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1、医院党委办公室工作制度I目的持续做好党委办公室各项工作。n范围本制度适用于党委办公室。IlI制度一、工作任务(一)协助领导筹备会议,处理文件,发挥助手作用。(二)草拟文件、处理信息、做好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,起到参谋作用。(三)重视和做好党员、离退休职工来信来访工作。(四)发展党员1制定发展党员工作计划。2.对发展对象进行考察、审查和谈话。3预备党员的培养、教育、考察和转正。4督促检查支部组织生活和三会一课”制度落实情况及实际效果。5.了解基层支部在组织建设和党员教育管理中存在的问题,及时向党委汇报工作并提出建议。二、保密工作(一)凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录和录
2、音,不得以任何形式对外泄露会议保密内容。不在亲属、朋友或无关人员面前谈论党和国家及医院的秘密,不得擅自复印有密级的文件。(二)机要文件保管人员、档案及其他涉密人员要严格按照保密规定和要求办事,不泄露党和国家及医院的秘密,不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问。三、文件收发(一)党委文件的发布须由党委书记签发,党委办公室负责印发。(二)医院接收的一切党务文件均应上交至党委办公室统一管理。四、文件管理(一)文件实行专人专柜保管。文件传阅完毕后,应及时交还文件专管员统一保管。(二)绝密级文件不得复制。机密、秘密级文件确需复制的,应从严控制并上报领导批准,复制文件视同原件管理。(三)任何个人不得私自
3、销毁、留存文件,未经许可不得携带外出。五、会议办理(一)党委和党委办公室召开的会议,一般在一周前提出安排意见,经有关负责人同意后,用书面或口头通知有关科室和个人。(二)党委会和其他各种工作会议均应有专人记录,并视需要加以整理。(三)党委会议决定由有关科室办理的事情,应负责催办。六、印章使用与管理(一)印章管理范围负责中共医院委员会印章的使用和管理工作。(二)印章使用办法1凡以中共医院委员会名义上报的各种文件,必须有签字、核稿、签发、编号等行文程序方可用印。上报文件和各类呈报表加盖公章,签发权限为:1.1涉及医院全局性工作的文件由党委书记签发。1.2涉及几个职能科室的文件,须经各有关科室会签后,
4、由主办科室交党委书记签发。2.相关科室如由表格、材料等需使用党委公章,须有党委书记签字,方可办理。3.以党委名义对外开具的介绍信,须经党委书记审批,方可办理。(三)印章管理1印章由党委办公室专人管理。严格履行印章使用审批手续,遵循印章批准原则,加盖印章时,要由专员亲手操作,不得委托他人代为盖章。用印必须在党委办公室进行,不得将印章带出办公室,不得在空白介绍信或空白纸上盖印。2加盖印章形式要规范。印章要及时清洗、保养,确保盖印清晰。加盖的印章名称必须同落款单位名称一致。经批准使用代章的,应在落款单位名称之后标明“代”字。加盖印章的位置应在落款单位名称中央,成文日期的上方。印章加盖标准位置要求上不压正文,下要骑年盖月。3.用印要进行登记。登记项目包括:用印时间、用印内容、审批人、用印科室、使用印章人等。