第5章电子邮件Email.ppt

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1、2023-11-151 本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学习，读者应该掌握以下内容：l电子邮件的工作原理及所使用的协议 l通过Web方式收发电子邮件 lOutlook Express的使用方法 lE-mail服务器的建立 2023-11-1525.1 E-mail的工作原理 5.2 Web方式电子邮件的使用 5.3 电子邮件的收发工具 Outlook Express 5.4 电子邮件的使用技巧与建议 5.5 E-mail常用语缩写 2023-11-1535.1.1 概述 电子邮件（Electronic ma

2、il）服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱（mail box）中，收信人可随时进行读取。电子邮件不仅使用方便，而且还具有传递迅速和费用低廉的优点。另外电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。电子邮件有非常高地效率。电子邮件的安全性也是非常高，可以采用加密的办法来传输邮件，即使被人截获，也不能轻易破译。2023-11-154 电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多。在Internet网上，一封电子邮件的实际传递过程如下：（1）由发送方计算机（客户机）的邮件管理程序将邮件进行分拆，即把一

3、个大的信息块分成一个个小的信息块，并把些小的信息块封装成传输层协议（TCP）下的一个或多个TCP邮包（分组）。（2）TCP邮包又按网络层协议（IP）要求，拆分成IP邮包（分组），并在上面附上目的计算机的地址（IP地址）。（3）根据目的计算机的IP地址，确定与哪一台计算机进行联系，与对方建立TCP连接。2023-11-155（4）如果连接成功，便将IP邮包送上网络。IP邮包在Internet的传递过程中，将通过对路径的路由选择，经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程，最后到达接收邮件的目的计算机。（5）在接收端，电子邮件程序会把IP邮包收集起来，取出其中的信息，按照信息的原始次序复原成初始的邮

4、件，最后传送给收信人。2023-11-156 电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准，如SMTP、POP3、MIME等，这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收。1。SMTP协议 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）是Internet上基于TCP/IP应用层协议，适用于主机之间电子邮件交换。SMTP采用客户服务器模式。2023-11-1572。POP3 POP3（Post Office Protocol version 3邮局协议版本3）是系统的基本协议之一。基于POP3协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便，允许用户在不同

5、的地点访问服务器上电子邮件，并决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上，还是存入在本地邮箱内。3。MIME MIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）称为“多用途Internet邮件扩展协议”，是一种编码标准，解决了SMTP协议仅能传送ASCII码文本的限制。2023-11-158 在电子邮件发送前，每个用户必须被赋以一个电子邮箱（Electronic mailbox）。通常，一个电子邮箱包括一个被动存储区，像传统的邮箱一样，只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址（E-mail address）。一种广泛使用的格式

6、是用“”隔开二部分，例如： 这里lbliubing是一个指明用户邮箱的字符串，而是一个指明邮箱所在的计算机的字符串（即域名）。2023-11-159“From”是表示发信人的电子邮件地址。这一项一般是由邮件系统自动填入2023-11-1510l“To”后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址。在电子邮件软件中，用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿（address book）中。当撰写邮件时，只需要打开地址簿，点击收信人的名字，收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。l“Cc”是“Carbon copy”的简写，意思是留下一个“复写副本”，表示应给某某人发送一个邮件副本 l“

7、Date”是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入l“Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件 2023-11-1511l“Reply-To”是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的，不需要在每次写信时都进行设置 有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc（Blind carbon copy）来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人，但不希望此事被收信人知道。Bcc又称暗送。2023-11-15125.2.1 申请免费E-mail邮箱 如果要使用电子邮件，用户必须要有一个E-mail邮箱。在

8、申请免费邮件服务时，要注意以下几个问题：l接收邮件的服务器是否可靠，是否经常丢失邮件，或关闭服务器 l是否支持POP3协议收取邮件 l是真正接收并存储邮件，还是只转发邮件 l是否提供其他全面的服务 2023-11-15135.3.1 Outlook Express功能简介 Outlook Express提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑文档一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时可管理多个E-mail帐号；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。2023-11-15142023-11-15152023

9、-11-15162023-11-15172023-11-1518 如果没有邮件帐号，就无法使用Outlook Express发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用Outlook Express的新闻组功能。配置邮件帐号之前，必须要知道一些必要的信息，包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。2023-11-1519 1.添加邮件帐号 2.修改邮件帐号 2023-11-1520 1.撰写新邮件 2.电子邮件的发送 1.撰写新邮件 2.电子邮件的发送 2023-11-1521 1.建立和管理多个邮件文件夹（1）添加文件夹（2）删除文件夹（3）分拣邮件到指定文

10、件夹 2.邮件规则 3.管理通讯簿（1）打开通讯簿（2）添加联系人到通讯簿 4.选项设置（1）在服务器上保留邮件的副本（2）定时检查新邮件 2023-11-1522（1）如果用户是拨号上网，最好不要用浏览器来收发E-mail。（2）正确设置好E-mail软件，如使用Outlook Express和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能，这样每次收发结束就自动断线。（3）尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件，甚至不要对外公布这个帐号。（4）不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱，用于不同用途。2023-11-1523（5）如

11、果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，则转至相关网址取消订阅，不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪，与人礼尚往来。（6）在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽量少地填写个人信息，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。（7）检查你的免费信箱，及时删除已经下载的信件，删除尚未阅读但确信不要的信件，以节省时间和信箱空间。2023-11-15245.5.1 符号语言:)、:、:-)笑脸;)、;、;-)比上面笑得厉害:-D大笑。:=)微笑:-(表示伤心或生气:-0表示惊讶，呕8-)带着眼镜笑或瞪着眼睛笑:-(哭:-$我生病了|-(现在很晚了（常用来表示写信的时间）2023-11-152

12、5 缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中使用的，例如ASAP（尽快，As Soon As Possible）。另一个在线常用的缩写表达式是IMO（依我来看，In My Opinion）及其变型IMHO（恕我直言，In My Humble Opinion）。其他流行的速记表示如下所示：BTWBy The Wa y，顺便。FWIWFor What Its Wo r t h。IBDTI Beg To Differ。IOWIn Other Wo r d s，换句话说。2023-11-1526LOLLaughing Out Loud，大笑（通常用来声明这句话可笑）。OTOHOn The Other Hand，另一方面。ROTFL Rolling On The Floor Laughing，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。2023-11-1527LOLLaughing Out Loud，大笑（通常用来声明这句话可笑）。OTOHOn The Other Hand，另一方面。ROTFL Rolling On The Floor Laughing，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。