合同管理方案.docx

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1、合同管理方案一.合同分析要点合同分析工作，其目的是使所签订的合同符合有关法规范，条款准确无误，特别是要明确技术要求、验收要求、交货状态、经济担保等，为甲乙双方的承诺加一道保险。二.合同管理在各个时期的要点1.合同订立前的管理，主要是协助参与确定本建设项目的合同结构。我们认为，本项目仍然包括有部分设计合同、施工合同、加工合同、材料与设备订货合同、运输合同等等，这就决定了我们必须为这些合同确定合同结构，即合同框架、主要内容、条款等。2、合同订立时的管理，主要是协助起草合同及参与合同谈判。拟定上述建设合同在签订前的谈判和拟订合同初稿，提供决策。3、合同履行中的管理，包括在合同实施阶段的履行、监控、检

2、查、管理。4、合同发生纠纷时的管理,主要是协助处理合同的纠纷和索赔。此过程中,主要是秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔,参与协商、调解和仲裁甚至法院解决合同的纠纷。5、合同的鉴证和涉及第三方等关系的处理，以及其它内容。三、索赔与反索赔措施1.搞好合同分析。对涉及到本项目的工程承包、共同承担风险的合同条款、法律条款分别进行仔细的分析解释，如果发现有与本方产生风险较大的条款，要相应增加抵御的条款。要详细分析哪些条款对有关，与总包有关，与分包有关，与设计单位有关，与工程检查有关，与工期有关等，分项别类地分析各自的责任和相互联系的关系，做到心中有数。2、建立合同数据档案。本项目配备微机一台，指定专人把

3、合同管理条款分项别类的归纳起来，将其存入计算机内，以便于检索。合同中的不同规则、补充协议、技术规范、设计变更、协商结果都用计算机检索。同时，把平时积累下来的试验数据、监测数据辅以图表形式进行整理。3、建立合同台帐，形成合同网络系统，把承发包合同、检测、监测合同等合同中订立、履行、变更和中止的时间、工作、成本用网络形式表达，形成计划表格。其内容包括：图纸目录、试验数据表设备订货情况等，以便于监督管理。4、加强合同监督。在合同实施过程中，把设计、试验报告、保证发票、订货手续、工作指示、来往信函、文件、会议记录等要经常与沟通，使之符合合同的要求，以便根据合同掌握工程的进展。5、搞好索赔管理。对于索赔

4、与反索赔，要对每一个过程、事项进行实事求是的评价分析，从中找出索赔的理由和条件。6、做好工程文件的积累和保管。用文字代替口头协议；记录要细致，包括信件、会议记录、更换方案的书面记录、特定现场情况等。对于工程进展情况和工程缺陷的表述，除了表格、文字外，在该现场配备照相机一部，以便拍摄现场情况。必要时进行摄相处理，以减少不必要的合同纠纷。7、严格执行监理人员自律守则及技术经济签证制度，工程款支付签审制度、技术经济资料管理制度、施工现场会议制度、监理工作日志制度、监理在设备订货、采购、开箱检查、安装调试、验收的工作等，以事实为根据，公正地处理索赔与反索赔中的问题。8、认真做好合同争议调解与索赔处理施

5、工阶段的合同管理主要体现在以合同为依据调解各方利益,解决施工中的合同争议。四.减少工程延期发生的预控措施I、对工程的项目任务书、扩初设计、基建计划、勘察设计合刚、工程承包合同、监理合同要充分熟悉，作为进度控制的依据和目标。2、掌握施工图提交计划，及时与与设计单位协商，以满足工程施工要求。3、认真阅读施工图纸，对影响进度的关键工程、关键环节（如重点单项工程、单位工程，结构复杂、施工难度大、工期长的分部、分项工程）必须做好预控，提出明确的进度要求，予以确保。4、认真审查施工组织设计中所编制的总进度计划，控制工程中的关键工序，并依此编制进度网络计划（包括季、月进度），保证对整个工程进度有影响的工序或

6、分部、分项工程如期实施。5、严格审查施工单位提出的资料、设备及所列的规格与数量、质量是否满足工程进度的要求。6、在项目进度全过程中检查月份、季度、年度工程进度，严格审核施工单位每月报送的统计报表。进行计划值与实际值比较，发现偏离及时提出意见，分析原因，采取措施，拖后的进度在下月或下季进行，弥补。由于的责任引起进度延期，且无法挽回时，要与协商,弄清原因，适时进行调整。7、在施工过程中及时处理好设计变更，如设计需要补充、修改时，应及时审检，得到批准同意后，办理修改设计手续，力争不影响进度。8、经常对影响进度的人员、材料、设爵、环境等进行分析，对劳动力组织不得力、供应材料不及时，应及时督促其采取措施

7、。9、及时召开施工协调会，及时解决设讣、施工、工程质量、材料、机械、资金、工序之间的矛盾，总包与分包的矛盾。五.工期延长的管理办法为了确保总进度目标的实现，同时也要考虑不利因素的影响，在工期延长的处理上，除了要严格执行进度分析与调整制度外，凡属下列情况，都可考虑工期延长：1.实际工程范围及工程量的增加，而增加量已超出合同的范围及工程量，并且将实际造成工期的延长：2、合同条件中涉及的各种可能造成延期的原因：3、异常恶劣的气候条件，如台风、连续的大雨、暴雨天气的，将直接影响施工的正常进行：4、方面因素的影响，如施工过程的设计修改，方案变更及工程进度款不能按期支付；5、除承包商自身责任以外的任何原因。