医院无纸化病案系统采购招标文件.docx

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1、医院无纸化病案系统采购竞争性磋商文件第二章供应商须知前附表序号内容说明及要求1项目名称湖州市第一人民医院无纸化病案系统采购2项目编号采购计划编号：HZCG2023810号磋商文件编号：浙华采字2023hzf-6023号3采购人名称湖州市第一人民医院4采购内容医院智能采集和无纸化报告系统（详见采购需求）5预算金额95万元6磋商有效期60日历天。7投标报价与费用1、本项目磋商应以人民币报价；2、不论磋商结果如何，供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用；3、本项目代理服务费捌仟伍佰伍拾元整，由成交供应商支付，报价时自行考虑列入。8磋商答疑时间供应商按照规定方式获取磋商文件的，可以自获取磋商文件之

2、日或者磋商文件公告期限届满之日（公告发布后的第6个工作日）起7个工作日内且在提交响应文件截止时间当天之前，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。“规定方式获取磋商文件”是指：供应商按本项目磋商公告要求申请获取磋商文件通过后下载磋商文件。9响应文件的组成本项目实行全流程电子招投标。供应商应准备电子响应文件，以介质存储的数据电文形式备份响应文件：（1）电子响应文件，按政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南及本磋商文件要求制作，加密并递交。（2）

3、如提供备份文件的：以介质存储的数据电文形式的备份响应文件，按政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南中制作的电子响应文件，以U盘形式提供数量为1份。响应文件均由资格文件、商务技术文件、报价文件三部分组成。备份响应文件以邮寄方式递交仅提供备份响应文件的，投标无效。10响应文件的上传、解密及澄1、供应商应当在响应截止时间前完成响应文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补清说明充、修改后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的，视为撤回响应文件。响应截止时间后递交的响应文件，电子交易平台（“政府采购云平台（）”）将予以拒收。2、采购组织机构按照

4、采购文件规定的时间通过电子交易平台（“政府采购云平台（）”）组织开启响应文件，所有供应商均应当准时在线参加。3、开启响应文件时，电子交易平台自动提取所有响应文件，提示采购组织机构和供应商按采购文件规定的方式和时间在线解密。给予供应商在线解密的时间为30分钟。4、响应文件未按时解密，供应商提供了备份响应文件的，以备份响应文件作为依据，否则视为响应文件撤回。响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。5、评审中需要供应商对响应文件作出澄清、说明或者补正的，评审小组和供应商应当通过电子交易平台交换数据电文。给予供应商提交澄清说明或补正的时间为30分钟，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。11

5、备份响应文件的包装备份响应文件（如有）应按照本文件要求包装、密封后在开标前邮寄送达，U盘（以介质存储的数据电文形式的备份响应文件）（如有）装入包封袋中进行邮寄。邮寄时，总的外包封袋上可不注明投标单位名称，但应注明投标单位的联系人、联系电话及投标项目名称。12响应文件的递交供应商如果提供备份响应文件的，应当在磋商响应截止时间前将备份响应文件密封通过邮寄方式送交到联系人：；联系电话：，采购人由二名人员（一名接收人、一名监督人员）统一负责接收磋商响应文件至专门的监控室，二人均在接收记录单上对响应文件快递包裹的相关情况签字确认，与投标资料一并归档，接收文件全过程将录音录像。逾期送达或未按磋商文件递交的

6、将被拒收。供应商递交备份响应文件时，如出现下列情况之一的，将被拒收：1、未按规定密封或标记的响应文件；2、由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的；3、超过磋商响应截止时间送达的。4、仅提供备份响应文件的。当发生解密失败或未按时解密的，供应商提供了备份响应文件的，以备出现前款规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，重新采购。四、开标（一）开标准备1、采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标。2、本项目采取“不见面”形式进行开评标活动，法定代表人或其授权委托人无须到场，在线响应（

7、“政府采购云平台（）”）0（二）开标程序1、开标会由采购代理机构相关工作人员主持，主持人宣布开标会议开始。2、介绍参加开标会的人员名单。3、宣布开标纪律和有关事项，告知应当回避的情形，提请有关人员回避。4、请供应商签署政府采购活动现场确认声明书，对有无影响公平竞争的情况予以确认。5、电子招投标开标及评审程序5.1投标截止时间后，供应商登录政采云平台，用“项目采购-开标评标”功能对电子响应文件进行在线解密。5.2各供应商的资格由采购代理机构人员负责初审；5.3评标委员会对资格和商务技术响应文件进行评审；5.4供应商按签到的前后顺序决定磋商的顺序，就价格、服务等认为需要磋商的内容进行磋商，供应商作

8、出最终承诺和最终报价。5.5在系统上公开资格和商务技术评审结果；5.6在系统上录入最终报价情况；5.7评标委员会对报价情况进行评审；5.8在系统上公布评审结果。特别说明：（1）磋商分二轮或多轮（最多不超过三轮）进行，首次报价在响应文件中体现；最后报价在磋商结束后由所有现场参加磋商的供应商在规定的时间内提供,每轮报价时限为30分钟，供应商应及时在线响应，如相关供应商未按照最终报价通知,在规定的时间内用指定方式进行报价的，视为没有提交最终报价。成交公示结束后，成提供终末质控内容修改功能，根据权限控制，可对己终末质控部分进行相关修改、删除、增加等操作，并保留修改痕迹。提供多种统计表格，如终末质控有科

9、室质控问题报表、终末质控缺陷数量统计、终末质控审核人员工作量统计、缺陷列表统计报表等，并可根据实际情况对报表进行添加修改操作。综合查询提供精确查询模式，可以根据病案号、住院号、唯号等进行精确查询。提供复合查询模式，可以通过出入院时间、科室、诊断信息、手术信息等基于病案首页信息的复合条件进行病案查询。提供快速搜索模式，输入关键字进行自动搜索，支持多关键字搜索。需提供相应功能截图证明。病案浏览系统适配多种浏览模式，提供多种浏览器的浏览支持浏览时目录根据病案归档规则顺序进行排序，形成完整的病案树。提供病案浏览调整功能，可对报告进行旋转、放大、缩小、拖动等操作，并提供快捷键操作功能。提供浏览水印功能，

10、通过对当前浏览报告添加数字水印，并可自定义水印内容。提供时间轴功能，浏览时可查看病案时间轴，显示病人入出院信息、归档信息、采集信息、质控信息、浏览信息、打印信息、导出信息等与改份病案相关的信息。病案备注病案浏览时可以添加病案备注，对病案进行批注，可供所有查看此病案的人查看。需提供相应功能截图证明。可杳询所有病案备注，从而查找到相应所需病案。可删除自己对病案进行的备注。病案借阅提供通过病案内容进行病案检索，并申请借阅。提供病案在线借阅申请，科室人员可通过系统填写申请借阅天数、申请病案分类、申请原因等，上报到病案管理部门。提供病案在线审批功能，病案管理部门收到科室人员借阅信息即可对其进行审批，可修

11、改相关申请的申请天数、申请分类等。审批通过后，即可根据申请审批情况进行病案浏览，提供水印功能、时间轴功能等。提供自动收回功能，借阅天数过期后，自动进行病案阅读权限收回操作。提供批量借阅功能。提供借阅预设功能，可以根据科室对相关病案进行阅读权限设置，权限会预设该科室病案借阅的时间、借阅的可视内容。病案打印提供病案检索功能，可通过病案号、住院号、以及免合条件进行查询需打印的病案。提供身份证读取检索功能，通过身份证读卡器对患者身份证进行读取，并自动查询相关患者病案信息。提供预设打印套餐，自动计算张数及费用。需提供相应功能截图证明。提供打印申请单生成功能。提供使用身份证读卡器、高拍仪、摄像头对打印患者

12、身份证信息、其他证件信息、人像信息进行留存。提供打印提醒，未审核或审核未通过的病历无法进行打印，并给出相关提醒。自动记录打印信息，并提供对打印信息进行统计的功能，如打印工作量、打印数量、打印金额等。提供打印参数设置功能，可选择单页、单份、批量打印、打印时是否生成水印等。病案导出提供病案导出功能，可将病案进行导出成为PDF格式文件。提供病案检索功能，可通过病案号、住院号、以及匏合条件进行查询需导出的病案。支持导出套餐，可以预设导出套餐，并根据导出套餐进行病案类型自动选择进行导出。提供批量导出功能。提供单页导出功能。提供导出信息记录功能，自动记录导出人员、时间、导出项目等信息。提供导出时添加数字水

13、印，水印内容可自定义。提供导出时添加PDF签章功能。提供后台导出功能，通过将任务发送到服务器，由服务器进行病案统合导出并打包，服务器完成后前台直接下载即可，无需占用客户机资源。提供导出脱敏功能，支持根据关键字对导出的病案进行脱敏数字化加工针对未实现无纸化的病历提供数字化加工功能，通过高拍仪或高速扫描仪进行扫描归档，转换成PDF文件。提供病案数据整合功能，己翻拍病案可与先有无纸化归档病案进行数据整合，数据来源系统会单独备注。支持对扫描或翻拍文件进行分类，支持全键盘操作。高速扫描仪支持双面扫描，提供自动跳过空白页功能。提供导入功能，可将PDF文件直接导入到相关病案中并进行分类。系统提供数字化加工统

14、计功能，可对翻拍人员工作量等信息进行统计，形成统计报表。提供数字化翻拍客户端，可提供大量数据翻拍情况下的稳定且高效的翻拍上传功能。提供数字化病案装箱、上架、入库功能。提供箱内病案清单导出功能。数据统计提供脱纸率统计功能提供采集统计功能提供打印统计功能提供病案质控统计功能提供归档率统计功能示踪管理提供病案全流程中操作的日志存储，针对病案采集、病案质控、终末质控、病案浏览、病案召回、病案打印、病案借阅等全部病案相关操作进行记录，相关记录可以追溯到详细的操作人、操作时间、操作机器等信息，并生成系统日志。提供仓库存储功能，支持对仓库、仓位、箱号进行设置，支持对仓库信息进行增删改查。提供数字化示踪功能，

15、可对当前数字化翻拍病案的翻拍信息、装箱号、上架号进行记录查询。提供无纸化病案时间轴，可以对病案的全生命周期信息进行时间轴形式的显Zjo数据中台提供数据中台功能，可通过电视或显示器进行病案数据整体趋势、质控率、采集情况、脱纸率等数据进行统合显示，并可根据医院具体需求进行数据显示，以便管理人员对病案整体情况进行把控。需提供相应功能截图证明病案复印管理系统采用本地化部署方式，包括微信端和管理端两个子模块。微信端主要包括“关注公众号”、“填写预约信息”、“通过公众号或者小程序在线提交复印申请及申请人证件信息（无需现场排队）“、”上传证件信息”、“选择邮寄或窗口/自助机打印”，“在线支付”、“我的申请”、“确认签收”及“消息推送”等功能。管理端主要包括“管理员登录”、“首页驾驶舱”、“预约用户”、“预约申请”，“申请审核”、“邮寄管理”、“业务统计”、“工作统计”、“对账”、“用户管理”、“组织管理”、“角色管理”、“资源管理”、“字典管理”