公务用车使用管理办法.docx

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1、公务用车使用管理办法为严格落实中央八项规定精神要求，切实加强公司公务用车的使用管理，制定本制度。第一条适用范围公司本部公务车辆遵照本制度落实，所属分子公司参照本制度制定本单位公务用车使用管理规定。第二条工作职责1.公司综合管理部是公务用车主管部门。负责公务用车的购置（含租赁）、管理、调配、维修、保养、保险、年检等相关管理工作，以及车辆驾驶员管理、培训和教育。2 .公司资产财务部是车辆作为固定资产的核算部门，设置车辆资产总账及明细分类账、入账登记，按规定及时、足额计提车辆资产折10,对车辆资产的增减变动及时进行账务处理。3 .公司综合管理部配合公司纪检部门，对公务用车使用情况进行监督检查，及时纠

2、正和查处违规违纪行为。第三条用车范围1.处理紧急突发的各类自然灾害、事故、公共卫生事件、社会安全事件等。4 .办理上级单位和本单位领导交办的紧急、保密、时限性较强且使用社会车辆难以实施有效保障的公务事件。5 .财务人员赴银行办理现金业务等涉及财务安全的公务活动。6 .接收和传送机密级以上的文件。7 .领导调研、检查、会议等公务活动。8 .因工作需要，需三人以上共同参加的检查、调研、会议活动。9 .其他确实需要使用公务车辆的生产、经营、保障等活动。第四条审批流程1.先审批后使用、谁审批谁负责。使用人对车辆使用全过程负全责。10 对于用车范围中列明的均为一般性公务活动，由用车人在OA系统中按照一般

3、业务提交申请，经部门负责人、综合管理部主任逐一审批完毕后方可安排用车。11 .如因需要周末使用车辆或车辆离京的，由用车人在OA系统中按照车辆周末、离京提交申请，经部门负责人、综合管理部主任、综合管理部主管领导逐一审批完毕后方可安排用车。12 法定节假日期间，原则上对公务用车进行封存。确实因工作需要，由用车人在OA系统中按照法定节假日提交申请，经部门负责人、综合管理部主任、主管领导、总经理逐一审批完毕后方可安排用车。13 用车人在OA系统申请使用车辆时，必须如实填写，并准确记录出车前和使用完毕后的里程数字，并报综合管理部。14 原则上车辆应每日驶回公司总部停车场停放，不允许在外过夜。因特殊情况需

4、要车辆在外过夜停放的，需说明情况并经综合管理部主管领导批准。在同时有多个用车申请的情况下，综合管理部将按照紧急程度和业务优先的原则协商解决。第五条车辆购置（含租赁）1.车辆购置应列入年度企业财务预算，执行预算管理、严控标准、严格审批的原贝h2 .车辆购置审批，由需求单位或部门提出书面申请，提交公司党委会前置研究、经理办公会审议后报上级主管单位审批或备案后实施。3 .车辆购置按公司固定资产管理办法中关于资产购置的相关规定执行。4 .车辆购置完成后，相关手续、票据按其性质，交由产权单位车辆主管部门、财务部门留存。第六条车辆保养维修1 .车辆维修与保养应提前申请，未经批准同意的，驾驶人员不能擅自对车

5、辆进行维修与保养（维修保养无需单独申请用车）。2 .原则上就近选择符合车辆品牌的4S店，按照车辆保养要求进行车辆的维修保养，确保维修保养质量及技术跟踪。3 .车辆维修、保养完毕，维修、保养清单由产权单位车辆管理部门留存。4 .车辆在行驶过程中发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的，应及时通知综合管理部，经综合管理部主管领导同意后方可进行维修。返回单位后，驾驶人员应按程序补办手续。5 .发生下列情形之一的，费用不予报销，并追究相应的责任：未经综合管理部同意，对车辆进行维修与保养的；驾驶人员恶意损坏车辆的；未在4S店或具有一定业务水平的修理厂进行维修与保养的。第七条车辆加油1.所有车辆统一使用油

6、卡加油，实行一车一卡。6 .禁止使用现金加油。驾驶人员应随车携带油卡，如遇特殊情况需现金加油，须经综合管理部负责人批准，并报车辆管理人员备案。7 .禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他非公司车辆的油卡力口油,如遇特殊情况应经综合管理部主管领导批准，并报车辆管理人员备案。8 .车辆加油情况在OA系统中进行记录、统计。第八条监督检查公司综合管理部和纪检监察部门根据以下内容对公务用车使用情况进行定期检查和不定期抽查，及时纠正和查处违规违纪行为：1.未经批准擅自使用车辆的。9 .以虚假理由使用车辆的。10 擅自变更、增加行驶目的地，捎办其他事项的。11 违规使用车辆办理个人事项的。12 其他违反本办法的情

7、形。公务车辆信息应每年进行公示，公示期为7天。纪检监察部门根据其职能对严重违规违纪造成恶劣影响的情况进行处理。第九条安全管理1 .单名驾驶员驾驶公务用车半年内违法驾驶2次，或出现单次违法行为记3分以上（不含3分）的违法行为，禁止该驾驶员使用公务用车两个月，并做出一定惩罚。2 ,对所属单位每台公务车辆年度违法达到4次或达到2次记6分以上（含6分）的严重违法行为，视情况可对车辆予以封存一个月。第十条驾驶员管理综合管理部负责办理驾驶员的登记备案、培训教育等工作，并做到：1 .驾驶员必须遵守交通规则、驾驶员职业道德。2 .熟悉所驾驶车辆的技术性能，安全操作规程，严格执行国家颁发的道路交通管理规定和本公

8、司的各项规章制度，开好安全车。3 .“宁停三分，不抢一秒”。做到礼貌行车，安全礼让，不开赌气车、英雄车，自觉服从交通管理，维护交通安全。4 .驾驶员出车时，必须证件齐全。5 .严禁酒后驾车，严禁未经允许将车交给非车辆指定驾驶人员驾驶。6 .不开“凑合车”，不开“带病车”，不开安全装置不全的车辆，出车时做必要的检查，如牌照有无污损遮挡、轮胎是否明显亏气、车辆有无故障提示、制动系统是否正常等，发现问题，及时解决。7 .精心爱护车辆，保持车体清洁，用车后及时清理垃圾，做好必要的整理，方便其他驾驶员使用。8 .发生交通事故或途中有特殊情况，驾驶员要保持冷静，立即通知公司调度人员及车辆管理部门，发生交通

9、事故的要注意保护现场,积极配合相关部门按规定处理。9 .驾驶员在行驶途中应集中精神安全驾驶，并遵守交通规则，因违章被罚款，个人承担；被通报的，按公司相关规定处理。第十一条本办法自发布之日起执行。第十二条本办法由公司综合管理部负责解释。附表：1.公务车辆使用申请派车单（一般性公务活动）2 .公务车辆使用申请派车单（周末、离京）3 .公务车辆使用申请派车单（法定节假日）4 .公务车辆出车单5 .公务车辆维修（保养）申请表公务车辆使用申请派车单（一般性公务活动）序号：申请时间:申请人申请部门驾驶人员用车时间用车行程预计返回时间用车事由申请部门负责人意见综合管理部主任意见公务车辆使用申请派车单（周末、

10、离京）序号：申请时间:申请人申请部门驾驶人员用车时间用车行程预计返回时间用车事由申请部门负责人意见综合管理部主任意见综合管理部主管领导意见公务车辆使用申请派车单（法定节假日）序号：申请时间:申请人申请部门驾驶人员用车时间用车行程预计返回时间用车事由申请部门负责人意见综合管理部主任意见主管领导意见总经理意见公务车辆出车单序号：车号:出车时间返回时间出发地点目的地出车前公里数出车后公里数过路过桥费停车费加油地点加油标号、数量及金额用车人签字公务车辆维修（保养）申请表序号：申请日期：年月日申请人申请车辆上次维修保养时间上次维修保养里程本次维修保养里程预计费用维修内容维修保养厂家是否指定厂家车辆管理员意见综合管理部主任意见备注