办公文档范本公司印章管理制度最新.docx

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1、公司印章管控管理管2002-06-11 实施2002-06-11发布起草部门：主要起草人：公司印章管控管理管控规章制度规章1 .总则1.1 目的为加强公司印章管控管理管控，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本规章制度规章。1.2 公司印章的定义本规章制度规章中所指印章是在公司发布或管控管理管控的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关机构部门机构名义证明其权威作用而使用的印章。2 .公司印章的种类1. 1公司公章公司按法定程序经工商行政管控管理管控机构部门机构注册登记后，在所在地公安机构部门机构登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为

2、“深圳市中兴通讯XXXX”，图形为含五星的圆形。2. 2公司业务专用章代表和行使某项专业有关内容和权力的印章，包括人事章、协议合同协议专用章、财务专用章、报关专用章等。3. 3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。4. 4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。5. 5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。6. 6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。7. 7总裁办、中心、机构部门机构、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、机构部门机构名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。8. 8其它专用章因工作需要代表公司对外行使

3、某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管控管理管控规定并报公司主管相关领导人批准。9. 9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密，、“绝密，等字样。3 .公司印章的申请与刻制、废止3.1 申请必要的业务用章：支出协议合同协议、销售协议合同协议、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由机构部门机构相关领导人与主管三层相关领导人确认并经公司主管相关领导人批准。其他印章申请应严格控制。3.2 刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一

4、相关相关本次项目。刻制标准应符合国家相关规定。3.3 3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管控管理管控者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经机构部门机构相关领导人和总裁办、中心一级的相关领导人的确认。行政部根据情况依本规章制度规章办理改制。3 .4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用机构部门机构及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4 .新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5 .管控

5、管理管控5.1 公司印章由总裁办行政部归口管控管理管控。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管控管理管控公司印鉴档案；管控管理管控公司公章、相关相关本次项目公司公章用印；制定公司印章管控管理管控的规章规章制度规章和监督、检查印章管控管理管控规章制度规章的执行情况。5.2 公司有关职能单位对所分工管控管理管控的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管控管理管控的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动协议合同协议；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部相关相关本次项目管控管理管控，用印时须与公司公章同时使

6、用。公司钢印主要用于公司正式企业有关员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正相关有关人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管控管理管控的有关规定相关相关本次项目管控管理管控。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管控管理管控规章制度规章规定使用。协议合同协议专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各质量本协议合同支付资金服务事业部计划部分别保管使用，协议合同协议专用章的管控管理管控由以上各机构部门机构按照公司协议合同协议管控管理管控规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管使

7、用，主要用于原材料及设备的进口报关。5.3 各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部相关领导人指派专人相关相关本次项目管控管理管控。5.4 总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部相关相关本次项目本单位方形印章的管控管理管控。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5.5其它专用章的管控管理管控由有关机构部门机构按申请时批准的使用管控管理管控规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。5.6 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应相关领导人审批。涉及国际业务、一定数量货币支付

8、，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管相关领导人审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级相关领导人审批，凡机构部门机构级相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的必须有上级相关领导人的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由机构部门机构相关领导人审批；常规大批量用印（如人事机构部门机构的劳动协议合同协议用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种相关相关本次项目，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”

9、上的有关内容是否一致，严格把关。5.7 ”公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。5.8 公司业务协议合同协议的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能机构部门机构按规定程序使用协议合同协议专用章。5.9 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关机构部门机构协同行政部进行管控管理管控。5.IO公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管控管理管控人和使用人。印章管控管理管控人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管控管理管控规章制度规章，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有

10、权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管控管理管控使用情况进行监督、检查。5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。5 .12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管相关领导人书面批准，行政部做特别登记、追踪管控管理管控。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。6 .使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。7 .罚则7 .I严禁未经批准私自刻制公章

11、，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8 .本规章制度规章自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。9 .附件9.1 其它专用章的使用范围表9.2 刻制印章申请表9.3 印章登记卡9.4 用印审批单9.5 公司公章用印登记表9.6 印章使用范围表附件一:其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准相关本次项目、与各标准化组织联系

12、函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新企业有关员工培训合格证工程部章用于以其机构部门机构名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分本协议合同支付资金服务报告等附件二:刻制印章申请表日期机构部门经办人申请印章种类名称材质形式机构年月日申请理由：使用范围：管控管理管控权限：管控管理管控人：机构部门机构相关领导人：年月曰总裁办、中心一级相关领导人：年月曰公司主管相关领导人：年月日关键重要备注：附件三:印章登记卡登记日期年月日登记号码名称印模管控管理管控人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质制印人废止日期：年月日废止理由：关键重要备注：附件四:用

13、印审批单机构部门机构申请人份数有关内容机构部门机构相关领导人年月日总裁办、中心一级相关领导人年月曰主管相关领导人年月日关键重要备注附件五:公司公章用印登记表序号日期申请人机构部门机构内容份数确认相关领导人审批相关领导人经办人签名关键重要备注123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“有关内容”栏的填写须依申请用印材料有关内容明细填写，不能笼统归纳。附件六:印章使用范围表种类名称形状材质印章有关内容管控管理管控相关相关本次项目人办理责任人关键重要备注注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管控管理管控人清楚列明，便于查询。