部门工会采购节日慰问品、生日蛋糕流程.docx

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部门工会采购节日慰问品、生日蛋糕流程一、由部门工会主席召开工会委员会议，集体讨论并通过 采购节日慰问品、生日蛋糕方案,确定三人以上的采购小组人 员，形成会议纪要，并向同级分管领导汇报。二、向校工会报送采购节日慰问品、生日蛋糕方案表（一 式两份），同时附上会议纪要（一式两份）。三、方案表经校工会审批后，采购小组通过货比三家、择 优采购。四、选定节日慰问品、蛋糕供应商后，校工会授权部门工 会与供应商签订购销合同。五、到校工会办理相关财务手续，可分为两种情况：（一）用公务卡（信用卡）预先支付采购款1、二级工会用公务卡（信用卡）预付采购款；2、二级工会凭商品发票（发票上购买方名称为：XX大学 工会委员会，统一社会信用代码为XXX）、小票（或清单）、刷 卡单、慰问品签领单、采购方案审批表、会议纪要、购销合同 到校工会报账；3、校工会办理报销业务将款项转入入公务卡（信用卡）。（二）到校工会借款以支付采购款1、部门工会凭审批过的采购方案表、会议纪要、购销合 同到校工会填写借款单，报校工会审批；2、校工会凭审批过的借款单以转账形式支付采购款给供 应商；3、部门工会凭商品发票（发票上购买方名称为：XX大学 工会委员会，统一社会信用代码为XXXX）、小票（或清单）、 刷卡单，慰问品签领单、采购方案审批表，会议纪要、购销合 同到校工会冲借款。