、项目负责人只能查本人的合同信息，权限范围可定制。1. 3培训班管理项目负责人随时可以创建项目方案，在创建方案时，用户可以可以选择是自由创建还是按合同创建，选择按合同创建时，系统自动提取合同信息，选择某个合同后，系统自动根据合同生成项目方案，并完善相关信息。项目负责人创建方案时需要填写项目基本信息、课表信息、成本预算等信息,信息保存成功后，项目方案进入项目方案基本库，在提交前，项目负责

7、人可以任意编辑修改项目方案信息。项目方案提交后，项目方案自动提交至项目主任审核，系统可以定制项目方案审核人员，各个环节审核通过后，系统自动生成项目编号，并同步至项目管理中。项目推广人员可查询到的已办项目、部门项目方案库、本人自建项目方窠库中导入来创建项目方案，包括方案基本信息、课程教学需求、食宿需求、预算收入等。项目负责人在维护课表时，可以上传课件，课表管理人员可以管理课件，课表发布时，系统自动通过邮件的形式发送课件下载链接地址给学员，学员可以通过下载链接下载相应课程的课件。权限限制：管理员可以查看所有项目方案信息，各学院培训中心管理人员可以查询本中所有项目方案信息、项目主任只能查本项目组的项

8、目方案信息、项目负责人只能查本人的项目方案信息，权限范围可定制。1.4 学员信息管理项目负责人可录入或按模板导入项目学员基本信息,包括姓名、手机、邮箱、工作单位、身份证号码、职务、备注等，录入或导入后系统按规则为每位学员生成一个学员号（例如：9+年后两位+部门编号+4位流水号），密码在导入时自动生成6位复杂密码，手机号可用于学员登录系统的帐号，带班班主任或项目负责人可通过模板系统向参训学员发送账号、密码、系统登录网址等信息短信。培训中心、班主任、事业发展部可按项目、时间段、单位、职务、姓名等组合查询学员信息，并可单个或批量向学员发送提醒、问候或推广短消息，系统记录发送日志，发送的短消息记录各部

9、门短信额度。可按姓名、项目编号、项目名称、手机、工作单位等查询学号信息，可查询发送短信信息和接收情况。1.5 课表预约管理项目负责人可以添加、修改、删除或者导入课表信息（导入格式由培训部提供），负责人可以在方案申报时维护预安排课表也可以直接通过课表预约管理功能进行课表直接预约，课表预约成后，系统自动将课表同步至课表管理，由教学办公室进行审核（也可以直接由教学管理办公室进行课表预约并进行审核）。项目负责人在维护课表时，可以上传课件，课表管理人员可以管理课件，课表发布时，系统自动通过邮件的形式发送课件下载链接地址给学员，学员可以通过下载链接下载相应课程的课件。1.6 查询统计系统需要提供项目推广过

10、程中各类相关查询统计，包括学员查询、项目信息查询、招生情况查询等，并可以导出表格2.教学管理2.1 师资管理教学部管理人员可新增、修改、删除教师信息，包括姓名、性别、身份证号、生日、校内/校外、职工号、手机、固话、邮件、单位、通讯地址、常住地省、常住地市、课酬标准（4课时、8课时、12课时、16课时等）、开户行（可添加多张个开户行和卡号，并可设置一张常用默认卡）等信息。项目负责人可以通过教师信息申请功能新增、修改、删除教师信息，申请的师资项目负责人可以直接在课表中使用，但不进入正式师资库，师资管理人员审核通过后，申请的师资才能转入正式库，审核通过的师资信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。

11、2. 2课程管理教学部管理人员可新增、修改、删除课程信息，包括课程名称、课程简介、课程资料上传、任课教师、课程要求（扩展类、体验式）、课程模块类型、创建人、创建时间、是否可用、备注等。项目负责人可以通过课程信息申请功能新增、修改、删除教师信息，申请的课程项目负责人可以直接在课表中使用，但不进入正式课程库，课程管理人员审核通过后，申请的课程才能转入正式库，审核通过的课程信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。2. 3教学方案管理教学部可新增、修改、删除供学院各培训中心使用的教学课表方案，并可从学院各部门已有项目方案或已有项目中导入，导入后可修改。课表信息包括授课类型（面授、考察等）、课程模块、

12、课程名称、教师、课时、课程介绍、课酬标准等。3. 4现场教学点管理教学部管理人员可新增、修改、删除现场教学点信息。可通过现场教学点名称、类型、省、市、交通方式、费用范围、联系人姓名等查询现场教学点信息,并在点击使用情况”时显示历次现场教学点使用情况，以及班主任和学员评价情况。项目负责人可以通过教师信息申请功能新增、修改、删除现场教学点信息,申请的现场教学点项目负责人可以直接在课表中使用，但不进入正式现场教学点库，现场教学点管理人员审核通过后，申请的现场教学点才能转入正式库，审核通过的现场教学点信息项目负责人不允许再进行修改、删除操作。4. 5教师酬金管理教学部管理人员可从项目课表信息中选择课程

13、生成教师酬金单，并可新增、修改、删除相关信息，包括课时、酬金标准、校内/校外、部门、月份、上课时间、发放时间、计税方式（应发或实发），经负责人审核确认后，可按模板批量分项目打印出校内或校外教师酬金计税单，经部门负责人和相关领导签字、盖章后，提交学校或学院财务办进行教师酬金发放，并可在平台中查询到酬金发放的进展情况。5. 6现场教学酬金管理教学部管理人员可从项目课表信息中选择课程生成现场教学酬金单，并可新增、修改、删除相关信息，包括课时、酬金标准、校内/校外、部门、月份、上课时间、发放时间、计税方式（应发或实发），经负责人审核确认后，可按模板批量分项目打印出校内或校外教师酬金计税单，经部门负责人

14、和相关领导签字、盖章后，提交学校或学院财务办进行教师酬金发放，并可在平台中查询到酬金发放的进展情况。2.7查询统计教学部管理人员可以通过各类条件查询教学相关数据，包括课表安排情况查询、办班情况统计、教师信息查询、课表查询等，并可以导出表格。3.班主任管理3.1 班主任分组管理带班班主任按分组进行管理，学务部可新增、修改、删除带班班主任分组情况，包括小组名称、组长、对口的培训中心（可多个），备注等。学务部可以安排一个班主任小组对接一个或者多个培训中心。3. 2班主任分配管理当项目通过管理处审批后，学务管理人员或者班主任组长就可通过平台查询到项目的各项信息，学务管理人员或者带班小组长可以为项目指定

15、本小组中带班主任名单，名单确认后，班主任即可登录平台进行带班。3. 3班主任带班流程管理6本功能用于对班主任带班工作流程的规范化，为班主任带提供一个快捷统一的信息查询和工作记录功能，以及提供部门或小组负责人对带班班主任工作的查询。带班班主任可查询到所带项目的列表。3. 4班主任工作量管理学务部可按月、年、部门等，查询、统计和导出各带班班主任带班天数，班主任带班天数按班主任所带项目开班和结束时间统计，统计天数时按当月结束的班进行，当月未结束的班的带班天数计入项目结束时的月份中，并进行发放。6. 5查询统计学务管理人员可以通过各个维度查询学务管理相关信息，包括班主任带班情况查询、班主任分配情况统计、班主任工作量杳询等。4.资源与保障管理4.1 食宿管理后勤管理部门可根据培训中心提交的项目食宿需求预约安排食宿（一个项目可安排多个宾馆），培训中心提交项目方案食宿需求后，相关后勤管理人员的平台首页即有信息提示，并在首页显示相应的项目信息，同时发送短信到相应后勤管理人员手机。后勤管理人员在系统外联系宾馆和餐饮，安排情况及时与项目推广人员沟通，培训中心人员及时向客户确认，如有异议，可及时进行调整、修改食宿方案，客户确认后，食宿方案状态显示为“己完成，若食宿方案未确认，状态显示为“未确认”。食宿方案排序按“未预约”、“未确认、“己完成和时间倒序排列。4. 2教室管理后勤管理部门默认可根据培