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1、劳动合同管理办法为了加强劳动合同的管理,规范劳动合同的履行,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,构建和谐的劳动关系,根据中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法实施条例及本市有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。一、适用范围本办法适用于与公司总部及事业部建立劳动关系,签订劳动合同的员工。子公司可参照本办法执行,也可以根据实际情况,自行制订劳动合同管理办法或实施细则。二、劳动合同订立的原则劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除应当遵循依法、合规、平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律法规的规定。依法订立的劳动合同对双方当事人均具有约束力。三、劳动合同的类型劳动合同
2、包括无固定期限合同、固定期限合同和以完成一定任务为期限的合同三种类型。公司将根据实际情况,在与员工进行平等协商的基础上,签订不同类型、不同期限的劳动合同。四、劳动合同的订立1.新聘用员工,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,劳动合同期限一般为1-3年。在项目部工作的员工,可以签订完成项目工作为期限的劳动合同。在正式录用前,被聘用员工应出示与原单位解除、终止劳动合同的证明或与其他单位确无劳动关系的证明。2 .签订劳动合同应以书面形式订立,劳动合同应由劳动者本人签字方为有效。劳动合同书一式两份,双方各执一份。3 .与劳动者签订劳动合同时,应按照劳动合同签订的流程,经双方对相关条款、内容协商一
3、致后,由劳动者本人当面签字、用人单位法定代表人或其授权委托人签字(盖章)后生效。4 .双方当事人可在劳动合同中约定试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。试用期结束时,主要由劳动者所在部室负责对其进行试用期考核鉴定,根据考核鉴定的结果决定是否转正Q5 .签订劳动合同后,根据劳动者的工作岗位、工作内容、工作性质等,公司可与劳动者签订相关的岗前培训协议、岗位协议书、保密及竞业协议等。五、劳动合同的履行和变更1 .劳动合同自合同期限起
4、始日起生效。公司与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。2 .公司应当按照国家规定和劳动合同的约定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。3 .公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。4 .公司发生合并或分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利义务的用人单位继续履行。5 .公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容Q变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。6 .劳动合同的内容及有关条款发生变化的,人力资源部需在变化后的30日内通知员工,说明需要变更合同的理由及修改内容,员工应在接到通知后15日内给
5、予书面答复,人力资源部在收到答复后办理劳动合同变更手续。不予答复的视为员工自动放弃劳动合同的继续履行。六、劳动合同的续订(一)劳动合同续订当事人双方应履行以下程序1 .员工劳动合同期满前,人力资源部应提前45日征求其所在部室负责人及主管领导意见,并提前30日将续订或终止劳动合同意见书(附件1)以书面形式发放给员工。2 .员工需在7日内在续订劳动合同意见书上签署意见,并交公司人力资源部。劳动合同届满前5日仍未上交,视为放弃续订劳动合同。3 .公司人力资源部就续订劳动合同中的内容条款与员工协商一致。4 .由公司法定代表人或其委托人和劳动者本人签字(盖章),劳动合同续订生效。续订的劳动合同一式两份,
6、公司与员工各执一份。(二)符合续订无固定期限劳动合同条件,但劳动者本人要求续订固定期限劳动合同的,应在续订劳动合同意见书中正式申明。(三)劳动合同期限届满前,除法律规定不能终止劳动合同的情形外,用人单位要求终止劳动合同的,应提前30日通知员工,并按照规定支付经济补偿金。(四)因用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同,员工拒签续订的,用人单位有权依法终止与员工的劳动关系,并不予支付经济补偿金。七、劳动合同的终止符合下列情形之一的,劳动合同自动终止。1.劳动合同期满的;2 .员工开始依法享受基本养老保险待遇的或达到法定退休年龄的;3 .员工死亡,或被人民法院宣告死亡、宣告失踪的;4 .医疗
7、期满或员工在规定的医疗期内中断提交有效的医疗休假证明的;5 .符合劳动合同法中其他终止劳动合同条件的。八、劳动合同的解除1 .公司与员工协商一致,可以解除劳动合同;2 .员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。但在三十日内,应按时上班正常工作,并按公司要求在规定的时间内进行工作交接,交接内容包括:文件、资料、已完成和未完成的工作、办公设备等。待完成工作交接后,方可办理相关离职手续;3 .符合公司有关员工奖惩规定中解除劳动合同情形的;4 .符合劳动合同法中其他解除劳动合同情形的。九、违约责任与经济赔偿(一)公司和员工双方必须严格遵守劳动合同,违反合同约定条款,给对方造成直接经济损失,
8、应承担各自应负的违约责任,并按有关规定给予经济赔偿。(二)员工单方违约,对公司造成经济损失的,应向公司赔偿下列损失:1 .公司招聘员工所支付的费用;2 .公司为其支付的培训费用;3 .对生产、经营等工作造成的直接经济损失;4 .劳动合同或协议约定的其他赔偿费用。双方对违约解除劳动合同的经济赔偿另有约定的,按照约定执行Q(三)公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与员工订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。(四)根据工作需要,对从
9、事具有商业秘密和知识产权相关岗位工作的管理人员和技术人员,可约定竞业限制条款。员工如违反竞业限制约定的,应按照约定向公司支付违约金。(五)员工未与公司解除劳动合同擅自到其他单位工作,对公司造成损失的,应承担赔偿责任。十、劳动合同的管理1.公司人力资源部负责公司总部员工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止、存档及管理工作;负责公司总部员工劳动纠纷的调解处理;负责子公司、事业部劳动合同履行情况的监督检查工作。2 .子公司人力资源部负责本单位员工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止、存档及管理工作;负责本单位员工的劳动纠纷的调解处理。3 .公司授权事业部及其负责人与事业部员工办理劳动合同的签订、
10、续订、变更、解除、终止、存档及管理工作;负责事业部员工劳动纠纷的调解处理。4 .终止、解除劳动合同后,公司应及时将员工档案及社会保险关系转移到新的接收单位;自谋职业的可转入人才中心或职业介绍服务中心。无接收单位且符合失业条件的,公司应自终止、解除劳动合同之日起,7日内将失业人员名单报其户口所在地的区、县劳动行政部门备案,15日内将失业人员档案和社会保险关系转移到其户口所在地的区县劳动行政部门Q、附则1 .本办法如有与国家及本市相关规定不一致的,按照国家及本市的相关规定执行。2 .本办法未尽事宜,按照国家及本市相关规定执行。3 .本办法由公司人力资源部负责解释。4 .本办法自发布之日起执行。附件:续订或终止劳动合同意见书附件续订或终止劳动合同意见书贝工基本情况姓名性别出生年月政治面貌学历职称岗位职级电话参加工作时间进入本单位时间续订劳动合同次数原合同期限原合同到期时间本人意见本人申请续订固定期限口无固定期限口终止劳动合同申请签订固定期限劳动合同年限为年部门领导意见年月日门管导见韵分领意年月日力源意人资部训同意续订口固定期限口无固定期限口终止劳动合同续订期限为年年月日力源管导见人资分领意年月日