酒店会议及住宿服务合同.docx

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1、酒店会议及住宿服务合同酒店会议及住宿服务合同合同编号：甲方：地址：法定代表人：联系电话：乙方：地址：法定代表人：联系电话：甲方因公司会议及与会人员住宿服务事宜，特聘请乙方提供该项服务。乙方系依法成立的具有承办会议及提供住宿服务资格的专业公司（酒店），同意提供相关服务。根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规之规定，经双方本着平等互利的原则协商，一致同意订立以下条款，以资共同遵照执行。一、服务内容乙方为甲方提供包括安排召开会议及与会人员住宿在内的会务、住宿服务。二、服务实施地点乙方所辖酒店。名称：地址：西安市三、服务实施起止期限及内容安排1、服务起止期限：2018年8月工2_日8月30日2、甲方

2、与会人数为一20Q,房间数量为1会间3、内容安排：详见附件一四、服务费用1、本次服务总价款为：91200元（大写：合计人民币玖万壹仟贰佰元整）；2、费用包括:住宿费用、会议费用、用餐费用、娱乐康乐项目、增值税金等费用。费用明细详见附件一。如甲方另有上述费用之外的项目需求，需乙方予以协助完成的，其费用需双方另行进行协商结算。五、预付款及付款方式1、合同签订并生效后之日起，甲方在三个工作日内向乙方支付合同总额的50%作为预付款。会议结束，经双方有效签单人签字确认此次活动的最终实际消费金额后，乙方在确认后5个工作日内向甲方开具并送达增值税专用发票，甲方收到增值税专用发票且认证成功后十个工作日内向乙方

3、付清全款。2、乙方接受服务费账户信息。开户行：帐号：公司名称：3、本合同涉及不同类型的合同标的物，包括会议、住宿、餐饮，乙方应按实际产生的住宿费、会议费向甲方开具增值税专用发票，餐饮开具增值税普通发票。4、支付方式为：由华夏人寿保险股份有限公司通过转账方式将甲方应支付的款项转入乙方指定账号。5、截至合同签订日，甲乙双方各自开票信息如下：甲方信息：纳税人名称：纳税人识别号：银行账号：户名：开户行：地址：联系电话:乙方信息:纳税人名称：纳税人识别号：银行账号：户名：开户行：地址：联系电话：上述开票信息在合同执行期间有可能发生变更（如：发生名称、法定代表人（负责人）、住所、经营范围、注册资本金或公司

4、（企业）章程等工商登记事项或税务登记事项（如增值税纳税人身份变更）变更的），发生变更的一方应及时通知另一方，且应当在变更后五个工作日内书面通知甲方，并附变更后的相关材料。此外，乙方应在向甲方开具增值税专用发票前，与甲方再次确认开票信息。六、双方责任与义务1,甲方责任与义务：甲方有义务按合同要求向乙方支付服务费用（费用的支付办法参照本合同第五条付款方式，费用明细详见附件一）。甲方有义务协助乙方在会议现场及住宿安排服务期间的协调、安排等工作。甲方与会人数及所需房间数量如因特殊原因临时有变动，应于会议召开前J个工作日内，通知乙方预定、更改等事宜。如甲方在会前临时取消会议，需提前一A个工作日通知乙方。

5、甲方安排所有与会人员入住酒店时，必须提供本人身份证原件，才能办理入住手续。2、乙方责任与义务：负责根据双方约定的服务内容，按行业标准及时高效履行本合同项下所要求之服务内容。乙方应负责做好前期准备工作，在会议开始前三日与甲方负责本次培训服务人员沟通，确认并填写入住人员名单（姓名、身份证号码）。乙方应提供会议所需的场地和必备器械、设施。乙方应保障甲方参会人员在会议期间的人身及财产安全。七、违约责任及纠纷解决方式1、如一方迟延履行或无故不履行本合同，则另一方有权终止本合同，或要求违约方继续履行或采取其他补救措施，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。2、除本协议另有约定外，任何一方由于自身的原因取消或

6、推迟本项目的现场实施都被视为违约，必须向对方支付本次合同总价款的3作为违约金。甲方在会议开始前如需推迟、更改日程，需与乙方协商解决。3、因乙方未合理有效提供有关的服务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4、由于乙方的过错造成其提供的服务不能满足本合同中规定的要求，则甲方有权视情况要求乙方支付违约金，违约金的金额为不满足本合同要求部分的服务费总价款额的20%,并赔偿由此给甲方带来的相关损失。5、乙方需向甲方开具合法有效的增值税专用发票。乙方开具的增值税专用发票符合以下情形之一的，甲方有权拒绝支付应付款项，并要求乙方重新提供，且不承担任何违约责任，乙方仍按合同约定履行各项义务须向甲方重新开具增

7、值税专用发票：1）开具虚假、作废、无效发票或因违反国家法律法规开具、提供发票的；2）开具发票种类错误或开具发票税率与合同约定不符的；3）发票信息错误的；4）因乙方延迟送达、开具错误等原因造成发票认证失败的其他情况。八、免责条款1、在出现不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化等人力不可抗拒之事件后，受到影响一方应立即通知对方，由双方协商处理。如因不可抗力致使双方不能按期完成项目，甲乙双方均不承担违约责任。2、任何一方因不可抗力未能履行合同时，应及时通知对方并应在不可抗力情形消除后十日内提供有效的证明。九、法律的适用及争议的解决本合同之履行及解释

8、均适用中华人民共和国合同法及相关法律文件，双方在本合同履行过程中发生任何争议，应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。十、保密责任1、为履行本合同，甲方可能向乙方提供有关的文件、参会人员身份信息等资料，乙方对甲方所提供的资料负有保密义务，应采取一切合理的措施以使其从甲方处获得的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。对于甲方所提供的资料，乙方在使用完毕后应当及时予以返还。2、甲方应对乙方提供的材料承担同等的保密责任。3、本合同相关资料及内容属甲乙双方商业秘密，未经对方同意，任何一方不得向第三方透露。十一、合同的生效和变更1、本合同经双方法定代表

9、人或授权代表人签字且加盖单位合同专用章或公章后生效。2、在合同执行期内,双方均不得随意变更或解除合同。如一方确需变更合同，须经另一方书面同意并就变更事项达成一致意见后方可变更。若双方就变更事项不能达成一致意见的，提议变更方仍应依本合同约定继续履行，否则视为违约。十二、未尽事宜1、本合同若有未尽事项，可由双方任何一方提出，经双方协商并签署书面补充协议方式确定。2、本合同的全部附件，均作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、甲乙双方须指定至少一名代表，作为本合同执行的有效联系人，自本合同签订之日起，负责协调合同执行的有关具体事宜。甲方指定：联系电话：邮箱：；乙方指定：联系电话：邮箱：为

10、本项目联系人。十三、其他合同正本及附件一式2份，甲方执1份，乙方执1份。附件1：住宿及会议行程安排方案（以下无正文J（本页无正文，为与关于酒店会议及住宿服务合同的签字页。）甲方：（盖章）法定代表人/授权代表人（签名）：签订日期：2018年年8月日乙方：（盖章）法定代表人/授权代表人（签名）：签订日期：2018年年8月日附件1：住宿及会议行程安排方案1、房间安排：预订房间数量：55入住时间：2018年8月29日至8月30日，共计2天。1晚房间类型及数门市价（人民币）优惠价（人民币）房数小计备注标准间元/间280元/间90间25200元预计房费总价25200元以上价格均为含早房价（已含/%服务费）

11、、免费上网。保留市话口关闭市话保留长途关闭长途保留小酒吧关闭小酒吧如甲方临时增加房间，乙方应在酒店出租情况允许前提下,保证甲方用房。如甲方临时提早退房，请于小时前以书面形式通知乙方，否则将收取所退房间数量的一晚房费作为违约金。2、用餐安徘：（1）用餐日期：2018年8月29日至8月30日；（2）早餐J餐；午餐2餐；晚餐二L餐；（3）用餐人数：150人（此人数为最低保证人数，如有变更，甲方将于用餐12小时前通知甲方）；（4）预计餐费总价：36000元。早餐（口房含双早餐）日期/时间地点形式价格数备注8.29-8.30一楼西餐厅自助80元150人酒水单点自带/24000晚餐日期/时间地点形式价格数

12、备注8.29一楼西餐厅自助80元150人/育次卓点自带120003、会议安排:日期时间段地点收费标准备注8.29上午/下午会议室15000折后一元830会议室15000会议期间茶歇：/元/人/次/会议室提供【7瓶矿泉水,籥纸,麦克等/每人,如用投影,收费标准为I元/套/天。会议费预计总价：30000元。4、其他收费项目/(1)场地布置费：/O场地布置时间：/o如甲方自带搭建公司和设备，需提前声明，同时告知乙方场地布置时间、地点、搭建内容等相关项目。乙方对甲方的搭建内容进行检查，收取场地保证金一万元(如由甲方统一结账，并已支付押金或预付款，则不再另行收取保证金)。如损坏乙方场地或相关设备，甲方要

13、照价赔偿。如无损坏，原数退还。(2)租车费用:/o(3)舞单卡:/.(4)其它项目：/。其他费用预计总价：/元。6、本次服务收费总计：912Ot)一元(大写：合计人民币*lfO元整)。宾客须知本酒店为宾客本身的安全与便利着想,下列各项敬请合作予以遵守：一、登记住宿时，请主动出示护照、回乡证、身份证或其他有效证件，用正楷填写住房登记表，并告知离店日期，如要续住请提前通知总台接待处。二、房租结算在前台收银处办理，敬请退房时将房卡交回总台收银处，若房卡无交回或破损、丢失，则按价赔偿30元。退房时间14:00PM。14:00PM18:00PM前退房加收半天房费，18:00PM后退房,按全日房租收费计算

14、。三、为了您及他人安全，请不要携带易燃、易爆、放射性物品、腐蚀性物品、有毒物品和气味难闻的物品进入酒店。四、严禁携带各类枪械、武器及管制刀具进入酒店。五、现金、珠宝及贵重物品请寄存在大堂收银处，我们免费帮您放入保险柜保管。否则若有遗失，酒店恕不承担责任。六、房间设备包括向房务部借用设备,请不要损坏、丢失或改装，若有破损照价赔偿。欲购买房内用品，请拨内线与前台联系。七、保持楼面安静不准在酒店内打架、斗殴、酗酒闹事、严禁嫖娼、卖淫、吸毒、走私、聚众赌博等一切违法犯罪行为。八、根据公安部门的规定，所有来访客人需在楼层服务台办理当天客人访问手续，请在23:00前离开客房，谢谢合作。九、本酒店不允许携带私人宠物进入酒店，敬请原谅！十、请勿在床上吸烟或将点燃的香烟放在家居和木地板上，以免发生危险，阁下外出时，务必将火柴和烟蒂熄灭。十一、为安全起见，除电须刀、电吹风及手机充电器外，请勿在房内使用其它携带电器，不要在房内熨烫、烘烤衣物或烹调食物，以免发生危险。酒店简介酒店坐落：位于某某某某某村新（某某油加油站对面），交通便利，环境优雅，私密性强。酒店规模：酒店使用面积7000f,另有2000停车场，共有70个单间及套房，是目前某某镇规模最大，装修最豪华的酒