管理体系认证合同.docx

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1、管理体系认证合同初次认证再认证扩项口转换机构委托方(甲方)全称:受委托方(乙方)全称:斯坦德认证(青岛)有限公司合同期限:202年月日-202年月日认证合同条款甲方:乙方:斯坦德认证(青岛)有限公司地址:地址:山东青岛高新区锦业路蓝贝智造工场联系人:联系人:联系电话:联系电话:邮箱:邮箱:依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,就乙方按照国家认证认可、认证方案及相关法律法规为甲方提供认证及相关服务事宜,经双方协商一致,签订本合同并承诺甲乙双方共同遵守执行。第一条:认证内容乙方根据甲方的认证申请,通过审核确认甲方的体系是否符合认证标准要求,以决定是否授予甲方获得或保持认证注册资格,认证结果以乙方

2、技术评定的最终结论为准。第二条:认证类型初次认证再认证口转换机构认证(第一次监督;口再认证)口扩大认证范围缩小认证范围;其他:第三条:认证项目 质量管理体系 环境管理体系 职业健康安全管理体系 信息安全管理体系 其他:第四条:认证标准甲、乙双方确认,乙方依据相关法律、法规、体系文件要求,以及以下标准对甲方的管理体系进行审核,确认其是否符合相关认证标准的要求: GB/T19001-2016/1S09001:2015GB/T24001-2016/IS014001:2015GB/T45001-2020/IS045001:2018GB/T22080-2016/IS0/IEC27001:2013其他标准

3、注:甲方按上述标准建立的体系手册及有关文件且巳运行三个月以上第五条:认证组织基本情况经双方商定本合同所覆盖的认证企业人数:认证范围:认证场所:注:认证范围及覆盖场所参照甲方提交的认证申请调查表,在合同评审及正式审核过程中,依据甲方的实际情况可能做出适当调整,甲方认证范围及覆盖场所以乙方认证评定的决定为准。第六条:委托认证费用及其支付本合同涉及的认证费用参考中国认证认可协会认证机构公平竞争规范一一认证价格自律规定的要求制定,合同费用明细及支付方式如下:项目金额(单位:元)初次/再认证费用第一次监督审核费用第二次监督审核费用加印证书口中文/口英文其他费用合计元,大写:圆整备注汇款信息户名:斯坦德认

4、证(青岛)有限公司开户银行:浦发银行市南支行账号:69050078801200001092备注:1、管理体系认证周期为三年;2、本合同生效之日起5个工作日内甲方一次性支付给乙方初次认证费用;3、监督审核费用由甲方收到检查通知书之后5个工作日内一次性支付给乙方;4、加印证书100元/份,请提供公司英文信息。甲方开票资料公司名称统一社会信用代码地址、电话开户行、账号发票类型口6%增值税专用发票口6%增值税普通发票1、乙方审核员为甲方提供审核服务时所发生的食宿、交通费用全部由甲方承担;2、再认证时,应重新评定另行签订认证合同;3、如果乙方非因甲方原因需要增加费用,应在合理期限内向甲方书面提出,另附补

5、充协议,并说明增加该等费用的原因和数额;4、由于甲方原因需要增加费用(如:延长审核时间等)时,相应的费用由甲方承担;5、如果甲方因非乙方原因提出终止审核,其仍应支付本合同的全部费用;6、甲方若未按本合同的约定支付费用,乙方有权停止甲方获取认证证书的相关工作;7、甲方因故无法按期支付本条所列费用的部分或全部,应当于支付期限截止前5个工作日内向乙方发出书面通知。乙方如果认可甲方延期支付或不予支付,则甲方在乙方同意的条件范围内不承担违约责任。乙方对本款所述的甲方书面通知未予答复应视为乙方拒绝甲方请求,在此情况下,不免除甲方按照本合同规定继续向乙方支付费用的义务,并应向乙方承担违约责任:即甲方迟延支付

6、费用每逾期一天,应按未付费用的3%。向乙方支付违约金。第七条:甲方责任和权利1、始终遵守认证的有关规定,向乙方提供相应的认证资料并保证资料的真实有效性;2、按合同约定向乙方支付费用;3、在初次认证审核时应提供至少最近三个月的体系运行的真实有效证据,并完成了内审和管理评审;4、提供审核所需的工作条件;5、获得认可后应持续有效的运行管理体系;6、获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志,正确宣传认证结果,不损害认证机构的声誉,不误导公众,应做到如下要求:a.在传播媒介(如互联网、宣传册或广告)或其他文件中引用认证状态时,应符合认证机构的要求;b.不做出或不允许有关于其认证资格的误导性说明;c.不以

7、或不允许以误导性方式使用认证文件或其任何部分;d.在其认证被撤销时,按照认证机构的指令立即停止使用所有引用认证资格的广告及相关其它材料;e.在认证范围被缩小时,须修改所有的广告及其他相关其它材料;f.不允许在引用其管理体系认证资格时,暗示认证机构对产品(包括服务)或过程进行了认证;g.不得暗示认证适用于认证范围以外的活动和场所;h.在使用认证资格时,不得使认证机构和(或)认证制度声誉受损,失去公众信任。当组织信息发生变更时,应及时向认证机构通报变更信息;7、在证书有效期内,甲方发生下列情况之一者(但不仅限以下情况),应及时通报乙方,乙方视情况采取相应的措施(包括调整监督审核时间、方式和内容、暂

8、停与撤销认证证书等):a.体系的重大变更,包括组织结构、基础设施、运作程序变更;b.发生质量/环境/安全重大事故;c.顾客/相关方重大投诉;d.不合格品撤回及处理或产品/服务被执法监管部门认定不符合法定要求;e.经营场所、认证范围发生变化;影响管理体系运行的其他重要信息;8、在证书有效期内,接受并配合乙方的监督审核/特殊审核及按规定及时缴纳审核费用。甲方在证书有效期内应按期进行监督审核:第一次监督审核应在认证结论签发之日起12个月内进行,以后每次监督审核的间隔时间不应超过12个月,如甲方未按规定在规定时限内接受乙方的审核,乙方将暂停直至撤销甲方认证注册资格。证书到期前两个月进行再认证审核(距上

9、次审核间隔时间不超过12个月),并在证书有效期内关闭不符合项,通过认证决定后予以换发认证证书;9、当甲方的产品或运行体系出现异常时,甲方需书面告知乙方,并由乙方对甲方实施特殊审核。10、对乙方不规范的认证行为有权向认监委、认可委、认可协会提出申诉和投诉;11、接受并配合国家认可委(CNAS)安排的见证评审或国家认监委(CNCA)安排的稽查以及国家、地方质监部门的稽查,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息,如拒绝接受,乙方有权不予发放或收回认证证书。12、因故被暂停或撤销认证注册资格时,应暂停使用认证证书和认证标识或向乙方交回全部认证证书和销毁全部认证标识13、甲方应履行自己的权利和义务

10、,同意与乙方签订的承诺书作为合同的一部分,详情见附件。第八条:乙方的义务和权利1、严格遵守国家有关体系认证的法律法规,客观、公正地为甲方提供认证服务;2、向甲方提供公开性文件;3、当认证认可法规、认证标准发生变化时及时通知甲方;4、如在审核进程中发现的严重不符合,需现场验证或补充审核,则相关费用由甲方另行支付;5、如甲方无正当理由,在审核过程中提出终止审核,乙方有权要求甲方支付全部费用;6、公布获证组织的获准、暂停、恢复、注销、撤销认证资格状态;7、遵守公正性与保密声明;乙方对甲方的有效资料、技术信息和经营状况保密,严守获证方的秘密,但下列情况除外:a.甲方书面许可;b.甲方已公开的资料;c.

11、双方签署此合同前已得到的信息;d.法律另有要求时;e.国家主管部门要求时。8、如甲方的管理体系、产品质量不能得到充分的信任,乙方有权增加监督审核频次或进行不预先通知的特殊审核;9、甲方获证后如不再满足认证要求或不按时接受监督审核和/或不按时支付监督审核费,乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并要求甲方停止使用认证证书和认证标志;10、认证证书和认证标识是乙方的知识产权,若甲方未按相关法规要求使用证书和标志,乙方有权通过法律手段要求甲方进行赔偿(赔偿金为5倍认证合同金额)。11、甲方如有违反国家法律法规或受到国家执法部门处罚的情况出现,乙方将增加非例行监督检查,所有费用由甲方承担;第九条:风险责任的

12、承担1、甲方如达不到或不能保持认证要求和条件,承担不能取得认证证书或不能保持证书的风险;2、甲方获证后可能因达不到认证时的条件或不符合乙方的规定,将承担被乙方暂停、撤销使用认证证书和认证标识的风险;证书撤销时应立即将证书交还乙方;3、甲方合同期内隐瞒重要信息、提供虚假信息可能导致被撤销证书的风险;4、乙方可能因甲方获证后管理体系失效、产品/服务质量严重下滑和发生质量事故而引起顾客不满意,将承担被顾客投诉乃至被国家认可委暂停、撤销认可资格的风险。包括但不限于:1)获得认证后发生以下情况时,甲方应于情况发生后的两个个工作日内通报乙方,乙方视情况采取相应的措施(包括调整对甲方认证监督周期、方式及有关

13、内容、暂停或撤销认证证书等)。若甲方未在规定时限内通报乙方,则乙方有权先行暂停认证证书,并将保留追究相关法律责任的权利或者其他措施。a.客户及相关方有重大投诉;b.生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求;c.发生产品或服务的质量/环境/安全事故;d.相关情况发生变更,包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产经营或服务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等;e.产品召回事件及处理情况,适用的法律法规要求的变更信息;在乙方要求时,向乙方提供所有甲方

14、收到有关投诉的记录和依据体系标准或其他规范性文件的要求所采取的纠正措施的记录;f.出现影响管理体系运行的其他重要情况。2)如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一者,乙方将按规定暂停认证证书的使用,并要求其限期(最长期限为不超过6个月)纠正,纠正经验证有效后乙方将通知甲方允许继续使用认证证书。同时,甲方在证书暂停期内,应停止相关认证资质的宣传及证书和标志的使用:a.获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求,包括对体系运行有效性要求;b.在监督审核中发现的不符合项,在商定的时间内未采取有效的纠正、纠正措施;c.不能在规定的时限内接受监督审核或再认证审核;d.未按认证证书和标志管理规定要求使用

15、乙方签发的管理体系证书和认证标志;a管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求,未及时通知乙方并得到妥善处理;f.发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效的重大事故,或国家行业监察发现重大问题;g.被有关执法监管部门责令停业整顿或者其他重大处罚措施;h.被地方认证监管部门发现体系运行存在问题;i.持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效,重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况;对其投诉或任何其它信息证实表明获证组织不再符合公司的相关规定要求;j.未按规定及时交纳有关认证费用;k.不承担、履行认证合同约定的责任和义务;L获证客户主动请求暂停;m.其他影响管理体系有效性的情况。3)甲方出现下列情况之一者,乙方将撤销其认证/注册资格,甲方应将原证书及副本交回乙方:a.审核未通过,没有运行管理体系或者已不具备运行条件;b.严重违反国家法律法规;c.发生影响质量、环境、职业安全的重大事故,造成严重影响的;d.故意停运污染治理设施、长期超标排放,造成恶劣影响的;e.拒绝配合认证监管部门实施监督检查,或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料或信息;f.获证组织法律地位证明文件被注

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