西安石油大学档案捐赠协议.docx

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1、西安石油大学档案捐赠协议甲方（捐赠方）：乙方（受赠方）：西安石油大学档案馆为丰富我校档案馆馆藏，发挥档案利用价值，并妥善保存珍贵档案材料，根 据国家有关档案捐赠的法律法规，甲方自愿向乙方捐赠档案，并经双方协商达成 如下一致协议： 一、捐赠内容及用途甲方自愿将个人所持档案，如照片、声像材料、实物、文书资料等捐赠给乙 方，用途包括但不限于档案馆归档保存、校史馆展览、学校重大活动展览、档案 编研等。捐赠档案明细、捐赠时间见捐赠档案明细表。二、甲方权利及义务L捐赠档案自本协议签署之日起，档案所有权归西安石油大学所有，涉及 知识产权的档案由甲方自行决定其所有权归属。2 .甲方有权对其捐赠的档案进行无偿使

2、用。若捐赠档案涉及知识产权、国 家秘密、个人隐私，或不宜公开的内容，甲方有权对其使用范围作出限制，并在 捐赠档案明细表中予以说明。3 .甲方在捐赠时有义务对捐赠清单进行核对，有任何异议应及时提出。4 .甲方有权查询捐赠档案的管理和使用情况，并提出意见和建议。5 .因甲方个人原因要求归还捐赠档案，须向西安石油大学档案馆说明情况, 由档案馆复制、拍照、电子化捐赠档案，且双方共同签署档案归还清单后，方可 取回。本协议在双方签署档案归还清单后即行作废。三、乙方权利及义务1 .乙方有权对捐赠档案在协议范围内进行无偿利用。对涉及知识产权、隐 私的档案进行利用时，乙方有义务予以保护。2 .乙方有义务在甲方捐赠时登记造册，捐赠档案明细表由甲乙双发分别 留存一份。3 .乙方有义务对甲方捐赠档案进行立卷，妥善保管，并按相关工作制度进 行利用。四、本协议经甲乙双方签字之日起生效，受中华人民共和国有关法律的保护，并 根据国家的有关法律规定履行必要的权利和义务。五、其他事宜：六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。甲方（捐赠方）（签字盖章）：乙方（受赠方）（签字盖章）：签订时间:年 月 日 签订时间:捐赠档案明细表序号档案名称档案类型数量备注说明照片/声像/ 实物/文书捐赠时间：捐赠人签名:捐赠地点：受捐人签名: