商业广场物业管理托管钥匙管理规定.docx

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商业广场物业管理托管钥匙管理规定客户在入住后，房间需要维修时，将钥匙暂交物业部管理、使用，为了保证客户的财产安全，避免发生问题，特制规定如下：A.客户将钥匙交物业部后，要经物业部经理、保安部主管批准，交专人保管，封存于钥匙箱内。B.对托管钥匙要逐一登记造册，填写封存钥匙登记表定期（一个月）由物业部核对一次。C.每次使用托管钥匙要填写封存钥匙使用申请单，经物业部、保安部主任同时签字批准。D.物业助理负责领取托管钥匙，同保安部人员（必须二人以上）一起到现场开封，开客户的门。E.物业助理同保安部人员负责对客户财产进行现场监护，如施工需要搬动时，要绘制物品摆放平面图，对物品进行登记，施工完要恢复原位。F.每次施工前，保安部要填写“使用客户托管钥匙入室登记表”，必须有报案部、物业部、施工负责人的签字。G.每次使用完托管钥匙，要由物业部、保安部人员共同封好，交回保安部办公室，存入钥匙箱，并填写封存钥匙登记表进行登记。