公司会议管理制度规范会议管理提高会议的决议能力.docx

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1、1.0目的：为规范会议管理程序，提高会议效率和决议能力，特制订本制度。此制度适用于公司及各部门召开的各类例会及专题会议。2.0范围：公司范围内建立有效沟通和培训管理体系，适用于公司全体员工。3.0职责：3.1 人事行政部负责公司例会的组织、记录、整理会议纪要并及时下发。3.2 各职能部门负责本部门会议的组织、记录、整理会议纪要并及时下发与跟踪。4.0工作程序：4.1 例会4.1.1 总经理例会1、会议主持：总经理2、会议时间：每月底一次，具体时间提前通知。3、参加人员：总经理、副总经理、及指定部门负责人。4、会议内容：(1) 讨论制定月度工作计划，总结和完成计划的措施和办法。(2)、讨论研究发

2、展项目的可行性、策略、意向书及合同等。(3)、检查、研究重大项目的阶段性工作情况、工作安排或计划，检查发展项目进度、质量、成本的控制情况。(4)、定期通报资金运转、资金投入情况、公司开支情况、审核财务的预决算。(5)、讨论公司架构，人员编制、工资调整和公司员工的任免、奖惩；讨论决定部门的职责范围。(6)、研究决定员工的福利待遇及有关事宜。5、会议决议跟踪：将会议的决议、具体工作责任人、协助部门、工作完成的具体时间、效果验证人记录在会议问题解决进度表中，确保会议的效果。5. 1行政例会1、 会议主持：常务副总经理2、 会议时间：每双周一次，定在周一9：OO开始。3、 参加人员：行政部所有成员。4

3、、 会议准备：参加人员必须将上双周的工作总结和本双周的工作计划汇总填入每双周工作总结及计划安排表中，并在会议中扼要发言。5、 会议流程：5.2(1)、会议主持人就上双周问题的解决情况进行通报和总结。5.3(2)、参加会议的人员都要轮流发言，先总结上双周工作情况，反映所存在的问题，并阐述本周的工作计划。5、 4(3)、上级领导与相关部门一起定出问题解决方案，落实工作负责人和完成的时间。6、 会议内容：5.5(1)、检查、通报上双周工作完成情况及所存在的问题。5.6(2)、安排、布置本双周各项重要工作。5.7(3)、检查、通报生产进度、业务跟单进度及货款回笼的情况。5.8(4)、讨论协调各部门之间

4、的问题等。7、会议决议跟踪：将会议的具体问题、解决方法、问题解决责任人、协助部门、工作完成的具体时间、效果验证人记录在会议问题解决进度表中，确保会议的效果。5.9专题会议1、 会议主持：项目负责人。2、 会议时间：按具体情况。3、 参加人员：相关人员或指定人员。4、 会议内容：5、 10(1)、该项目的沟通、安排、布置工作。6、 11(2)、该项目的实施、检查、改进工作。7、 12(3)、其他相关事项的沟通协调。5.13(4)、集思广议形成专题会议决议或初步实施方案，并落实相关责任部门、责任人。5.14部门早会1、 会议主持：部门经理2、 会议时间：每天早上9：30分一10：30分。3、 参加

5、人员：本部门人员及相关责任人。4、 会议内容：5、 15讨论本部门存在问题。6、 16其他相关事项的沟通协调。7、 17会议纪律5.18接到会议通知后，预先安排好工作，做好会议准备，按时间、地点准时出席会议。5.19与会人员如因其他公务不能准时出席必须向会议主持人请假，必要时须安排部门其它人员代理出席会议。会议记录人要做好会议记录，及时分发、备查。5.20会议期间手机必须调整为振动状态，并不得发出响声。若不能调整为振动则必须关闭手机。（特殊情况与会人员的手机是否关闭，由会议主持人决定）。5.21会议进行时，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。5.22会议进行中，其他人员不得擅自敲门进

6、入会场找人，如有紧急事项，应向会议主持人请示。会议期间，严禁打手机、迟到、早退、讲与会议主题无关的事项。5.23会议完毕由会议主持人宣布散会时参会人员方可离场。5.24为严肃会议纪律，对迟到、早退者每次罚款10元，对手机响者每次罚款10元，对旷工、会场打手机影响严重者每次罚款10元。5.25参加重要会议的人员，要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容。5.26记录5.27每周工作总结及计划安排表（HD-PTOOl）5.28会议问题解决进度表（HD-P-1002）编制审核批准日期日期日期公司会议管理制度为进一步规范会议内容和程序，提高公司工作执行力和工作效率，特制订本制度。一、会议要求：1

7、、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人及公司紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。二、公司各类会议公司工作例会

8、1、公司工作例会每周召开一次，于每周五下午16:00召开。如有变动，由行政人事部提前通知。2、公司工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由行政人事部负责人主持，主持人因故不能出席时，授权行政人事部成员主持。3、公司工作例会的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周工作情况及本周工作计划，对照上周会议安排，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；总经理解答问题，做出总结，做具体工作安排。4、公司行政例会由行政人事部负责组织和记录，议定事项形成公司工作例会会议纪要，经行政人事部经理/主管审核后，由总经理/负责人签发。公司专项会议1、公司专项会议是公司领导

9、依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。2、专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。3、会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政人事部配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经行政人事部审核，报主持会议的公司领导签发。部门例会1、部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必精品文档精心整理须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。2、部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。3、部门例会的主要内容是：每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议

10、和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；总结本周工作计划完成情况，提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。4、部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。三、会议准备1、提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议会务服务统一由行政人事部负责。3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人事部书面提出，由

11、行政人事部统筹安排。四、会议组织1、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则2、会议主持人须遵守以下规定：1.1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。1.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。1.3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。1.4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议

12、就其后续安排统一意见。1.5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。五、会议纪律：1、会间，一切通讯工具需调为震动或静音，如需接听电话的，需在会议场所外进行；2、严格按照会议流程进行，如果对会议议题有异议，可在主持人提问时发言，或会下反映给相关负责人，严禁会间大声喧哗、吵闹。精品文档精心整理3、会间不允许来回走动，如有急事需要离开的必须向会议主持人说明后方能离开。4、会间禁止吸烟，休息时到指定的吸烟区进行。六、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、执行会议主持人对议程控制的要

13、求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移，原则上不允许接听电话，如须接听，经会议主持人同意后，离开会场接听；6、做好本人的会议纪录。七、会议记录1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议纪要于会议后2日内呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。八、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要

14、的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政人事部存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政人事部统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。九、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、行政人事部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。十、公司级会议的保密精品文档精心整理1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。十一、附则本制度由行政人事部负责解释。本制度自签发之日起实施。