工程项目材料仓库管理规定规范材料管理防止材料损失.docx

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1、仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程式项目成本决算。特制定本管理制度：1、为防止公司材料损失，公司用于工程式项目的工切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。、2、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为：五金交电电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、

2、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本，所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）6、仓库每季度进行一次仓库清理，整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公

3、司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公共场所司固定资历产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放

4、置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态、变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意告诉竞争对手或与公怀不相关的人员。12、严格把好材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位

5、而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心

6、，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。精品文档精心整理供水厂备件材料仓库管理规定一、引言为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合本厂实际，特制定本制度。二、备件材料仓库管理规定1 .仓库内备件必须统一标识，做到堆放整齐、规范；2 .不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。3 .当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进

7、行补标识。4 .备件实际到货数量与进货清单数量相符；备件编号、型号、规格与进货清单相符。5 .维修领料根据领料原则是以旧换新。6 .做好仓库季度盘点工作，确保帐物一致。7 .对库存物资进行定期检查，防止备件材料变质、损坏，库存达到最低储存量时及时上报。8 .备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。9 .已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内，保管员负责每月抽查备件，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）。10 .备件

8、仓库对不合格品必须按指定位置堆放（不合格区域内）。精品文档精心整理IL搞好仓库内环境卫生工作，落实安全防范措施，防盗工作。12 .备件仓库实行定置管理，品种与库位应保持一一对应关系。13 .备件库架摆放，应做到先进备件摆放在前，后进摆放在后。14 .库房内非因工作需要不得逗留其他人员。15 .管理人员离开工具房时及时锁门。16 .每日对未归还的备件进行清理，并督促相关人员及时归还。17 .仓库备件材料的发放登记台帐由仓管员负责，发放登记台帐主要用于控制、监控个人、班组实际领用数量及员工异动、离职时交接手续的办理。18 .对于人为损坏的工具、刃具等及超指标领用，根据情节予以原价2倍的罚款。三、备品备件到货验收1 .备品备件一旦到货，必须在2个工作日内完成进库验收工作。2 .验收不合格的事故备品备件不准入库，并原则予以退货。附则1 .本制度解释权属厂部。2 .本制度自颁发之日起执行。