办公文档范本公司行政部人员岗位职责.docx

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1、行政部相关有关人员岗位职责人)1岗位名称：行政部相关相关本次项目人(直接上级：总裁司机班长、电脑网络维护员、行政文员、前台、后勤主管、下属岗位：司机、清洁工、厨工管控管理管控权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管控管理管控的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：、相关相关本次项目主持本部的全面工作组织并督促机构部门机构相关有关人员全面完成本部职责1范围内的各项工作任务；2、公司行政规章规章制度规章的制定、监督、执行，收集和了解公司各机构部门机构的工作动态，加强与有关机构部门机构协作配合；、代表公司相关相关本次项目来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；3

2、、相关相关本次项目对公司人事工作的管控管理管控、监督、协调、培训、考核；4、相关相关本次项目对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；5、相关相关本次项目公司发展规划、行政预算的编制；6、相关相关本次项目召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司相关领导人布置的主7要工作任务的贯彻落实情况；、相关相关本次项目公司办公用品和固定资产的购买、管控管理管控、分配和维修，做好8物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购审批相关流程进行；、统计企业有关员工考勤和处理各种请假，合理分配各机构部门机构公车的使用；9、做好公司租金、水、电，企业有关员工宿舍的管控管理管控工作；10、相关相关本次项目公司各

3、项活动、节目的筹划、组织、安排。11人）2岗位名称：前台文员（直接上级：行政部相关相关本次项目人下属岗位：无主要职责：、相关相关本次项目前台服务热线的接听和相关公司正式正式合约生效方法转接，做好来电咨询工作，重要1事项认真记录并传达给相关相关有关人员，不遗漏、延误；、相关相关本次项目来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规2范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；、对客户的投诉相关公司正式正式合约生效方法，谨慎处理，并做好记录；留意正式正式合约生效方法机的最新3正式正式合约生效方法，把正式正式合约生效方法件归类；、相关相关本次项目公车使用登记及管控管理管控公车钥匙，做好相关相关

4、有关人员进出的记录，4特别是采样相关有关人员的外出记录；、相关相关本次项目检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的5快递并跟踪检测报告的寄送情况；、相关相关本次项目公司企业有关员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调6好企业有关员工用餐事宜；、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定7相关公司正式正式合约生效方法；、相关相关本次项目公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时8定量地浇水；接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。、10人）2行政文员（岗位名称：行政部相关相关本次项目人直接上级：下属岗位：无主要职责：、协助采购办公用品，相关相关本

5、次项目统计办公用品的库存情况，做好办公用1保证办公用品的正常每一至两个月做一次采购计划，品的领用登记，供给,保证接待用品，如茶具的清洁与摆放，相关相关本次项目公司接待用品的管控管理管控：、2如茶叶、一次性纸杯正常供应等；、相关相关本次项目办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收3集、整理工作；办公用具的简单维修等等；中午取饭、如：协助后勤相关有关人员的工作，、4、相关相关本次项目公司的正式正式合约生效方法收发和办公文件、文档等档案管控管理管控事务；56、认真对待公司相关领导人临时交办的事项。人）1岗位名称：后勤主管（行政部相关相关本次项目人直接上级：下属岗位：司机班长、司机、电脑维

6、护员主要职责：及时准确向相关领导人反做好上下联络沟通，、相关相关本次项目贯彻公司相关领导人指示，1综合反馈信息、配合相关领导人搞好本部和各机构部门机构之间相互配合、映情况、协调工作；、相关相关本次项目企业有关员工每天午饭的取送，保证公司所有企业有关员工的午餐准时送达公2司；、相关相关本次项目公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬3定期对需要修理的植保证室内植物的健康生长，到阳光充足的地方，物修枝剪叶；、相关相关本次项目公司车辆的养护、维修和年检工作；4、协助公司各机构部门机构的采购工作和检测部的外出采样工作；5、每月定期检查单位及企业有关员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，6并

7、相关相关本次项目水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件7和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；按时完成上级相关领导人交办的其他工作任务。服从行政部的工作安排，、8人）1岗位名称：司机班长（后勤主管直接上级：下属岗位：司机主要职责：、司机班长相关相关本次项目日常用车的组织、管控管理管控、合理调配车辆使用；1、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣2传和学习；、相关相关本次项目组织司机班交通安全的学习和宣传工作；3、严格遵守公司的各项规章规章制度规章，爱岗敬业、忠于职守，积极为公4司服务；牢固

8、树立“安遵守社会公德，讲究职业道德，严格执行交通法规，、5全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开6带病车上路，杜绝人为事故发生；、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参7确保行车安不断提高自身的业务素质和驾驶技能，加交通安全学习，全；、积极完成相关领导人交办的临时性工作和出车任务；8、完成公司及行政部交给的其它工作任务。9人）3岗位名称：司机（司机班长直接上级：下属岗位：无主要职责：、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管控管理管控条例及有关1同时交通安全管控管理管控的规章规则，遵守公司企业有关员工管控管理管控手

9、册，安全驾车。遵守本公司其他相关的规章规章制度规章；、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的2确保车辆每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，主要机件。正常行驶；包（以保持车辆的清洁司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，、3;）括车内、车外和引擎的清洁、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发4现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报5包括维修相关本次项目和大致需要的经（告司机班长，并提出具体的维修意见o未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；）费等一定要注意选取停放地点和位

10、置，出车在外或出车归来停放车辆，、6要锁好保司机离开车辆时，不能在不准停车的路段或危险地段停车。险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管控管理管控相关有关人员。不准私自用车；、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一7定保证证件齐全；、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司8机本人承担，并给予行政处罚。人）1岗位名称：电脑维护员（后勤主管直接上级：下属岗位：无主要职责：、相关相关本次项目电脑、公司网络维护与维修和公司电子质量本协议合同支付资金服务（如打印机、传1真机、相关公司正式正式合约生效方法等）的保养与维修；、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，

11、保障电脑2中心的电脑主机、各机构部门机构的终端机正常运转，操作正常；、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本机构部门机构负3责人；、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及4非授权的指令操作；、安排相关有关人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有5关机构部门机构编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；、相关相关本次项目培训和辅导各机构部门机构使用电脑相关有关人员正确操作硬件及使用软件，6熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管控管理管控业务；、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；7、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒8的发作；、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好9所有资料、文件、数据的归类存档的管控管理管控工作；、掌握各终端机操作相关有关人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反10向机构部门机构相关相关本次项目操作规定的相关有关人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，人报告/、维护公司网站建设与维护更新工作；12