档案借阅利用制度.docx

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档案借阅利用制度借阅档案本着既方便利用又保密的原则，使档案资料更好地为单位各项工作服务，特制定本制度。一、综合档案室应编制必要的目录、卡片、索引等检索工具。编辑重要文件汇集和各种参考资料。二、本单位工作人员凡因工作需要，查阅与本身业务有关档案，综合档案室应给予接待查阅。三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，报请领导批准。并在本单位档案阅览室查阅。四、借阅档案,要办理登记手续，写明借阅内容和利用目的，阅后及时归还。借阅党组会议、办公会议记录及其它密级档案，须报请分管领导批准。五、借阅者必须爱护档案资料，尊重档案史实，不得遗失、拆散、调换、涂改和烧毁，不得在档案材料上做任何标记，违者依据档案法有关规定追究其责任。六、查阅档案时禁止吸烟。七、做好档案利用反馈工作，查阅者应予积极配合，及时如实填写档案利用效果登记表反馈给综合档案室。八、借阅档案一般限于在档案室内阅览。确因工作需要借出的，应经办公室主任同意，并报分管领导批准。九、未经许可不得摘抄或复印档案资料。不得翻印和抄录与利用以外的档案材料。（经有关领导批准除外）十、档案归还时，应当面进行认真清点，经查无误后方能签收，如发现档案损坏、散失、泄密等现象，应及时向办公室主任汇报并及时采取补救措施。十一、对不符合借档规定的，档案管理人员应予拒绝。十二、阅档人员必须严格遵守保密规定。