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职业技术学院团委例会制度为了保障全院共青团工作的顺利实施,加强团的工作的 联系和交流,特制定团委例会制度。现将有关事宜通知如下:一、参加团委例会的人员为院团委人员和各教学单位 团总支书记。二、院团委例会原则上每1个月一次,召开时间为每 月最后一周周三上午9:30,如有特殊情况,临时通知。三、参会人员如无特殊情况不允许迟到早退,有事须 向团委书记请假。参会情况将作为对个人和集体考核的重要 依据。四、团委例会主要内容为:传达上级工作指示,部署 全院共青团工作,研究需集体决定的重要事宜,通报基层团 组织的工作信息,学习重要文件和理论文章等。五、团委例会一般由团委书记主持,主持人事先要做 好充分准备,保证会议顺利进行。六、要有专人负责做好会议纪录。七、对会议所做出的重要决议,参会人员要根据要求 严格遵守保密制度,积极贯彻落实。