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1、XXX物业管理服务有限公司XXX项目日常保洁招标文件XXX物业管理服务有限公司202X年X月第一部分投标须知02序号条款名称内容BlJxxi项目名称和地址项目名称:XXX物业管理服务有限公司XXX日常保洁招投标地址:西安市芙蓉西路89号2招标人招标人名称:XXX物业管理服务有限公司办公地址:XXX联系人:也话:传真:3评标办法综合评分法,技术标权重30%,商务标权重70%o详见本须知附件评标办法。提醒投标人注意:投标人报价的高低将直接影响评标结果a4招标范围XXX项目日常保洁(高档多层、小高层住宅,建筑面积11.5万平米),5服务标准不低于第三部分招标要求及服务标准。6质疑及答疑质疑截止时间:
2、202X年X月日时分前答疑截止时间:202X年月日时分前质疑及答疑文件均以传真形式传送。7投标文件的份数正本一份;副本四份;电子版文件一份(PDF格式,光盘/U盘存储形式),电子版文件包括技术标和商务标,与商务标一起密封)。8其他投标要求详见后附第三部分招标要求及服务标准。9投标文件有效期自投标文件递交截止日起90日历天。10投标保证金投标保证金的形式:(汇款)投标保证金的金额:人民币XX圆整元(大写)开户名称:XXX物业管理服务有限公司开户银行:银行账号:1提交时间:202X年月日时前到账。11履约担保(适用日常保洁)履约担保的形式:履约保证金履约担保的金额:合同价款的5%(最低不少于人民币
3、壹万元)12投标文件的递交投标文件递交截止时间:202X年月日时分投标文件递交地点:XXXXXX物业管理服务有限公司13开标时间和地点开标时间:202X年X月日时分开标地点:XXX物业管理服务有限公司会议室第一章总则1项目和招标人简介1.1项目名称和地址:见投标须知前附表。1.2招标见投标须知前附表2投标人的资格只有收到投标邀请函的企业,才有资格作为投标人参与投标。3招标方式本项目采用邀请招标。4投标费用4.1投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。投标人所支付的招标文件购买费用无论是否中标均不退还。5招标范围见投标须知前附表。
4、5.1中标人不得将项目转包或分包,一经发现,招标人有权终止合同,所造成的一切损失均由中标人负责。5.2招标人保留随时增加或减少服务内容的权利。中标人须自行负责向项目当地政府主管部门申领办理一切手续并获得所有为承担本项目所需之证明等全部文件。若中标人未能在规定时间内获得上述所需之证明文件,无法与招标人完成合同签署工作,则中标人除需自行承担其全部责任外,还应赔偿招标人因此遭受的全部损失。招标人有权选择接受或拒绝任何投标文件,或宣布招标程序无效,且无需解释选择或否决任何投标文件的原因。本标书招标范围如因方案调整而发生变化,则应以最终确定方案的指标为准。6服务标准见第三部分招标要求及服务标准。7现场踏
5、勘投标人不得随意对项目进行现场踏勘。如果投标人认为有必要,应与招标联系人对接,再其带领下对现场及其周围环境进行现场踏勘,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。投标人承担考察现场的费用。第二章招标文件9招标文件9.1招标文件的组成第一部分:投标须知。第二部分:投标文件格式。第三部分:招标要求及服务标准。第四部分:合同条款.9.2投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐;否则,责任由投标人承担。9.3除上述内容外,招标人在提交投标文件截止时间之前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约
6、束作用。9.4投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。9.5对招标文件内容的充分理解一旦投标人按照招标文件要求递交了投标文件,则被视为己经认真研究了招标文件,对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答,并对由招标文件所定义的投标人的工作内容达到透彻和充分的理解,并已将这种理解全部反映到投标文件中。10招标文件的澄清10.1投标人在获得
7、本招标文件后,如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾的地方,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,或有问题需要招标人解释和答疑,应当在投标须知前附表规定时间前,以书面形式向招标人提出质疑,质疑文件应加盖投标人公章,同时提供电子版文件.10.2无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是应投标人的要求对招标文件做出澄清(包括对质疑的回复),招标人都将以书面形式向所有获得招标文件的投标人澄清(但不说明质疑的来源)。投标人在收到该澄清文件后,应于当日以书面形式确认收到,该澄清文件作为招标文件的组成部分,对双方具有约束作用。投标人未予确认的,不影响澄清文件的效力和执行。10
8、.3投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于投标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。第三章投标文件11投标文件的组成11.1投标文件由商务标和技术标两部分组成,技术标和商务标分开制作。11.2商务标包括以下文件:商务标:D法定代表人资格证明书。2)投标文件签署授权委托书。3)投标函。4)投标承诺函。5)开标一览表。6)投标报价表及附表。7)投标人资质文件(包括但不限于):a.营业执照副本复印件。b.组织机构代码复印件(若有)。c.质量保证体系认证证书复印件(若有)。8)投标人近两年同类项目服务合同复印件加盖公章。9)招标文件要求投标人提交的其他
9、资料。10)商务标偏离表11)履约保函11.3技术标包括以下文件:1)拟派项目经理简历(附近照一张)及培训证书。2)项目执行方案。3)拟用于本项目日常保洁人员配置(须按甲方提出标准进行编制,若有其它优化方案可另行说明)4)拟用于本项目日常保洁机械设备配置、材料物资配置(须按甲方提出标准进行配置,若有其它优化方案可另行说明)5)日常保洁管理团队介绍。6)日常保洁管控措施介绍。7)日常保洁安全和环境保护措施。8)口常保洁应急预案。12投标文件的要求12.1投标人应按照投标须知前附表中要求的份数提交投标文件。12.2投标人准备的投标文件必须使用本招标文件所提供的投标文件格式及相关文件格式(如属表格,
10、可以按同样格式扩展)-标书内容统一采用宋体5号字体,表格内文字采用宋体小5号字体,页码用宋体小5号阿拉伯数字,统一编在正中下方。标书应有较详细的目录。文字及一般表格采用A4纸张,如技术标有图表采用A3纸张;文字部分和图表部分都要编页码,用喷墨(或激光)打印机打印(或复印)。投标文件均应打印或使用不褪色的墨水书写。全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非上述删改是根据招标人发出的招标文件修改补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,投标文件修改处需有投标文件签署人签字或盖章。13报价要求13.1投标人在提交标书前,应对本项目的有关招标范围、验收/检查标准、项目所在地区域环境、交通
11、情况等情况均详细研究明了,应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力,合理确定自身的投标报价。投标报价中应己包括按招标文件和合同条款中的规定,执行及完成本项目所包含的全部工作内容的费用,投标人应对投标报价的准确性承担一切责任,如有任何错漏,后果自负。13.2投标报价应已包含(但不限于)各种材料费、劳务费、设备费、保险、因达不到服务标准的返工、配合、协调、办理相关手续、配合本项目各类临时活动的配合措施、管理费、利润、税金、政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。不论投标报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施招标所有工作内容及完
12、成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。13.3定期评估要求:招标人对服务项目定期的评估。13.4投标人应在投标书所附的投标报价表上标明拟提供服务的单价和总价。13.5招标人不接受任何有选择的报价,对同一项目只允许有一个报价。13.6投标文件报价单价和总价采用人民币表示。13.7各投标人在投标时必须在投标文件中提供一份所实施项目的详细清单报价书(必须配备电子文档);仅有投标总价无完整的报价分析者,评标时一律按无效投标处理。13.8其他报价要求:见投标须知前附表。14投标文件的有效期14投标有效期自提交投标文件截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。本招标工程的投标有效期见投标须知前附表
13、。15投标担保15.1投标人须在递交投标文件的同时,按照投标须知前附表中规定的形式和金额提交投标保证金。15.2投标保证金须以银行电汇形式汇入投标须知前附表规定的投标保证金接收账号,且投标保证金务必于投标函提交前到账。15.3投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。15.4投标人中标后,招标保证金将转为合同履约保证金执行;投标人未中标,招标方将在招标结束后二十个工作日内完成退款。15.若投标人在招投标过程中发生以下事项,招标人有权没收该投标人的投标保证金:51)投标人接受投标邀请后不予回标;2)投标人在递交投标文件后至投标有效期期满前,要求撤回已递
14、交的投标文件,或要求对该投标文件做出实质性修改;3)中标人不按照招标文件规定的时间与招标人签署正式的合同;4)由于投标人未能遵守本招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响,包括但不限于投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂、提供虚假投标文件资料等行为;5)投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;6)投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正的;7)投标人有违反招标文件的其他行为。16投标人的替代方案招标人不接受投标人的替代方案。17投标文件的形式和签署17.1投标文件的正本和副本均需打印,
15、字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或副本字样(对正本“副本的标识不作统一要求)。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。17.2投标文件(包括技术标、商务标)封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。第四章投标文件的递交18投标文件的装订、密封与标记18.1投标文件的装订要求:商务标”单独装订成册并密封;并标明正本”或“副本”。“技术标”单独装订成册并密封:并标明正本或副本。各册投标文件均须在左侧书本式进行装订,装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。18.2投标文件按下述要求密封在一起:18.2.1商务标”正本和副本密封在一起。电