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1、建筑施工项目管理措施方案为使本工程的现场施工管理创一流水平,根据本工程总体施工设计方案和工程的实际特制定如下具体管理措施。1物资管理1.1 物资管理总体规划a.本工程的物资管理工作将严格按照业主方有关物资保管规定的标准进行,坚持物资管理系统化原则,采用先进的管理方式,努力实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化,为招标方提供满意服务。b.甲方供货的设备/材料,我公司将提前提出需用计划,以便甲方合理安排设备/材料的进厂顺序;将完全按照甲方的要求进行接货验收、仓储管理、维护保养等工作。自购设备/材料,严格按甲方的要求执行,在确定物资供应商前先期取得甲方的同意和认可;招标采购工作提前通知甲方和/或监
2、理参加,重要工程物资报甲方审批后再进入实施阶段;采购进现场的所有工程物资都进行有效验证并向甲方报验。设置不同类型仓库,入库物资按保管要求分类存放和保管;物资存放做到定制化管理;物资标识清晰、牢固;领发料程序合理有效,保证物资的可追溯性。c.本工程的物资管理严格遵守发包人制定的现场物资管理办法和制度,采用微机管理,所有软硬件与甲方相兼容。工程项目和主要设备材料按业主编码规则统一编码,实现信息共享,以便能随时查阅最新的设备到货、发放和库存情况。1.2 物资管理工作的目标及指标1.2.1 设备和材料的管理目标制造精良、检验严格、交付及时、防护可靠、贮存规范、摆放定置、计划明确、库存合理、台帐齐全、信
3、息准确。1.2.2 管理指标a.开箱验收率100%在库设备完好率100%b.资料齐全率100%设备发放准确率100%c.设备材料卸车、倒运损坏率零目标1.3 资源配置1.3.1 组织机构配置根据本工程物资供应管理的工作范围,借鉴同类工程管理经验,选派一批有较高物资管理能力和水平的人员在施工现场组建物资部,开展本工程的物资管理工作。物资部下设三个组:材料管理组、设备管理组、综合管理组。1.3.2 人力资源配置为确保本工程物资管理工作的顺利完成,我公司拟任物资供应部部长一名,材料组、设备组、综合组分别配备足够的管理人员、有丰富经验和实际操作能力的作业人员,且所有人员在上岗前均进行严格的专业培训,经
4、考试合格后取证上岗,按照招标人的要求开展工作。1.3.3 机械配置库区机具配置以满足现场需要为主,其它机械可视需要随时向机械调度申请用车,确保货物到达工地现场后及时安排好人员及卸货设备,启动卸货工作,确保每次到货的设备在24小时内卸完、掏柜完毕。1.3.4 库房用品配置根据实际需要,配备足够数量的标准货架、枕木、垫木、防雨布、电脑、打印机、复印机、库房专用工器具及量具、库房劳保用品等。主要工器具、安全防护用品及消防器材以满足需要为宜。1.4 库区设置及规划1.4.1 库区设置1.4.1.1 仓库类别仓库根据所存放设备和器材的用途、构造、重量、体积、包装情况、维护保管年限及当地的自然条件等因素分
5、为下列五类:1)露天堆放场:存放受雨、雪、沙尘直接侵袭或阳光直射影响极小的设备和器材。2)棚库:存放需要避免雨雪直接侵袭或阳光直射,但能承受温度变化的设备和器材。3)封闭库:通风良好,照明充足;配有一定数量的货架,存放不宜受雨雪、潮气、尘土侵袭,但能承受温度变化的设备和器材,以及易丢失的小机件和贵重材料。4)保温库(恒温恒湿仓库,):存放不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的精密设备、仪表及零部件。5)专用库:包括危险品库、气体库。1.4.1.2 库区布置总原则1)库区选址在地势较高,靠近主干道处。2)库区周围设置围墙,库区大门设警卫室,大门旁设有库区总平面布置图。各库房应有醒目标识,露天存放
6、场各区要用砖或石子作界标,库区内设路标,并按照工程施工组织设计统一布置水源、电源、采暖管道,同时考虑消防水、消防设施、防汛设施、照明灯塔及避雷针等。3)合理安排库区布局,保证运输道路通畅,减少二次搬运,从进厂到入库路面净高5米以内不得有空中障碍物。4)存放区的布置应做到堆放有序,布局紧凑,有足够的承载能力,标记清晰,符合施工流程要求,避免不同专业设备间的工作干扰。5)设立设备接收验货区、设备出库提货区,配置必要的起重设施,便于设备入库、出库时的交叉作业。6)室内地平面高于室外0.3米;设备存放场地平面高于0.1米。1.4.2 库区规划库区建设满足仓库区建设的功能要求(防盗/防雨/防洪/防台/防
7、震等)及仓储面积要求,满足业主统一规划的施工总平面布置图要求,库房设置符合业主有关物资管理规定。1.5 接货管理a.根据招标方提供的订货合同等资料,明确甲供设备、材料的供货范围,了解设备供货日程安排。b.物资管理部根据招标方提供的设备、材料到货日程安排做好信息发布和接货准备工作。c.物资运至指定地点或施工现场后,发包人按开箱计划组织开箱验收。开箱验收会签单是物资移交的依据。在合同规定的卸货地点,依据提货单或装箱清单对货物的运输装箱(集装箱或散件箱)进行数量及外观进行验收。核对车运设备与运单的符合性:包括车号、收货人、发货人、品名、规格、件数、设备(包装箱)外观等;同时对到货箱件进行必要的检查:
8、箱体有无被撬、雨淋、污染、散落、丢失等情况,裸装物资每层垫木、装载有无异状等。d.运至现场的集装箱货物,我公司管理人员将在规定的时间内及时将箱内货物搬出检验并做好记录。集装箱卸完后,按招标方的管理要求及时发出集装箱返回的通知或报告,并办理交接手续。e.检查中如发现疑点或差错,以及发现到货物资有异常情况,及时做好记录,并请运输单位复查确认,不属运输单位责任的,要求运输单位做出证明,必要时,申请招标方物资管理部门予以确认,并将有关的支持文件提供给招标方。f.各项检查完成后,开始卸车作业,并填写“甲供物资到货交接单”。详细记录收货状态,包括到货时间、设备名称、规格型号、数量、箱号、发货单位、起始站等
9、内容,并留存影像资料,据实录入计算机系统。1.6 自购物资的管理1.6.1 采购指导原则我公司在采购理念上始终坚持“质量第一”的原则,在采购模式上坚持集中采购与项目采购相结合的管理方式,灵活运用招标采购、竞价采购、协商采购等采购方法,力争采购工作及时、准确、快速、高效。公司注重供应商管理,侧重从生产厂家直接采购,可保证产品的质量与服务;重视招标方的采购意见,同时从专业的角度提出合理的采购建议或方案,努力为招标方提供满意的服务。1.6.2 采购计划管理1.6.2.1物资备料计划a.用料单位依据所承包工程项目的范围,在工程开工前编制物资备料计戈力按审批手续审批后报送物资部,作为落实货源、材料价格和
10、编制采购计划的依据。b.物资备料计划的编制依据是施工图和已批准的施工组织设计、技术方案等,没有取得施工图时,根据投标文件中的工程量及以往工程施工经验进行编制。c.以施工图册为单位并按工程项目分类中的“分部、分项工程”进行编制,及时提出按“单位工程”及物资品种规格汇总的备料计划。d.备料计划的修订。未取得施工图的,物资备料计划按季度进行滚动修订;已取得施工图的,在接到施工图后随时予以修订。1.6.2.2物资需用申请a.用料单位必须依据施工图预算或已批准的施工方案,编制“物资需用申请单”,经主管部门及主管人员审批后报送物资部,作为物资采购的依据。b.“物资需用申请单”的编制必须规范、有效,具可操作
11、性。如表中内容不能完全反映采购要求时,另附加说明;外委加工件,还必须提供加工图纸。c.物资需用申请必须按材料使用类别和材料属性进行分类编制。d.物资需用申请必须至少提前十五天送达物资部,尽量避免“紧急采购”现象的发生。e.需用计划或申请需报招标方审批的,按招标方规定执行。1.6.3供应商管理1.6. 3.1供应商评价选择a.我公司对供应商实行统一、集中管理。物资部负责组织相关专业人员对供应商进行考察和评价,只有经评价合格的供应商方可进入合格供应商名册。项目部有责任向公司推荐潜在的合格供应商,并依据公司要求完成对潜在供应商的考察、评价工作。b.物资部门实施采购,需在经批准的合格供应商名册中选择使
12、用。遇特殊情况,需在合格供应商名册之外的供应商处采购物资时,项目部提出充足理由并以书面形式报公司批准后,可以另外寻找供应商,但必须经考察和评价合格,并列入公司合格分供应商名册;未经批准一律不得采购。c.招标方要求审核供应商资格的,按招标方的相关管理程序执行。1.7. 3.2优先选择的原则a.同等条件按照生产厂家、代理商、经销商的先后顺序进行选择;b.有完善的管理体系和有良好的公众社会形象的供应商,优先选择;c.有严格、完备的质量控制手段的供应商,优先选择;d.有类似供货经验的供应商,优先选择;e.有研发能力的供应商,优先选择。1.8. 3.3供应商考核a.努力营造公开、公平、公正的竞争环境,对
13、有不良商业行为的供应商,视情节轻重做出处罚,直至取消其合格供应商资格。b.项目部对采购物资的使用与供应商的供货情况进行跟踪,对提供不合格物资或服务欠佳的供应商,及时将事件经过和处理结果报公司物资部。发生重大质量问题或其产品对环境、职业健康安全造成重大影响,取消其合格供应商资格并移交公司,依法追究其经济、法律责任。c.有过二次以上不合格记录或长期(一年以上)无供货关系的供应商应重新进行评价;对已经有两年供货记录的供应商,如果继续使用要对其进行重新评价。d.公司每年组织一次对合格供应商的再评价,对提供不合格物资或服务欠佳的供应商建立黑名单制度;并根据实际情况及时调整合格供应商名单。1.6.4采购过
14、程控制管理1.6.4.1 采购原则a.所有采购材料均满足招标人的采购要求。b.坚持“科学有效、公开公正、统一管理、招标采购”的原则,确保所采购物资的质量满足现场的施工要求。c.主要物资实行公司组织的集中采购方式,消耗性材料和地材实行项目物资部分散采购方式。d.同等条件下,优先采购经国家或行业质检部门检测合格的节能环保型物资。1.6.4 .2采购管理a.物资采购主要采用招标采购、报价评审采购两种方式,必要时采用协商采购方式。b.所有国内集中采购的物资均需通过电子采购平台实行电子采购,单笔采购金额达到100万元以上的需实行招标采购。批量较大物资(如电缆桥架、保温材料、中低压配管,循环水管道、风门、
15、补偿器等)原则上采用招标方式采购;不具备招标和报价评审条件的,采取协商采购模式。批量较小的工程材料,采用向投标单位发询价函询价的形式、比价后填写物资采购询价单,经相关领导审批后实施采购。C.无论采用何种方式都必须对供应商的资质进行审查,采购结果都必须经规定的审批流程审批后方可实施。d.我公司负责采购的重要材料及大宗材料,需提供3家或以上的合格供应商名单,报招标方确认。需招标方或有关部门参加招、议标的,我方在采购前通知招标方,技术评标报告与技术协议书须经招标方签字认可。1.6.5 采购质控制管理1.6.5.1 供应商选择控制a.我公司所采购的主要材料,需提出3个备选供应商,报招标方审定后方可实施采购。b.主要材料,如型材、钢板、钢管、不锈钢材料等,选择国家大型企业或知名企业为供应商,确保产品的交付质量。c.招标采购时,需提前通知监理及招标方参加;在确定供应厂商前,需取得招标方及监理的认可;对招标方提出否定意见的供应商,我方将取消其供货资格。1.6.5.2 到货检验控制a.所采购的材料必须符合设计要求且资料齐全。招标方或监理认为某种材料未能达到要求,不得在工程施工中使用,该材料将在招标方规定的时间内退场。b.我方所采购的材料及构、配件到货后,需通知监理工程师进行到货检验;需进行复检的,通知监理工程师到场对抽样过程进行见证,复试报告报监理工程师审查确认。c.用于重要