办公文档范本公司行政管理办公表格大全word版.docx

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1、公司行政管控管理管控办公表格大全WOrd版第一章行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管控管理管控6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6三）行政办公职位规范表7第三章办公事务管控管理管控7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单IO（七）公务联系单IO（八）参观许可证1（）（九）接待用餐申请表Il（十）公关工作计划表Il-一）会议记录表11（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核相关本次项目表12（十四）决议事项确认表14（十五）决议事项实施表14（十六）会议室使

2、用申请表15（十七）印章使用登记表15（十八）印章使用审批表15（十九）印章使用申请单16（二十）印章管控管理管控登记表16（二十一）印章使用范围表16第四章网络信息管控管理管控17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）档案索引表19（八）档案明细表19（九）档案调阅单19（十）信件接收登记表19（十一）外发信件登记表20（十二）图书借阅卡20（+三）借阅登记表20（十四）丢失报告单21（十五）声像材料送审表21第六章提案管控管理管控22（一）相关本次项目提案表22（二）会议提

3、案表22（三）企业有关员工提案汇总表22（四）优秀提案审核基准表23（五）提案实施成果评分表24（六）企业有关员工提案改善评分表24第七章行政人事管控管理管控25（一）应聘相关有关人员登记表25（一）面试成绩评定表26（三）企业有关员工培训申请表27（四）培训实施计划表27（五）培训费用预算表28（六）企业有关员工考勤统计表28（七）企业有关员工请假申请单28（八）出差计划申请表28（九）差旅费报销清单29（十）差旅费支付明细表29第八章财产物资管控管理管控30（一）物料移交清册30（二）物资保管清单3（）三）物料使用转移登记卡30（四）固定资产登记表30（五）固定资产移交清单31（六）固定资

4、产保管记录卡31（七）办公用品请购单31（八）办公用品一览表32（九）办公用品登记表32（十）办公用品领用表32（-一）办公用品盘点单32（十二）办公用品耗用统计表33第九章车辆管控管理管控33（一）车辆登记表33（二）车辆使用申请单33（三）车辆调度派车单34（四）车辆日常检查表34（五）车辆故障请修单35（六）车辆保养记录表35（七）车辆交通事故处理单35（八）交通事故现场记录表36第十章安全保障管控管理管控37（一）安全工作日报表37（二）安全检查报告书38（三）安全整改通知书38（四）意外绑故报告单39（五）安全事故报告书39（六）保安工作日志40（七）来宾出入登记表40（八）企业有关

5、员工外出登记表41（九）物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单41（十一）值班相关有关人员安排表42（十二）值班工作记录表42（十三）消防器械检查记录表43（十四）消防设备检修报告表43（十五）伤亡事故报告书43（十六）突发事故报告表44（十七）赔偿处理调查报告表44第十一章后勤服务管控管理管控45（一）企业有关员工住宿申请单45（一）企业有关员工宿舍登记表45（三）住宿相关有关人员资料卡45（四）宿舍物品领用表46（五）宿舍检查登记表46（六）宿舍管控管理管控员值班日报表46（七）厨房排班表47（八）餐厅卫生检查表47（九）餐厅卫生考核表47（+）清洁工作安排表48（十一）卫生状况检查表49

6、（十二）绿化责任区划分表49（+三）绿化相关本次项目计划表50（十四）绿化质量巡查表50（十五）企业有关员工病假单50（十六）企业有关员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部机构部门职责细分关键重要备1.日常办公事务管控管理管控（1）企业各种Fl常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议有关内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管控管理管控（1）相关相关本次项目制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用规章制度规章（2）相关相关本次项目办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管

7、、发放、使用计算机及网络设备的故障一般由专业相关有关人员维修3.文书资料管控（1）印信的管控管理管控和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管控管理（1）办公车辆的调度管控管理管控（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机相关有关人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管控管理5.人事日常事务管控管理管控（1）企业有关员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管控管理管控工作（2）对企业有关员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管控管理6.后勤保障事务管控管理管控（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、企业有

8、关员工安全管控管理管控（2）企业企业有关员工食堂、宿舍的日常管控管理管控（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修7.涉外事务管控（1）来客接待事宜管控管理管控，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系8.法律事务管控（1）审议协议合同协议的合法性，保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管控管理管控协议合同协议(3)参与企业重大合作相关本次项目和重大业务相关本次项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管控管理管控(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门

9、权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表机构部门机构：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管控管理管控（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备注平均数一季度二季度三季度四季度量率固Ol薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计01加班费02差旅费03运费04维护费变05交际费06样品费07包装费动08燃料费费用09职工福利费用1()杂项购置费用11会务费12

10、培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计mu（二）行政费用申请单报销人本相关本次项目 联系相关公司正式正式 合约生效方法：审核人本相关本次主管相关领导人本项目联系相关公司相关本次项目联系正式正式合约生效相关公司正式正式方法：合约生效方法：费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）编号:填写日期:单位：元主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）（三）通讯费用报销单编碘门填写日1方使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0(X)1交通费0(X)2资料费0(X)3交际费0(X)4补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月Fl驾驶员部门车号预支期间年月日至年月曰车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号:填表日期:姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批