文秘基础知识试题以及答案.docx

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1、文秘基础知识试题以及答案简答题I、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

2、群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3 .答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。4 .理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。5 .选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。6 .酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。7 .答：标题的种类有：主题（又称

3、正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。1 .主题的作用是揭示文章的主体内容2 .主副标题往往一虚一实，互相补充。多项选择题31 .秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性32 .以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书33 .秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性34 .秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识35 .秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识36 .人际关系一般具有这样几个

4、特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性37 .写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改38 .杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔39 .传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性40 .通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯41 .消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面42 .请示

5、写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43 .批复写作应注意掌握等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示44 .会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用45 .调查的方法，主要有文献调查法等。A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法1.什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。3、秘书

6、工作的主要内容？（风险题）答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则：答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有

7、较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。（5）辅助知识。9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。10、信息的作用？答：为领导的科学决策提供依据。为实现科学管理创造条件。是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？

8、全面服务。实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。C来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。14、打电话的一般程序是什么？查看全文与文秘基础知识试题及答案相关的文秘基础文秘基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识考试试题及答案文秘基础知识文秘基础知识模拟题及答案文秘知识基础模拟试题及答案文秘基础知识重点2017文秘基础知识试题浅谈文秘基础知识文秘专业基础知识文秘必备基础知识一、单项选择题1.秘书学

9、，从学科大类来说，属于范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2 .“秘书”的涵义，有一个的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3 .朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4,虞舜时的史官称为“二A.纳言B出纳C长史D记言5 .秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介6 .公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7 .秘书工作的辅助性主要体现在地位的与

10、工作的被动性两个方面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8 .智能结构即和能力的综合反映。A智力B智商C知力D知识9 .协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术10 ,是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A性格B兴趣C意志D毅力IL随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单12 .信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治13 .按信息形式分，可分成信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄14 .协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律15 .从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项16 .下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17 .按行文关系分，报告属于。A.上行文B下行文C平行文D多行文18 .按性质作用分，会议纪要属于公文。A.公布性B报请性C指挥性D记录性