XX工程项目竞争性谈判须知（2023年）.docx

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1、XX工程项目竞争性谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述的范围。（二）本竞争性谈判文件中的名词解释1、“需方”系指北京市昌平区兴寿镇人民政府和北京市昌平区阳坊镇人民政府；2、“谈判谈判响应方”或“竞标人”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的单位；（三）合格竞标人1、应具备本文件中规定的条件；2、必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位；3、具有合法经营资格（具备相关的经营范围）；二、竞标要求（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会

2、保障资金的良好记录；（五）在经营活动中没有重大违法记录；（六）具有良好的商业信誉和较强的技术能力，提供快捷的工程维护服务；（七）竞标人应具有类似项目的相关经验；（八）竞标人应在北京地区有承担系统维护、技术支持和服务的机构；（九）具有相关资质文件证明。三、竞标者需提交的资格文件（如系联合竞标的，则联合体每一方均须提供）：谈判谈判响应方在递交谈判响应文件时须单独提供以下资质证明文件以供审验。无第1页共6页下列证明文件竞标无效:（一）经过年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件，复印件上须加盖竞标人公章（公章复印件无效）；（二）如参加竞标人是单位法定代表人，须提供法定代表人身份证；如非

3、单位法定代表人，须提供法定代表人授权书及受委托人身份证。（授权书和身份证为原件）四、关于联合竞标：（一）两个以上的法人可以组成一个联合体，以一个竞标人的身份共同参加谈判；（二）以联合体形式参加竞标的谈判谈判响应方均应当具备竞标人的资格要求，并应向谈判代理机构提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务，联合体各方应当共同与需方签定采购合同，就采购合同约定的事项对需方承担连带责任。五、谈判保证金本次谈判不设谈判保证金六、谈判响应文件编制及要求（一）谈判响应方应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应文件，响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答；（二）谈判谈判响应方在谈判现场应谈

4、判小组的要求，做出的气化站说明、工程报价和服务及承诺、其他补充书面材料等，可作为谈判响应文件的组成部分；（三）谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：1、商务部分（1）谈判竞标函（格式）；（2）其他竞标文件（包括企业资信、业绩、荣誉等）；（3）类似项目案例介绍（证明文件以合同或中标（成交）通知书复印件（复印件上须加盖公章）为依据；（4）工程完工后的服务保证及承诺（工程完工后的质量保证期限、保质期内和保质期满后工程维护服务措施及内容）；（5）竞标人愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求需方的配合工作等；（6）竞标人提供有利于谈判的其它资料。2、报价部分谈判响应方应按

5、照竞争性谈判文件要求报出气化站全部费用（报价中包括土建施工费、设备采购及安装调试费、施工场地勘探费、气化站图纸设计费、施工监理费及利润和税金）。3、技术部分1）方案设计合理性2）工艺流程合理性3）主要设备选型适用性4）设备及其他主要部件的兼容性、可靠性，市场占有率，知名度、销售量和使用现况5）项目组织管理、工程实施方案6）与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。七、谈判响应文件递交1、响应文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达谈判现场，在竞争性谈判文件要求提交响应文件的截止时间后送达的，需方将拒收；2、响应文件需提供正本一份、副本肆份，且须法定代表人代表或授权代表签署；3、竞标时，

6、竞标人应自行将谈判响应文件（正本一份，副本四份）装在一个袋内密封，封口处应加盖公章或竞标专用章，外封面注明：项目名称、项目编号、谈判响应方名称（公章）、谈判响应方地址、联系人及电话、并写明谈判时启封。八、无效谈判响应文件出现下列情形之一的，视为无效谈判响应文件：1、不能满足谈判文件实质性要求；2、提供虚假材料。九、谈判1、成立谈判小组。谈判小组依法由招标代理机构等相关专家3人以上单数组成。（如谈判响应方认为需方人员及相关人员与其他谈判响应方有利害关系的，可以申请其回避）。2、谈判程序如下：2.1 谈判2.1.1 每个报价人都将与谈判小组进行一轮谈判。报价人应按招标代理通知的时间、地点，由法定代

7、表人或其授权代表参加谈判。2.1.2 谈判内容包括报价人阐述其服务方案、商务文件和服务要求的响应情况、所报价格等以及谈判小组认为存在偏离或有必要明确的其它问题。谈判小组将对谈判内容以谈判纪要的形式作出书面记录，谈判结束后，报价人代表应在谈判纪要上签字确认。2.1.3 如果谈判中谈判小组确认需要报价人就谈判中的相关问题作出补正，报价人须在谈判结束后规定时间内出具由报价人代表签字确认的补正函，并于谈判结束后2天内送抵加盖公章的正式函件。若报价人未按要求出具补正函或在2日内未将加盖公章件反馈招标代理，视为报价人放弃参与该项目。2.1.4 谈判过程中，如果谈判小组对谈判文件实质性内容作出变更，采购中心

8、将通知所有参加谈判的报价人，使每个报价人均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的方案。2.1.5 每个报价人的谈判时间原则上不超过20分钟。2.2 二次报价2.2.1 一轮谈判结束后，根据谈判情况和各报价人提交的谈判补正函情况，谈判小组对各报价人依照后附评分细则进行打分，排名前3位的报价人进入二次报价阶段。二次报价须由报价人的法定代表人或授权代表签字并密封提交。2.2.2 该二次报价也即最终报价的加盖公章件须在2日内补送至招标代理，否则视同报价无效。2.2.3 如没有报价人进行二次报价，则所有报价均按第一次报价为准。2.3 确定成交人2.3.1 谈判小组根据报价人的二次报价进行排序，按报价由低

9、到高确定报价人顺序。二次报价最低报价人为成交人（在报价相同的情况下，可要求并列最低的报价人再次报价）。2.3.2 招标代理将在谈判结束后五个工作日内将谈判纪要送采购人。采购人将在收到谈判纪要后五个工作H内按前款规定确定成交供应商。本次谈判采用最低评标价法确定成交谈判响应方。谈判小组首先根据谈判响应方的资质、工程质量、工程施工组织计划（工期、施工人员具备的技术资格）、工程完工后的质量保证期限和质量保证措施及质量保证内容等进行综合评定。在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价的竞标人为成交谈判响应方。十、签订合同（一）成交结果在成交谈判响应方发出成交通知书15日内；（二

10、）成交谈判响应方应按成交通知书规定的内容与需方签订合同；成交通知书是合同的组成部分，对需方和成交谈判响应方均具有法律效力。成交通知书发出后需方改变成交结果或成交谈判响应方放弃成交项目的，均应依法承担法律责任。（三）谈判文件、成交谈判响应文件、成交谈判响应方谈判承诺书为合同的组成部分；，双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。（四）竞争性谈判采购合同履行中，需方需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，经供需双方协商，可以签定补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，并报政府谈判代理机构备案。十一、质疑和投诉（一）谈判响应方对采购活动

11、事项有疑问的，可以向谈判代理机构提出询问，谈判代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密；（二）谈判响应方认为竞争性谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在谈判结果后，以书面形式向谈判代理机构提出质疑，但须对质疑内容的真实性承担责任；（三）谈判代理机构在收到谈判响应方的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑谈判响应方和其他有关谈判响应方，但答复的内容不涉及商业秘密；十二、验收验收时由需方会同成交谈判响应方及相关部门按照国家有关标准及竞争性谈判文件要求进行验收，并出具验收报告。十三、付款计划签定合同后，工程人员进入施工现场即预付工程价款的20%,工程验收合格即付工程价款的30%,从验收合格之日起一年内付工程价款的45%,余款5%在三年工程免费维护期满时付清。