第11讲 建设工程监理文件资料管理.docx

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1、第11讲建设工程监理文件资料管理知识点七建设工程监理文件资料管理考题类型：1.记忆类问答题；2.挑错题.第一部分：知识点解析（一）基本表式与应用说明1 .基本表式根据建设工程监理规范GBT50319-2013,工程监理基本表式分为三大类，即：A类表一一工程监理单位用表（共8个）；B类表一一施工单位报审、报验用表（共14个）；C类表一一通用表（共3个）。（1）工程监理单位用表（A类表）包括：总监理工程师任命书（表A.0.1）；工程开工令（表A.0.2）；监理通知单（表A.0.3）；监理报告（表A.0.4）；工程暂停令（表A.0.5）；旁站记录（表A.0.6）；工程复工令（表A.0.7）；工程款支

2、付证书（表A.0.8）。（2）施工单位报审、报验用表（B类表）包括：施工组织设计或（专项）施工方案报审表（表B.0.1）；工程开工报审表（表B.0.2）；工程复工报审表（表B.0.3）；分包单位资格报审表（表B.0.4）；施工控制测量成果报验表（表B.0.5）；工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）；报验、报审表（表B.0.7）；分部工程报验表（表B.0.8）；监理通知回复单（表B.0.9）；单位工程竣工验收报审表（表B.0.10）；工程款支付报审表（表B.0.11）；施工进度计划报审表（表B.0.12）；费用索赔报审表（表B.0.13）；工程临时或最终延期报审表（表B.O.14）。（3

3、）通用表（C类表）包括：工作联系单（C.0.D；工程变更单（C.0.2）；索赔意向通知书（C.0.3）。2 .基本表式应用说明（1） 下列表式应由总监理工程师签字并加盖执业印章：1） A.0.2工程开工令；2） A.0.5工程暂停令；3） A.0.7工程复工令；4） A.0.8工程款支付证书；5） B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表；6） B.0.2工程开工报审表;7） B.0.10单位工程竣工验收报审表；8） B.O.11工程款支付报审表；9） B.0.13费用索赔报审表；10） B.O.14工程临时或最终延期报审表。（2）下列表式-要建设单位审批同意1） B.0.1施工组织设计

4、或（专项）施工方案报审表（仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案）；2） B.0.2工程开工报审表；3） B.0.3工程复工报审表；4） B.O.11工程款支付报审表；5） B.0.13费用索赔报审表；6） B.0.14工程临时或最终延期报审表。（3）下列表式需要工程监理单位法定代表人签字并加盖工程监理单位公章：:AlOJ总监理工程师任命书”需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖工程监理单位公章。（4）下列表式需要由施工项目经理签字并加盖施工单位公章：,B.0.2工程开工报审表”、“B,0,10单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。（二）建设工程监理主

5、要文件资料建设工程监理主要文件资料包括：（1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；（2）监理规划、监理实施细则；（3）设计交底和图纸会审会议纪要；（4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料；（5）分包单位资格报审会议纪要；（6）施工控制测量成果报验文件资料；（7）总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料；（8）工程材料、构配件、设备报验文件资料；（9）见证取样和平行检验文件资料；（10）工程质量检验报验资料及工程有关验收资料；（三）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；（12）工程计量、工程款支付文件资料；（13）监理通知单、工作联系

6、单与监理报告；（14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；（15）监理月报、监理日志、旁站记录；（16）工程质量或安全生产事故处理文件资料；（17）工程质量评估报告及竣工验收文件资料；（18）监理工作总结。（三）建设工程监理文件资料管理职责和要求1.管理职责根据建设工程监理规范GBT50319-2013,项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。（4）应根据

7、工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。2.管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。（1）建设工程监理文件资料收文与登记；（2）建设工程监理文件资料传阅与登记；（3）建设工程监理文件资料发文与登记；（4）建设工程监理文件资料分类存放；（5）建设工程监理文件资料组卷归档；（6）建设工程监理文件资料验收与移交。第二部分：补充知识）监理月报应包括下列主要内容：1.本月工程实施情况。2 .本月监理工作情况。3 .本月工程实施的主要问题分析及处理情况。4

8、.下月监理工作重点。（二）监理工作总结应包括下列主要内容：1 .工程概况。2 .项目监理机构。3 .建设工程监理合同履行情况。4 .监理工作成效。5 .监理工作中发现的问题及其处理情况。6 .说明和建议。（三）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法第四条建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内,依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民ZF建设行政主管部门（以下简称备案机关）备案。第五条建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：（1）工程竣工验收备案表:（2）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、

9、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；（3）falv.行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（4）施工单位签署的工程质量保修书:（5）法规、规章规定必须提供的其他文件。商品住宅还应当提交住宅质量保证书和住宅使用说明书。第六条备案机关收到建设单位报送的竣工验收备案文件，验证文件齐全后，应当在工程竣工验收备案表上签署文件收讫。工程竣工验收备案表一式二份，一份由建设单位保存，一份留备案机关存档。第七条工程质量监督机构应当在工程竣工验收之日起5日内，向备案

10、机关提交工程质量监督报告。（四）城市建设档案管理规定（修正）第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。第七条对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预

11、验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第三部分：典型案例解析案例一（2013年试题第一题）背景：某工程，实施过程中发生如下事件：事件1：总监理工程师对项目监理机构的部分工作做出如下安排：（1）总监理工程师代表负责审核监理实施细则，进行监理人员的绩效考核，调换不称职监理人员；（2）专业监理工程师全权处理合同争议和工程索赔。事件2：施工单位向项目监理机构提交了分包单位资格报审材料，包括：营业执照、特殊行业施工许可证、分包单位业绩及拟分包工程的内容和范围。项目监理机构审核时发现，分包单位资格报审材料不全，要求施工单位补充提交相应材料。事件3：深基坑分项工程施工前，施工单位项目经理审查该

12、分项工程的专项施工方案后，即向项目监理机构报送，在项目监理机构审批该方案过程中就组织队伍进场施工，并安排质量员兼任安全生产管理员对现场施工安全进行监督。事件4：项目监理机构在整理归档监理文件资料时，总监理工程师要求将需要归档的监理文件直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。问题：1 .事件1中，总监理工程师对工作安排有哪些不妥之处？分别写出正确做法。2 .事件2中，施工单位还应补充提交哪些材料？3 .事件3中，施工单位项目经理的做法有哪些不妥之处？分别写出正确做法.4 .事件4中，指出总监理工程师对监理文件归档要求的不妥之处，写出正确做法。问题解析及答题要点：1 .主要考核考生对总监理工程师

13、和专业监理工程师职责的掌握程度。事件1中，总监理工程师安排工作：(1)不妥之处：总监理工程师代表负责审核监理实施细则；正确做法：总监理工程师负责审核监理实施细则。(2)不妥之处：总监理工程师代表调换不称职监理人员；正确做法：总监理工程师调换不称职监理人员。(3)不妥之处：专业监理工程师全权处理合同争议和工程索赔；正确做法：总监理工程师负责处理合同争议和工程索赔。2 .主要考核考生对施工分包单位资格报审材料的掌握程度。事件2中：施工单位还应补充提交的材料包括：企业资质等级证书；专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。3 .主要考核考生对专项施工方案的报审程序、实施要求以及专职安全生产管理人员

14、要求的掌握程度。事件3中，施工单位项目经理的做法：(1)不妥之处：审查深基坑专项施工方案后即向项目监理机构报送；正确做法：报送施工单位技术部门，组织专家论证、审查，并经施工单位技术负责人签字后报送项目监理机构。(2)不妥之处：在项目监理机构审批过程中就组织队伍进场施工；正确做法：应在总监理工程师签字批准后组织队伍进场施工。(3)不妥之处：安排质量员兼安全生产管理员对现场施工安全进行监督；正确做法：安排专职安全生产管理员对现场进行施工安全监督。4 .主要考核考生对监理文件移交、归档要求的掌握程度。事件4中，总监理工程师对监理文件归档要求的不妥之处：总监理工程师要求将需要归档的监理文件直接移交城建档案管理机构；正确做法：项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位向建设单位移交归档，建设单位向城建档案管理机构移交归档。