5S标准化推行方案.docx

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1、贝利特化学股份有限公司5S标准化推行方案(试行)一、目的为加强公司精细化、科学化、标准化管理,创造规范化生产办公环境,培养员工良好的工作习惯,全面提升工作效率,降低生产成本,提高公司效益,达到“内强素质,外树形象”的理念要求,特制定本方案。二、适用范围本方案适用于总公司各部门,子公司各部门,子公司车间办公室、子公司部分条件成熟的车间(待定)。三、意义与作用(一)塑造和提升企业整体形象,提高员工工作热情和敬业精神;(二)提供舒适的工作环境,减少意外事故的发生;(三)合理配置和使用资源,减少浪费,降低成本、增加利润;(四)提高产品质量,降低员工出错率和生产消耗;(五)延长设备的使用寿命,降低维修保

2、养成本。四、组织结构成立5S标准化推行小组,为公司推行5S标准化的工作组织与管理机构,主要负责5S标准化工作规划,执行标准、定置标准、评分标准设定以及评比审计工作,总经理任组长,行政人事总监、审计监察部部长任副组长,成员由各部门负责人组成。具体组织协调工作主要由人力资源部负责。五、实施步骤(一)5S标准化推行准备阶段(1月份)1、宣传教育:认真组织学习公司5S标准化推行方案,由人力资源部分层级进行5S标准化的全员教育,宣传5S标准化对提升管理水平和员工素质、展现形象、促进发展的意义,激发公司员工参加5S标准化的积极性;2、参观见学:由5S标准化推行小组联系牵头,组织公司各部门、车间负责人对同行

3、业推行5S标准化先进单位进行参观学习;3、选定样板:在学习借鉴同行业先进单位推行5S标准化经验基础上,结合自身实际,分别组织建设人力资源部、财务部办公室为办公区样板示范部门,氟基胭车间、双氟胺一车间为生产区样板示范部门。(二)5S标准化推行实践阶段(2月份)样板示范部门对所在工作区域进行全面整理整顿工作,有步骤有规划地开展样板建设,5S标准化推行小组将根据样板部门建设情况按照整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面设定公司整体执行标准、定置标准、评分标准,并逐步细化和完善5S标准化推行标准。(三)5S标准化推行推广阶段(3月份)各办公区、生产区按照已经建成的样板部门执行标准,以点带线,以线带面地进行

4、全方位的推广,要求3月底以前各部室、车间5S标准化推行初具规模,为全面5S标准化推行夯实基础。(四)5S标准化推行攻坚阶段(4月份)全面彻底地清扫死角死面,5S标准化推行小组将对照执行标准、定置标准对非样板区域进行检查,对难点问题加强督导,全力整顿盲区,最终使得5S标准化水平整体提高。(五)5S标准化推行提升阶段(5月份)5S标准化推行小组结合4月份检查情况通过5S标准化推行诊断报告对员工进行层级培训教育,进一步提高员工思想意识,建立健全5S标准化评比机制,全面按照评分标准对各办公区、生产区进行评比,表彰先进部室、车间,激励标准高的部室、车间更上一层楼,鞭策标准低的部室、车间再接再厉,消除5S

5、标准化推进不平衡的现象。(六)5S标准化推行验收阶段(6月份)统一员工思想,将5S标准化制度化,纳入公司日常管理,建立“周检查、周评比”的持久化制度与公司绩效考核机制全面深入结合,以达到全面提高员工素质、提升公司整体管理水平的最终目标。六、实施方法(一)检查方法(从提升阶段开始)每周五下午5S标准化推行小组将按照5S标准化评分标准对全公司各生产区、办公区分别进行考核打分,并由人力资源部负责汇总统计。(二)评比方法(从提升阶段开始)每周六上午人力资源部将统计结果交由5S标准化推行小组审定,并于下午公司周例会对评比成绩进行公布,成绩的高低依次相应表示为:90分以上(含90分):优秀80-90分(含

6、80分不含90分):良好70-80分(含70分不含80分):合格70分以下:不合格5S标准化将以“周”为考核周期分别对部室、车间实施竞赛,第一名,发放红色锦旗,并举行流动红旗发送仪式以作鼓励。最后一名,发蓝色锦旗并由部门、车间负责人手拿锦旗于每日早上7:20在公司大门口迎接员工上班(时间为1周)。七、附则1、5S标准化推行小组组织架构图2、5S标准化推行进度表3、5S标准化执行标准示意表(示例)4、5S标准化定置标准示意表(示例)5、5S标准化评分标准示意表(示例)6、5S标准化推行手册编制分工表附1:5S标准化推行小组组织架构图序号阶段工作内容1月2月3月4月5月6月后续1准备阶段全员5S标

7、准化方案培训组建5S标准化推行小组骨干5S标准化外训I选定5S标准化样板区域I2实践阶段样板示范区域进行5S标准化建设1设定5S标准化执行标准、定置标准、评分标准编写5S标准化推行手册IIII3推广阶段5S标准化全方位推广II4攻坚阶段督导检查5S标准化执行情况,清理死角死面III撰写5S标准化推行诊断报告I5提升阶段进行5S标准化层级培训教育I组织5S标准化评比II6验收阶段5S标准化制度化,纳入公司日常管理II项目项目执行标准整理办公物品放置要按平行、直角仿制,不得出现凌乱现象除每日必需品外,其他物品不应放在办公桌上办公桌下除垃圾桶外,不得存放其他任何物品垃圾桶(公用)及清洁用具须按规定规

8、划区域摆放每个办公桌均配有一套相同办公文具,不得共用茶杯、烟灰缸不应放置于办公桌上办公桌桌面应保持干净,抽屉内面不应杂乱无章过时文件要及时处理文件、资料要分类,平行、直角摆放于文件柜或文件栏内(略)整顿设置物品摆放定置标准示意图,并标注物品责任人(略)清扫地面保持无灰尘、碎屑、纸屑等杂物(略)清洁办公用品应保持清洁并无破损,文件无掉页、标识清楚、封面清洁(略)素养注意仪容仪表,按规定穿着工作服(略)项目定置标准定置说明办公桌物品定置物品50mm1.50mm办公室垃圾篓、绿色植物定置规格:IOmm50mm材料:即时贴颜色:天蓝色适用范围:办公桌上键盘、鼠标、电话、笔筒、文件栏位置定置使用规范:沿

9、物品两角贴1OmmX50mm即时贴规格:20mm20mm材料:即时贴颜色:白色适用范围:垃圾篓、绿色植物位置定置使用规范:标识间间隔20mm文件夹定置(略)(略)项目项目评分标准配分评分整理不再使用的文件资料、工具废弃处理3已完成不长实用文件资料分类编号放置于指定文件柜4经常使用文件资料就近放置3正在使用文件资料分为常使用、待处理、未处理三类3办公用品摆放整齐3台面、抽屉最低限度摆放4(略)(略)整顿办公桌、办公用品、文件柜等放置有规划、有标志4办公用品、文件放置整齐有序3计算机线用绑带扎起,不凌乱3(略)(略)清扫地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净(略)(略)清洁整理、整顿、清扫保持得

10、非常好(略)(略)素养员工按规定穿着工作服,仪容整齐大方(略)(略)合计100附6:5S标准化推行手册编制分工表序号结构框架编写人协助人审批人1序言行政总监人力资源部总经理25S标准化定义和目的人力资源部综合办公室总经理35S标准化效用人力资源部综合办公室总经理45S标准化推行要领人力资源部综合办公室总经理55S标准化各级责任人力资源部综合办公室总经理6办公区5S标准化执行标准人力资源部综合办公室总经理7办公区5S标准化定置标准人力资源部综合办公室总经理8办公区5S标准化评分标准人力资源部综合办公室总经理9生产区5S标准化执行标准安环部人力资源部总经理10生产区5S标准化定置标准安环部人力资源部总经理11生产区5S标准化评分标准安环部人力资源部总经理125S标准化检查及评比办法审计监察部人力资源部总经理135S标准化相关应用制度人力资源部综合办公室总经理145S标准化相关应用表格人力资源部综合办公室总经理

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