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1、1 .目的:为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化;了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性;增加员工对公司的归属感与忠诚度,特制定本制度。2 .地点:一楼会议室;3 .时间:半年一次,分别在每年6月下旬、12月下旬举行。4 .弁会人员:30名左右。4.1 管理层代表8名:总经理、副总经理、各部门经理4.2 员工代表21名:4.2.1 每个组代表各一名;4.2.2 70后、80后、90后代表各一名;4.2.3 新员工、老员工代表各一名。4.3 主持人1名。5 .预算:500元(零食、水果及饮料视季节情况
2、而定)。6 .议题(不完善点再另行商定)6.1 对自己职业生涯的考虑,为什么选择电池行业,是临时过渡?是长期打算?还是热爱公司的企业文化?6.2 对公司领导班子、公司和部门管理人员有何意见、要求?6.3 对培训有什么想法和建议?6.4 对自己、对工业集团有何展望、畅想和要求?6.5 对公司当前薪酬福利政策有何意见、建议?6.6 对公司当前人员编制、工作职责有何意见、建议?6.7 对公司食宿情况有何意见、建议?7 .会议议程(12小时)7.1 人力资源部主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留;7.2 副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司
3、未来发展规划和方向;7.3 人力资源介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等;7.4 员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升);7.5 由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等,稍后收集交由座谈会主持人;7.6 对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由人力资源部工作人员记录下来(记录表见附表),并承诺三天内给予答复;7
4、.7 由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。8 .会议后期阶段8.1 人力资源部对本次会议进行一次会后流程书面总结,对不足之处提出改进方案,交副总经理或总经理;8.2 人力资源部梳理会议中员工所提问题、建议,确立解决问题、实施建议责任人,报总经理审批后交由管理者代表跟踪闭环;9 .组织工作9.1 人力资源部在会议三天前确定参与座谈会人员名单确定;9.2 人力资源部会议2天前与各部门衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到会人数;9.3 会议前一天,会议中所需资料、设备准备到位;9.4 会议前一天,人力资源部组织参会代表召开预备会,就讨论主题及注意事项提前说明,并让参会代表准备意见、建议;10 .注意事项:10.1 引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西;10.2 注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远;10.3 前期与会人员名单应充分参照方案参会人员要求进行甄选,应具有广泛的代表性及积极的参与性;10.4 前期需与参会人员充分沟通日程安排,确保参会率;10.5 提前确定新老员工发言代表,提前通知其做好会议发言准备;10.6 在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议;11 .记录签到表