档案管理办法2.docx

《档案管理办法2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理办法2.docx（37页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、重庆成渝高速墙有限公故件成渝高司(2015)IOo号重庆成渝高速公路有限公司关于印发档案管理办法的通知司属各单位、机关各部门：为规范重庆成渝高速公路有限公司档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特制定本办法，请遵照执行。特此通知重庆成渝高速公路有限公司2015年11月25日重庆成渝高速公路有限公司档案管理办法第一章总则第一条为科学管理和完整保存档案，使档案在各项工作更好的发挥作用，特制定本办法。第二条根据档案集中统一管理的原则，公司各部门在日常工作中形成的各类档案（除人事档案、财务档案、工程档案、营运档案外），任何个人不得以任何借口私自保存，均由各职能部门负责立卷归档。第三条档案

2、实行分级管理，公司机关及基层单位应有必要的档案库房、档案装具及其他必要设备，建有严格档案保密、查阅、库房管理制度。第四条各部门签收、承办的文件和各业务部门的科技资料，年终按要求，由各部门负责立卷，于次年二季度底前交各级档案室归档。第五条加强档案的科学化管理，做到档案存放条理化，排列系统化，保管科学化。归档文件材料分类组卷合理、存放安全。第六条公司提倡电子档案化，各部门在管理过程中形成的电子资料可刻录光盘交行政部门按照电子档案管理办法统一进行管理。第七条公司应有专人进行档案管理，行政、人事、财务、工程、营运、法务档案由相关部门分别设专人负责。档案管理人员调动工作时，必须在离岗前，将其所有保管的档

3、案数量及状况交待清楚，并办理交接手续。第二章档案归档第八条归档范围：凡在本单位工作职能活动中形成的国家和社会有保存价值的各种文件、簿册、图表、电报、书信、录音带、录像带、光盘、照片等不同形式不同载体的材料均属归档范围。第九条归档时间：当年的文书档案于次年六月前归档，会计档案于次年二季度前归档，科技档案在一个工程、一个科研形式上结束后及时归档，其它专业按自身特点及业务主管部门的规定归档。第十条归档要求：1、归档文件用纸符合国家标准，一般采用A4纸。2、归档文件的书写材料符合国家规定，适宜长久保存，一般用碳素墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和纯篮、红墨水书写。3、归档文件收集齐全完整。第

4、三章档案保管第十一条档案库房应有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防措施，保证档案的安全。第十二条做好温湿度记录，根据气候变化情况，适时采用机械或自然通风方式，保持库（室）内适宜的温湿度。第十三条档案库（室）内严禁吸烟、存放易燃易爆物品及杂物，保持库（室）内整洁卫生。第十四条档案人员对库房档案、资料的收进移出要及时清点、登记，定期检查库房设施，作好检查记录，离开库房要熄灯、锁柜、关门窗。第四章档案保密第十五条加强档案保密教育，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行保密法和保密守则。第十六条不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家和公司秘密的档案、资料内容。第十七条不得擅自提供、翻

5、印、复制、抄录、携带、销毁属于国家和公司秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。第十八条任何单位或个人，未经档案部门允许，不得在公开的报刊书籍、展览、广播、录像、互联网各种平台上公布档案内容。第十九条定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不隐瞒失泄密事故。第二十条加强库房管理，非档案人员严禁入内。原始档案不得带离档案室，档案借阅必须履行借阅手续。第五章业务部门档案管理第二十一条营运档案归档内容包括：收费凭证类、数据报表类、原始记录类、管理资料类四类，档案分为纸质档案和声像档案两种，具体要求详见收费档案管理工作细则。第二十二条工程档案管理详见养

6、护档案管理实施细则。第六章声像档案管理第二十三条声像档案一般由录音带、录像带、光盘、照片（含底片）、图片电子文档及其文字说明组成。本公司的声像档案是指公司各部门、各基层单位或个人在社会实践活动中直接形成的对公司有保存价值的录音、录像、照片等辅以文字说明的历史记录。第二十四条声像资料的收集收集范围：1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。2、各级领导和知名人士参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。4、反映本公司主要工作成果的声像资料。5、反映本公司主要工作过程、突发事件的声像资料。(1)事件证据类：收费工作中作

7、为证据需保存的录音、录像(如员工重大违纪违规、冲站车、重大车道纠纷、票据冲负图像等)应立即拆离单独保存，每一段录音、录像资料应附有对应的文字说明。(2)演练培训类：业务培训学习、预案演练、突发事件预案实作的录音、录像，应专门组织录制刻盘，并附有对应的文字说明。6、其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。7、其它具有保存价值的声像资料。收集要求：1、录音带、录像带、光盘、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。2、声像档案接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。4、归档部门应随时收集具有保存价值的声像资料并进行归

8、档整理。第二十五条声像档案是本公司全宗的组成部分，公司机关由企业文化部负责收集、整理，由行政部归档，各基层单位由办公室或党办负责整理、归档，由档案室实行集中统一管理。第二十六条照片应以纸质和电子的形式同时保存，如有底片，应与纸质照片一同存放。第七章档案查阅借用第二十七条本单位工作人员，因工作需要查阅、复印、借用本单位的档案，需填写成渝公司档案（文件）查阅审批表，由公司领导或行政部负责人签字同意后方可查阅。第二十八条档案管理部门出借档案时，必须严格履行登记手续，在借用档案登记簿上登记，并当面点交清楚。归还时要严格检查，防止受损和污染的档案入库，并在借用档案登记簿上注销。第二十九条借用党务工作档案

9、时，应由党员干部借用，并履行党委有关负责人签字批准手续。第三十条声像及电子档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像及电子档案不得在有磁场和不洁的环境中保存，不得转借他人或擅自复制。归还时必须保证声像档案完整无损。第三十一条本单位工作人员借用本单位档案的期限：文书档案一般不超过五天，科技档案一般不超过一个月，声像电子档案借阅期一般不超过五天。若因特殊情况需延长借期，应到档案管理部门办理续借手续。第三十二条借用档案的人员，因公出差、休假、探亲、调动工作和离休、退休时，应立即将所借档案归还。第三十三条因借用档案解决重大问题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。第三十四条查

10、阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。借用档案的人员，对所借档案要负安全、保密之责，不得损毁、丢失和抽取、拆散，不得自行转借、翻印、擅自带出机关，严禁在文件上涂改和作任何文字标记。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违犯者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。附件：1成渝公司档案（文件）查阅审批表2文书档案分类、保管期限及录入规范3收费档案管理工作细则4养护档案管理实施细则重庆成渝高速公路有限公司行政部2015年11月25日印发成渝公司档案（文件）查阅审批表时间查阅内容是否复制或借出查阅人审批人归还时间文书档案分类、保管期限及录入规范一、永久档案（一）行政事务1、司务会

11、纪要2、总经理办公会纪要3、大事记4、本机关召开重要专业会议，制定的方针、政策法规性文件材料5、业务问题的文件材料（如管理制度等）6、本机关专题、典型的调查报告7、本机关主要工作活动的工作总结、报告（年度以上）8、合同协议有历史意义和长远价值9、信访：有省以上领导人批示和处理结果10、直属上级机关颁发的属本机关主管业务的非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料。（二）人事劳资1、各类统计报表（年度以上）2、职工花名册3、组织机构设置4、本机关领导人任免，本机关对直属单位领导人任免文件材料5、本机关人员编制、调入调出6、本机关对有关人员的处分材料影响大、问题严重7、直属上级

12、机关和非直属上级机关颁发的针对人事工作并要执行的重要的文件二、30年档案（一）行政事务1、工作简报2、政务信息3、档案移交清单和重要文件材料4、下级机关报送的总结、报告（年度以上）5、重要的合同、协议6、本机关制定的一般业务问题的文件材料7、重要的机关事务8、直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的一般性的文件材料10、办公经费的请示和批复（二）人事劳资1、公司各中层、基层干部职务任免2、专业技术职务的聘任3、教育计划及经费管理4、人员培训、管理5、一般性的处分6、直属上级机关和非直属上级机关颁发的针对人事工作并要执行的一般性的文件材料三、10年档

13、案1、一般性合同、协议2、一般性信访3、一般性事务活动4、一般性文件材料四、相关文件录入规范1、简报录入格式文件编号：工作简报XXXX年第X期文件题名：工作简报具体的简报内容r2、纪要录入格式文件编号：司务会XxXX年X次文件题名:“司务会会议议题r3、合同录入格式文件编号：合同XXXX年第X号文件题名：如“工程承包合同走马站平场工程发文机关：填写合同双方单位,如成渝公司-XX单位收费档案管理工作细则为了加强我司收费系统内务管理，使之逐步实现管理规范化、标准化、科学化，更好地为开展我司工作服务，根据国家财经制度和档案法规定，结合我司具体情况，制定本细则。第一章总则第一条收费档案是指经过整理、立

14、卷、归档的收费凭证、收费帐簿和收费报表等收费核算材料，它是记录和反映我司工作开展的重要史料和证明，是国家和企事业档案的重要组成部分。我司和所属单位的收费档案，都必须按照档案管理要求，定期整理立卷归档。第二条收费档案管理实行公司、处、站分级管理，由主管收费工作的负责人领导，并受上级收费部门和档案部门的业务指导、监督与检查。第三条收费有关部门和所属下级单位的收费部门为收费档案的立卷单位，各收费站核算员和票证员负责对部门应归档的收费核算材料收集齐全，并按照本细则的要求进行整理、立卷、装订成册、编造清单，定期移交档案部门。第四条营运管理部对于违反收费档案管理制度的，有权进行检查纠正，对造成丢失、涂改、

15、撕毁、失密等情况者，应查明原因，报告本单位领导，对当事人予以严肃处理。第二章归档范围及保管期限第五条我司收费档案分收费凭证类、数据报表类、原始记录类、管理资料类四类，档案分为纸质档案和声像档案两种，其归档范围如下：一、纸质档案：（一）收费凭证类：包括记帐凭证、汇总凭证和原始凭证（如领票单、发票单、IC卡调配单、盘点单、移交清单等）。归档时间：按年归档，于次年一月内完成归档工作。（二）数据报表类：包括票据台帐、日旬月年度收费报表（包括车辆报表、收入报表、票据报表等）0归档时间：按月归档的，于次月前10天之内完成；按年归档的，于次年一月内完成归档工作。（三）原始记录类：包括车道特情记录、打印票据移交记录、销卡记录、坏卡记录、投包流程表、交接班记录等。归档时间：按