办公设备管理规定.docx

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办公设备管理规定1.O为了加强公司办公设备的管理，保持设备良好的技术状态，延长使用寿命，提高使用效率，特制定本办法：2.0规定内的办公设备是指办公用的电脑、打印机、复印机、电话、传真机、空调机等用于办公用途的设备。3.0公司办公设备的管理实行责任人制度，建立责任人的资料，责任人负责所管理设备的使用、维护工作，管理好设备的附件及有关资料，工作调动或更换操作设备时，要将完整的设备和附件办理移交手续。4.0设备责任人必须坚持对设备进行日常维护，及时清理灰尘，保洁外表，要定期对设备状态进行检查，必须亲自参加所操作设备的修理和验收工作。5.0工作人员使用办公设备必须严格执行操作维护制度，新到岗人员必须经过操作培训后，方能使用设备。6.0工作人员在操作设备时不得携食品、饮料上机，不得利用设备干私活，不得使用外来软盘，以防病毒感染。7.0在使用设备时如发现异常现象，应立即停机检查故障，自己不能解决的故障，要及时通知责任人、维修人员进行修理。8.0对于不按操作制度使用设备而造成损坏的，将全额赔偿由此造成的一切费用。9.0相关记录电脑使用人记录复印机使用人记录收发传真文件记录物品报废单送修登记