党建文化建设项目管理制度.docx

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1、党建文化建设项目管理制度第一节档案管理制度1一、档案管理内容1二、档案管理部门3三、档案记录表格4第二节人员管理制度8一、人员管理概述8二、人员考勤制度13三、人员奖惩制度15四、人员社保制度21五、驾驶人员管理制度24六、施工人员管理制度31七、设计部管理制度33第一节档案管理制度一、档案管理内容规范我公司XX党建文化建设项目资料管理、收集、整理工作,完整、系统地保存和科学管理项目实施过程中形成的党建文化建设文件,并符合相关规范、标准要求。(一)根据项目实施期间的实际情况,对需要归档保存的党建文化建设文件可分为以下两类。1.文书类资料:公司各部门、XX党建文化建设事务性的发文和批文,以及项目

2、部签发的日常事务性发文和批文。2.技术类资料:项目实施期间形成的各类技术类党建文化建设文件。(二)档案、资料管理1.党建文化建设文件的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作,由项目部安排专职资料员负责执行和实施,资料员将按规定负责填写、收集、整理、保管、上报资料的责任,资料管理做到要规范化、系统化,绝对真实,严禁造假。2.党建文化建设文件应随项目的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字。建立党建文化建设台账,做好党建文化建设记录、图片等相关资料的收集整理归档工作,日常工作详实,资料归档规范。养护实施过程中应及时做好相关原始记录资料并分类存档,并保证资料的真实性、准确性、

3、时效性、完整性。3.党建文化建设文件要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理,能够反映项目实施活动的全过程,原则上归档文件应为原件。4.党建文化建设文件内容必须真实、准确,与项目实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。5.文字设备工具材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm210mm)o卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚,立卷要遵循党建文化建设文件的形成规律,保持案卷内党建文化建设文件的系统联系,时间顺序编排,如果资料多,可立数卷。6.内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。内业管

4、理人员应及时将办理完毕或经领导批存的党建文化建设文件,收集齐全,加以整理、归档保存。7.建立查阅、借阅登记制度,公司内部人员查阅、借阅,必须由专职资料管理人员进行登记并填写“文件借阅单二外来人员查阅、借阅,必须经负责人同意,登记后填写“文件借阅单:二、档案管理部门(一)档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门。(二)档案管理部门的职责1.行政管理中心档案管理的职责(1)负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。(2)负责指导、培训、宣贯档案管理制度。(3)负

5、责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。(4)负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。(5)负责收集、整理、保管公司备案的人事行政类和业务类档案。(6)负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录。2财务中心档案管理的职责(1)负责配合负责人编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。(2)负责收集、整理、保管公司备案的财务类档案。三、档案记录表格(一)档案交接登记表档案资料移交表公司名称:移交部门:序号文件名称数量备注2345678910移交人:月日接收人:月日(二)档案借阅、复印申请单档案借阅、复印申请单记录档案名称及编号类型口借阅复印(_份)借阅口

6、期归还日期借阅复卬借阅、复印申请人签名:原申请日期:年月日因(外部申请单位名称:)内部申请人所在公司、管理中心意见行政管理中心意见(三)档案销毁记录表档案销毁清册序号文件名称日期份数备注销毁原因档案管理员意见行政管理中心意见负责人意见销毁经办人:监销人:销毁时间:销毁地点:第二节人员管理制度一、人员管理概述(一)目的推行人本管理是我们的一贯追求。在持续强化的人力资源开发及管理活动中,我们将为建立一支专业齐全、素质过硬、认真负责、管理有效的员工队伍而奋斗不懈。在管理手段上,我们借助组织建设、制度建设和文化建设,创造一种自我激励和自我约束的机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障。(二)准则在人力

7、资源开发及管理活动中,我们致力寻求人格平等化、机会均等化、能力绝对化和方式透明化。人格平等化:公司全体员工无论职位、信仰、工作内容、个人特征等有何不同我们认为在人格上是一律平等的;有机会均等化:我们鼓励员工在精诚合作和责任承诺的基础上展开良性竞争,并为员工在工作中的竞争、薪资调整和职务升迁提供均等的机会和条件;能力绝对化:我们将在共同价值观的指导下,以员工在完成本职工作中的能力和潜力作为对员工进行公正评价的最高准则;方式透明化:为使员工权力得到制度性保障,在公司重要决策及有关制度的制订过程中,我们将采取公开的方式,并在保守经营秘密和尊重人格的前提下,公开或个别公开制度执行的依据和结果。(三)雇

8、佣我们在实行全员劳动合同制的前提下,允许员工雇佣自由,但不得违反公司利益、国家劳动政策法规以及合同特别规定的有关内容。我们鼓励认真负责、管理有效的员工能长期在本公司服务,但不排除对犯有严重过失者强行辞退,以及因公司效益问题导致经济性裁员。(四)管理体制人事管理是全体管理者的重要职责,各级管理者有责任和义务记录、掌握、指导、支持、协调、评价、约束和激励下属人员,帮助下属人员尽快成长;下属人员才干的发挥和整体素质的提高程度,将是我们决定管理者职务升迁和人事待遇的重要参考因素。(五)招聘品德、能力、学历和经验是我们招聘员工的主要依据:无论何种岗位和职务,个人品德将是我们首先考虑的因素;除了某些特殊性

9、岗位,我们并不注重简单的经验累积;能力是我们选聘管理人员时的绝对依据;我们追求高学历化,但并不将学历与能力简单挂钩。(六)录用任何岗位的员工初进公司,必须经历两个月的试用期(新招聘大、中专院校毕业生为三个月,并规定服务第一年为考察期),表现特别优异者经总经理批准可适当缩短甚至取消。在人才使用、培养和发展上,我们将提供客观而对等的承诺,为员工提供足够的开拓空间。(七)人员异动我们将通过考核和良性竞争,采取自主与强制相结合的淘汰机制,建立例行的员工解聘和辞退手续;公司中层管理人员实行年聘制,对不合格的管理人员及时予以调整,为表现优秀的员工提供上升空间;当情况出现变化或工作明显未取得有效进展时,公司

10、同意部门集体辞职,并根据实际情况及人员状况重新组建;(八)绩效管理我们定期对总公司全体员工和直属公司部门经理以上人员进行考核,考核结果将和员工薪资调整及职务升迁直接挂钩或作为重要参考依据。在条件成熟时,我们应不定期地对管理人员和技术人员进行适应性评价和潜能测量,为公司人力资源开发和各级主管履行人事管理责任提供参考信息。在考核中,上级有责任和义务向考核小组提供下级有关业绩、能力、态度等方面的客观事实,下级应定期向上级述职。考核应建立反馈制度,被考核者如对考核结果不服,或发现考核中存在任何不轨行为,均有权向考核小组或公司领导进行申诉。(九)薪酬管理制度我们实行基于能力主义的职务能力工资制,合理拉大

11、差距,增加上升空间,根据个人贡献、工作态度、承担责任,并充分参照考核结果对I资及奖金进行分配。在工资结构中,我们保留司龄工资,鼓励员工长期为本公司服务;加大考核工资比重,突破高位高薪,低位低薪”的常规。我们坚持工资刚性,但在员工职务变动或能力落后,以及公司经营状况不理想的情况下,员工工资有可能予以适当幅度的调整。我们承诺认真负责、管理有效的员工工资每年能有一定幅度的增长。我们将根据公司效益情况发放年终双薪及奖金,作为对员工一年来辛勤工作的肯定。我们为所有正式员工办理各项社会保险(非XX户口不能办理住房公积金除外),尽最大可能解除员工后顾之忧。我们将根据个人表现及为公司做出的贡献大小,分期、分批

12、解决员工户口。(十)升迁机制公司推行职务上的公平竞争机制,推行自由择岗制度,并鼓励员工通过努力工作,在实践中积累才能和经验,获得职务和任职资格上的晋升。公司承诺让最明白的人管最明白的事,最有责任心的人将承担最大的责任。公司不拘泥于资历与级别,按公司组织目标与事业成长的要求,依据制度性甄别程序,对有突出才干或突出贡献者实行破格提拔。对不加强自我学习和发展,能力及学识明显落后于岗位及公司发展的要求者,公司将予以降级、换岗,乃至淘汰。(十一)培训公司应加强员工专业技术及管理技能培训,争取让员工在整体素质上获得全面提高。在培训方式上,公司坚持在职培训和脱产培训相结合,自我开发和教育开发同步进行。公司尤

13、其鼓励员工利用业余时间自我学习,对获得卓著成绩者将给予精神或物质奖励。对获得晋升的员工,公司规定必须经过一定时间的周边岗位锻炼。在培训内容上,我们将从基础性的知识和技能培训导向高层次的思维和心理调整,保证让员工个人价值的增长不低于自身经济收入的增长。(十二)权利和义务本公司员工享有如下权利:咨询权:对涉及自己工作及业务的政策或其他事项有权提出咨询,上级有责任作出合理而明确的解释。建议权:员工有权对工作及公司中存在的问题提出自己的见解,如经实施获得显著效益,公司还将给予表彰或物质奖励。申诉权:员工对自身受到的不公正待遇,有权向上级或公司领导提出申诉,任何人不得打击报复。本公司员工必须承担如下义务

14、:1.坚守本职工作,通过干好本职工作为整个组织目标和他人作出贡献。2每个员工应努力扩大职务视野,深入领会组织目标对自己的要求,深化协作水平,提高协作技巧。3.当公司利益有可能遭到损失或出现其他紧急情况时,允许员工便宜行事,并于事后向上级或公司领导汇报。但在此种情况下,当事人应对自己的行为负全部责任。二、人员考勤制度(一)为加强项目职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。(二)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。(三)项目职工一律实行早签到、晚签退的登记制度:1.签到截止时间为上班后半小时,签退开始时间为下班前10分钟。2任何人不得代签、日后补签及同时签到签退,发现一次扣罚相关责任人XX兀。3.月底考勤员统计出勤,缺签一次扣罚当月奖金XX元。4.如考勤与实际不符,每发现一次扣罚考勤员当月奖金XX元。5.所有人员须先到项目签到后,方可外出办理各项业务。6特殊情况需一早到公司等处办事的,须提前填写外出登记表,其中各室人员须经本室主任批准,各室主任须经项目经理或书记批准,未经批准者,按迟到或旷工处理。7.根据项目实际情况,凡上月实际出勤满XX天者,在不影响项目正常工作的前提下,经项目经理或书记同意,本月可享受有薪事假一天,满XX天者,可享受

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