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1、工程保修工作管理措施一、工程保修工作管理组织机构1、工程保修管理领导小组项目部成立工程保修领导小组,由项目经理任领导小组组长,项目副经理、项目技术负责人任小组副组长,技术部、质量部、财务部、物质部、安全部、办公室负责人任小组成员。工程保修领导小组接受上级主管部门的管理,接到公司总部维修的工作指令后,由项目经理统一调度,各职能部门密切配合,确保工程保修措施管理落实到位。2、领导小组职责2.1组长职责(1)确定工程保修管理领导小组成员,明确小组每名成员的职责,组织各职能部门开展工作。(2)组织小组成员共同编制工程保修工作管理措施,监督制度的落实和实施。(3)对工程保修工作负全面责任。2.2副组长职
2、责(1)对项目经理负责,协助项目经理工作。(2)组织编制工程保修工作管理措施,负责工程保修管理措施的落实。(3)制定工程竣工的检查制度、交叉施工管理制度、交接制定、考核制度、奖罚责任制度。2.3技术部职责(1)具体编制工程保修工作管理措施。(2)具体负责工程保修的技术管理工作,对施工队伍进行技术交底,协调施工方案的衔接。(3)负责解决施工现场出现的技术问题,与设计、监理协作解决有关技术问题。2.4质量部职责(1)按质量文件与要求,工程保修施工的质量控制和检查、监督工作。(2)负责工程保修施工质量记录资料的填制、收集、立卷工作。2.5物质部职责(1)按质量要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料
3、。(2)实施工程现场管理标准化,对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排,使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。2.6安全部职责(1)负责项目的安全生产和施工现场的安全保卫工作。(2)监督检查现场安全设施、安全管理,及时纠正违章作业,做到安全施工,严格执行公司有关安全管理的规章制度。(3)负责对现状管线进行位置的标识,施工重要部位挂牌警示保护。2.7财务部职责(1)按时编制本项目部的季度、月度计划。(2)负责计量支付和编制质量成本计划及统计分析工作。(3)负责对工程保修施工时所发生的费用进行管理。2.8办公室职责(1)认真贯彻落实指挥部及项目部交给的各项工作任务,做好宣传、文明施工,抓好后勤保
4、障工作。(2)负责工程保修施工的综合协调工作。二、工程保修工作管理措施1、按照保修管理工作管理体系,由公司负责,项目部具体实施管理工作,施工作业队负责施工。2、项目经理部保修小组成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真的原项目经理部的施工管理人员及作业人员组成,做好各项保修工作。3、工程维修期间,在公示牌上留下负责人电话,接受驻地群众监督。接到群众监督电话后,进行现场调查,确认无误后,制定方案,组织工程维修。4、保修小组在接到业主维修要求后,立即到达现场与业主商定处理办法,能立即处理的质量问题,保证在业主要求时间内给予解决,需有关部门配合方可解决的问题应上报公司工程部,及时妥善处理
5、,决不影响业主正常使用。5、技术质量部将对保修工作进行技术指导,工程部进行过程监督、质量控制,物资设备部及时供应保修工作所需用的材料、机械、工具,全力以赴组织维修工作,做到令业主满意。6、保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作,做到工完场清,使业主满意。7、一般质量问题,保修工作将在24小时内完成,较大的质量问题,保修工作将在37个工作日内完成。8、在保修期内发现的质量问题,项目部及时派驻现场保修负责人组织维修。9、在保修期间,项目经理部保修小组将充分听取建设单位的意见。对建设单位提出的质量问题,认真分析、研究、制定维修方案。保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作,做到工完场清。10、
6、项目部技术质量部对保修工作进行技术指导,制定保修技术措施。工程部门监督保修队伍,并做好保修的验收工作。物资部门负责供应保修中所需用的材料、机械、工具。如建设单位提出的保修要求与施工合同规定有出入时,公司工程部和经营部负责处理解释,并做到使建设单位满意。11、维修工作完毕后,维修人员要认真填写工程回访记录并做好维修记录。12、工程交付前,项目经理部与建设方签订建设工程保修书,交给业主方。13、当业主向公司或项目部反馈调查结果统计分析后,公司工程部应组织相关部门及单位进行分析,由公司技术质量部制定保修技术措施,公司工程部负责验证实施效果。14、工程完工前,由项目经理部成立保修小组,负责工程具体保修
7、工作。15、工程维修完毕后,会同业主对修理项目进行验收,并在调查结果统计分析上签署意见。此记录由项目经理部保存,项目部解体后移交公司工程部。16、工程部根据保修小组反馈信息,每半年对保修工作进行系统分析,列出存在质量问题,并传达到公司相关部门及主管领导。17、公司技术质量部对保修中存在的质量问题进行分析,必要时制定改进措施。18、公司技术质量部根据所制定的改进措施,以质量分析会或文件的形式传达到相关管理人员和领导,预防类似质量问题的再发生。19、公司工程部会同技术质量部制定年度回访计划,以文件的形式下发至相关单位。属保修期内的工程,每年不少于一次回访。回访可以采用信访、电话、走访等形式访问顾客
8、,听取顾客意见。回访时由项目部填报工程回访记录并归档;20、当业主向公司或项目部反馈调查结果统计分析后,公司工程部应组织相关部门及单位进行分析,由技术质量部制定纠正措施,工程部负责验证实施效果。三、工程保修承诺如我公司有幸中标本工程,我公司对工程保修承诺如下:1、质量保修期我公司根据建设工程质量管理条例及有关规定,约定本工程的质量保修期按照国家现行保修规定执行。质量保修期为自工程竣工验收合格之日起两年。2、质量保修责任2.1属于保修范围、内容的项目,我公司在接到要求保修的通知之后立即作出反应,2小时内派人到现场实地勘察,与业主沟通制定维修方案,一般质量问题,保修工作将在24小时内完成,较大的质
9、量问题,保修工作将在37个工作日内完成。我公司如不能在约定期限内派人保修的,建设单位可以委托他人修理,费用由本工程质保金中扣除。2.2发生紧急抢修事故,我公司在接到事故通知后,将立即到达事故现场抢修,绝不延误抢险工作。2.3对于涉及结构安全的质量问题,我公司承诺按照市政公用工程质量保修办法的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施;由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,由我公司组织实施保修。2.4质量保修完以后,由建设单位组织验收,我公司达到质量要求,一次性通过验收。3、保修承诺3.1工程竣工交验后,我公司将根据工程质量回访制度定期对本工程进行回访。3.2我公司
10、将严格执行关于保修维修的规定,主动与建设单位签订保修合同,发放保修服务卡,实行三公布,保证客户能及时向我们反映工程情况。3.3自工程竣工后验收交付使用开始,树立“客户是上帝”用户至上的思想意识,严格按国家规定的保修期限,进行周到的服务。3.4工程交验半年后进行第一次回访,了解工程在质量和功能使用等方面的问题并备案,尽快组织人员进行维修和处理,直至全部整修完毕。3.5工程交验一年后进行第二次回访,详细了解客户对工程的意见和建议,并短期内予以答复,让客户满意。每次回访均要做好回访记录,以便考虑新的整修方案,及时解决存在的问题。3.6我公司承诺:在保修期内若我公司不能及时承担保修义务,建设单位可安排其他施工单位进行维修,所发生费用全部从质量保证金中扣除,如果保修金不足以支付维修费用,超出部分费用由我公司承担。