第6章excel2003.ppt

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1、电子表格电子表格(中文中文Excel 2003)Excel 2003)主要内容主要内容 Excel基本知识基本知识工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化公式与函数公式与函数图表的制作图表的制作数据管理与统计数据管理与统计工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.1.工作簿工作簿(扩展名：扩展名：.xls)Excel文档就是一个工作薄，工作薄名就是文件名文档就是一个工作薄，工作薄名就是文件名。2 2、工作表、工作表 每个工作薄最多可有每个工作薄最多可有255个工作表，包含个工作表，包含三个默认工作表默认工作表（Sheet1-3），当前工作表只能有一个，成为活动工作表。，当前工作表只能有一

2、个，成为活动工作表。工作表的名称标注在工作表标签中工作表的名称标注在工作表标签中3.3.单元格单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行行号（一个工作表最多可有号（一个工作表最多可有256列、列、65536行）行）单元格及其地址单元格及其地址(如如A1，B3等等)一 Excel基本知识 工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格1 1 在单元格中输入数据在单元格中输入数据（1 1）五种基本数据类型）五种基本数据类型

3、数值型、文本型、日期数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型时间型、逻辑型 数值型数据数值型数据(简称数字简称数字)用用0 09 9和特殊字符构成的数字。和特殊字符构成的数字。右对齐右对齐科学记数法，如科学记数法，如1.23457E+111.23457E+11、3.27835E-083.27835E-08 文本型数据文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐左对齐 日期日期/时间型数据时间型数据表示各种不同格式的日期和时间。表示各种不同格式的日期和时间。右对齐右对齐 逻辑型数据逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据。描述事物之间的成立与否的数据。

4、右对齐右对齐 只有两个值：只有两个值：FALSE(FALSE(假值假值)和和TRUE(TRUE(真值）真值）二、工作表的编辑和格式化（2 2）输入数据时要注意的一些问题）输入数据时要注意的一些问题u输入分数，应在分数前加入输入分数，应在分数前加入0和空格。如和空格。如“0 2/3”u把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234”u在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开u以以12小时制来显示时间，需后加小时制来显示时间，需后加AM或或PM。如如“8:20 PM”u按按Alt

5、+Enter组合键可强制在某处换行组合键可强制在某处换行u在输入数字时，当宽度超过在输入数字时，当宽度超过1111位，则自动使用科学计数法进行显位，则自动使用科学计数法进行显示。示。2 2 数据自动填充数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据入有一定规则的数据 ExcelExcel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二，例如：星期一，星期二，星期日星期日 一月，一月，二月，二月，十二十二 1 1，2 2，3 3，例例

6、 要在单元格要在单元格A1:A10A1:A10中填入序列数字中填入序列数字10,13,16,10,13,16,37,37(1)(1)在单元格在单元格A1中输入起始数中输入起始数“10”(2)(2)选定区域选定区域A1:A10(3)(3)选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令命令(4)(4)从从“填充填充”级联菜单中选择级联菜单中选择“序列序列”选项，打开选项，打开“序列序列”对话框对话框(5)(5)选择选择“序列产生在序列产生在”为为“列列”，“类型类型”为为“等差序列等差序列”，在在“步长值步长值”框中输入框中输入3 。执行结果：执行结果：切换工作表切换工作表 选定工作表选定工

7、作表 重命名工作表重命名工作表 插入工作表插入工作表 删除工作表删除工作表 移动工作表移动工作表 复制工作表复制工作表单击工作表标签单击工作表标签shiftshift、ctrlctrl键键双击工作表标签双击工作表标签执行执行“插入插入”“工作表工作表”命命令令执行执行“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令命令鼠标左键拖动鼠标左键拖动拖动拖动+ctrl+ctrl键键 “先选定，后操作先选定，后操作”是是ExcelExcel重要的工作方式重要的工作方式 选定单元格选定单元格选定一个单元格区域选定一个单元格区域 选定不相邻的多个区域选定不相邻的多个区域选定行或列选定行或列选定整个工作表选定整个工作

8、表撤消选定撤消选定1.1.设置文本格式设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等字体、字号、字形、对齐方式等2.2.设置数字格式设置数字格式 例如，数字例如，数字1234.561234.56 在格式在格式#,#.#,#.#下为下为1,234.61,234.6 3 3 数据格式设置数据格式设置 三 公式和函数1 1 公式的使用公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号子，以等号“=”开头开头 例如：例如：=5=5*10-2010-20 常数运算常数运算 =A6+B1=A6+B1 对单元格对单元格A6A6和和B

9、1B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2)=SQRT(10+A2)使用使用ExcelExcel函数，函数，SQRTSQRT表示求开方根表示求开方根 1)1)基本运算符基本运算符 +、-、*、/、%、（求乘幂）（求乘幂）2)2)比较运算符比较运算符 =、=、=、产生的值为逻辑值：产生的值为逻辑值：TRUETRUE、FALSEFALSE3)3)文本运算符文本运算符 利用文本运算符利用文本运算符“&”可以把文本联结起来可以把文本联结起来4)4)引用运算符引用运算符 一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格 引用符引用符:冒号、逗号、空格冒号、

10、逗号、空格2 2 公式中的运算符公式中的运算符运算符运算符 含义含义 冒号冒号 区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内 的所有单元格进行引用的所有单元格进行引用 逗号逗号 联合运算符，将多个引用合并为一个引用联合运算符，将多个引用合并为一个引用 空格空格 交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格 区域的引用区域的引用 引用运算符例：例：B2:B4B2:B4,D2:D4例：例：B2:B4B2:B4,D2:D4B2:B4 A4:B5 3 3 公式的输入和复制公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后

11、，当在一个单元格中输入一个公式后，ExcelExcel会会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。举例：举例：计算出学生的总评成绩计算出学生的总评成绩(=(=机试机试40%+40%+笔试笔试60%)60%)(1)(1)单击总评成绩第一个单元格单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2)(2)键入计算公式键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单后按回车键，此时在单元格元格E2处显示出计算结果处显示出计算结果82.2 (3)(3)再次单击单元格再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击使之成为活动单

12、元格；单击“复制复制”按按钮钮 (4)(4)选定区域选定区域E3:E6；单击；单击“粘贴粘贴”按钮按钮三种表示方式三种表示方式(1)(1)相对地址相对地址：以列标和行号组成，如：以列标和行号组成，如A1A1，B2B2，C3C3等等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动的相对地址会随之变动(2)(2)绝对地址绝对地址：以列标和行号前加上符号：以列标和行号前加上符号“$”构成，如构成，如$A A$1 1，$B B$2 2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)(3)混合

13、地址混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式：它是上述两种地址的混合使用方式 如如$A1($A1(绝对列相对行绝对列相对行)，A$1(A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。公式复制等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变4 4 单元格地址表示方式单元格地址表示方式格式：格式：=(,.).)举例：举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)6)常用函数：常用函数：SUM 求和数求和数 AVERAGE 求平均值求平均值

14、 MAX 求最大值求最大值 MIN 求最小值求最小值 5 5 函数的使用函数的使用 四 图表的制作 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，ExcelExcel会自动更新相关的图表内容会自动更新相关的图表内容 1 1 使用图表向导来制作图表使用图表向导来制作图表 图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）2 2 图表的编辑图表的编辑 图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如

15、改变图表的大图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等 1.1.改变大小、移位和删除改变大小、移位和删除 2.2.增删图表的数据系列增删图表的数据系列 3.3.修改图表类型修改图表类型 4.4.修改图表标题和坐标轴标题修改图表标题和坐标轴标题 5.5.修改图例和网格线修改图例和网格线 1 1 记录的筛选记录的筛选 (自动筛选自动筛选/高级筛选高级筛选)常用的运算符：常用的运算符：比较符比较符:=,=,=,=,逻辑符逻辑符:AND(AND(与与),OR(),OR(或或)通配符通配符:?(?(代表单个字符代

16、表单个字符)*(代表多个字符代表多个字符)五 数据管理 自动筛选自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过通过“数据数据”菜单中菜单中“筛选筛选”命令的命令的“自动筛选自动筛选”来实现的来实现的 例例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于在成绩表中，筛选出成绩大于等于8080分的记录分的记录 2 2 记录排序记录排序 按关键值从小到大按关键值从小到大(或从大到小或从大到小)的顺序进行排列的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字排序时，最多可以同时使用三个关键字 例例 将成绩表按将成绩表按“成绩成绩”从高到低进行排序从高到低进行排序 (1)(1)选定数据清单选定数据清单 (2)(2)选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框对话框 小 结 Excel 2003基本知识 工作薄与工作表的操作 公式与函数的使用 数据的管理