行政管理制度.docx

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1、行政管理制度1 .目的为加强公司行政管理，规范公司办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理，保证公司财产、人员安全，为公司业务提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象,特制定本管理制度。2 .范围本制度适合用于公司所有员工3 .定义行政管理制度是企业管理的必要组成部分，是公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理的标准及指引，以确保公司有效运转。4 .权责4.1 董事长：本制度制定、修改的审批。4.2 总经理：本制度制定、修改的核准。4.3 分管行政副总经理：本制度的制定、修改审核。4.4 行政部：4.4.1 负责本制度的制定，并根据公司发展需

2、要提出修改建议，逐步完善。4.4.2 负责执行本制度及监督公司所有员工对本制度的执行情况。4.5 各部门：执行本制度，且部门负责人有责任和义务监督、引导部门员工遵守。5 .管理流程、内容及相关要求5.1 办公区域环境卫生管理制度5.1.1 办公区域的维护：每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；5.1.2 办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；5.1.3 使用文件柜的员工应保持文件柜外观干净，内部文件资料摆放整齐，原则上顶部不摆放物品，但因临时需要的可安全且整齐摆放，保持整体美观；5.1.4 员工离开办公桌，长时间

3、不使用电脑时（如：中午休息时间、外出办事等）应关闭电脑，显示屏不允许使用屏保模式，以保证电脑的使用寿命及节约用电；5.1.5 员工按照值班表轮流将所在办公区域的地面清扫，办公擦拭、桌椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净，每周对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行一次清洁；5.1.6 员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱张贴、不舌用画；5.1.7 厕所手纸丢入指定位置，不随意丢至蹲坑或地面；5.1.8 监督及奖惩5.1.8.1 行政部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题在公司微信群进行通报，并责令限期整改。5.1.8.2 每月环境

4、卫生检查结果将与相关部门及当事人当月度绩效考核挂钩。5.2 车辆管理制度为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本制度。5.2.1 公车的使用5.2.1.1 公司车辆均由行政部统一安排，统一管理,统一调配。5.2.1.2 公司车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。1.1.1.1 务不得在节假日和下班后使用公司车辆，确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表（附表一），经报主管领导审批同意后方可使用。5.2.1.4 每车应设置车辆行驶记录表（附表二），使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，由司机

5、登记行车来住地点，用车人员签名核实，每月交由公司统计行车情况。5.2.1.5 车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借，车辆加油回执应按月交公司统一登记备查。5.2.2公车的管理5.2.2.1 所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件，驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，月员从交通民警的指挥?口检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。5.2.2.2 驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。522.3法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放，驾驶人员不得擅自私用，违者受罚。5.22

6、.4车辆的一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经公司办公室统一登记，再按程序办理报销手续。5.2.3公车的事故处理5.2.3.1凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。无证驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即免职处理。5.23.2车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。52.4公车的车辆检修5.2.4.1注明检修内容及有关情况，经核准后方得送到定点修理厂进行检修。524.2车辆执行

7、任务时发生故障，需要修理时，应请示行政部领导后方可维修。524.3车辆维修费,由公司统一按季结算,登记入册，年终统一公布。5.2.5车辆油费补助标准1.1 .5.1补助范围公司经理级及以上人员、因岗位原因需出长期出外勤的人员。特殊岗位需车辆补助的向公司提出申请。1.2 .5.2补贴标准总经理/副总经理1500元/月；总监/经理级100O元/月；无车辆的油费补助按相应职位补贴标准的50%予以补贴。公司公车及零星采购员车辆锁定车牌加油,实报实销；1.3 5.3补贴发放形式行政部提供公司享受油补人员信息至财务部,财务部办理相关手续,IC加油卡发放到个人，由个人自行保管；财务部每月发放工资时根据各人享

8、受补贴标准,划拨相应金额至各人用油IC卡上，无车辆人员按相应系数折算现金随工资发放；当月入职出勤天数不足24天的则次月开始计发。1.4 空调使用规定为给员工创造干净、舒适、轻松的的办公环境，提高工作质量和工作效率，本着低碳办公、杜绝浪费的原则，同时根据国务院办公厅关于严格执行公共建筑物空调温度控制标准的通知（国办发K2007J42号）精神，特制订本规定。1.4.1 空调使用时间53.1.1 夏季室外温度高于32,室内气温高于30oCz可开空调制冷，制冷设置气温应不低于26;冬季气温低于10,可开空调取暖，取暖设置气温应不高于20oCo53.1.2 2空调开启时间：办公室区域：8:00-17:3

9、0（需加班办公室根据实际加班时间另行申请延长空调关闭时间，员工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30,员工宿舍：据各宿舍入住人员就寝时间开启。5.3.2 空调使用要求1.1 .2.1空调开启前,应先关闭门窗，人离开房间时关闭空调,做到人离机停，严禁开窗使用空调或无人时开启空调。5.322 雷雨天气应尽量关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。5.323 不得随意改变空调的风叶方向、不得随意打开机壳、拆卸机件等；遇到空调使用异常应及附是交维修申报单到行政部，由行政部负责联系专业人员维修处理。5.3.3 罚则5.3.3.1 全体人员离开办公室半小时及以上室内空调未关闭的，责任办公室每人每次

10、扣款20元；全员下班后办公室空调未关闭的，责任办公室每人每次扣款50元；未达到空调使用条件或未到空调使用时间开启空调的，责任办公室每人每次扣款20元；使用空调期间打开门窗的，责任办公室每人每次扣款50元；空调设定温度不符合使用要求的，责任办公室每人每次扣款20元,另根据空调设定温度夏季每低出最低标准1或冬季每高于最高标准1C时每人加罚20元/C;扣款将直接从当月工资中扣除。5.33.2因人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，由损坏人全额承担维修更换费用；若无法查明损坏责任人，则由设备所在办公室全体人员均摊维修更换费用。5.4员工宿舍管理制度为给员工营造一个舒适、安静、安全的休息场所，特拟定本制度

11、。5.4.1 公司宿舍仅提供给本公司员工住宿。员工亲属如需入住宿舍，需经公司领导批准,并报行政部备案。5.4.2 各宿舍指定室长负责管理宿舍的内务卫生，如宿舍设施有损坏时，需及时电话通知行政部。5.4.3 住宿员工入住前需签订员工宿舍住宿人员承诺书（附件2）5.4.4 室长管理规定：5.4.4.1 安排并督导值日人员打扫室内、阳台及卫生间清洁卫生。544.2 安排并监督值日人员清洗房间地面,保持地面洁净。5A4.3负责落实住宿人员按行政部分配的床位住宿。544.3 .4监督其室员不得私自留宿非本宿舍人员。5A4.5宿舍人员发生纠纷,室长尽力调解,调解无效的及时通知行政部。5A4.6维护好本宿舍

12、的安全，督导本宿舍人员节约用水、用电。5A4.7住宿员工离职时，室长应收回其使用的公共物品。5.4.5 住宿人员管理规定:5.4.5.1 服从公司和室长的管理、安排、监督。依照公司统一分配的房间或床位、衣柜对号使用，禁止私自更换。严格按照室长安排的宿舍值日表，打扫宿舍卫生,垃圾及时清理，保持地面干浮无积水，门窗无积尘等。宿舍内公共活动区域严禁摆放鞋子及晾晒衣物，被子等物品。宿舍内鞋子须摆放整齐。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜内或指定区域行李箱摆放整齐。宿舍内禁止随意舌腾乱画、钉钉、拉铁丝。严禁在宿舍内私接插座、电源及使用大功率电器。宿舍内禁止使用或存放危险及违禁物品。禁止在宿舍内酗酒，赌博。

13、禁止高空抛丢垃圾或其它杂物。未经允许或特殊情况，严禁进入他（她）人宿舍。住宿人员离职,须交回公共物品,由室长在离职单上签字确认。住宿人员外出不能按时回宿舍就寝时，应提前通知室长。5.4.5.2 违反以上规定者，罚款30元/次。5.4.6 行政部每周对宿舍卫生状况进行检查，对卫生状况不达标的，通报批评并责令整改。547住宿费用公司免费提供宿舍给予住宿员工50元/月的水电费补贴髓每月工资发放。宿舍水电费由住宿员工共同承担。公司安排在外租房的，水电、物业费及其他费用由住宿人员自行承担。5.5公司钥匙管理制度5.5.1 公司钥匙的种类：公共区域门锁钥匙、办公区域门锁钥匙、车辆钥匙、宿舍门钥匙5.5.2

14、 钥匙管理使用过程具体要求5.5.2.1 钥匙保管原则由行政部在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专管匙和个人分管匙。专管钥匙由行政部设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理。个人分管匙由行政部在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工，在员工离职时清点归还。所有钥匙都须存一把备用钥匙于财务部进行保管。5.522 钥匙使用规定个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放，以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，当班人要亲自持钥匙开门。业务专用钥匙由分管人员管理,有关人员需使用钥匙时,须经主管领导批准。所有钥匙的领用与归还地点为行政部,相关更换与回收工作由各行

15、政部负责完成，并登记备案。公共区域的钥匙由行政部管理,有关人员需使用钥匙时,须经主管领导批准。5.523 钥匙的更换、回收所有钥匙的使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换钥匙时，需到行政部申报并注明原因，经行政部一级责任人批准方能配换。并由行政部负责将其它废旧的钥匙收回，并监管钥匙的更换与发放，保存正确的记录。5.524 食堂管理制度为了更好的方便员工生活,给广大员工提供舒适的就餐环境和丰富可口的食物，合理膳食，保障员工的身体健康，使大家能以更好的状态投入到工作中，为合理规范公司员工食堂管理,特制定本制度。5.524.1 部负责食堂的监督管理工作，定期收集员工有关饭菜质量、服务态度、卫生等问题的建议、意见及投诉。5.524.2 部对食堂各种原材料及饮食制品进行不定期稽核，并调整饭菜口味及品种，严格核算成本。5.524.3 部负责督促、检查食堂的卫生防疫、防火防盗等工作。5.524.4 部负责落实食物验收制度和成本核算做到日清月结账务相符，定期清点。5.524.5 管理制度5.524.5.1 负责菜品的制作与调配，每周公布菜谱，做到品种多样、营养均衡。各种菜肴做到烧熟煮透，咸淡适口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持