(XX公司企业)办公室主任岗位职责.docx

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1、办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。二、综合各部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。三、拟制行政人事部管理制度,推动制度建设。四、检查后勤水、暖、电和车辆管理,卫生清扫等事务。五、调解处理内部员工之间发生的矛盾,维护安定团结。六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记。七、做好办公用品的审批和管理工作以及对外宣传工作。八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。九、在公司董事长、总经理、总经理助理的领导下,负责承办

2、公司的日常事务,对公司的工作部署、决定、决议负责传达、检查、督办及信息反馈等工作。十、承担公司的文秘工作任务,负责起草公司文件、纪要、工作安排和总结,领导讲话的起草和有关部门代公司起草文件的修改工作。负责各类文件、资料的签收、登记、传阅、保管、清退、归档等工作。十一、负责公司召开会议的通知、会务、记录等以及大型会议的筹备、组织、管理和服务工作。十二、负责公司本部公文处理和公文管理工作。做好机要文件及其它文件资料的收发、归档工作。十三、负责公司印章、办公室印章、合同印章和主要负责人印章的使用和管理。十四、负责公司档案管理及保密工作。十五、负责公司的法律事务工作,做好经济合同的审查、签证、管理,使用和管理好公司法律文书。十六、负责公司日常工作中的接待和联系工作,在企业有涉外活动时,按照国家规定做好接待工作。十七、负责后勤管理及服务工作,搞好员工食堂日常管理工作。十八、完成领导交办的其它任务。

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