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1、小学总务处规章制度一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。二、根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。三、采购物品制度1 .各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须报总务处,填写相关表格备案后采购,表格填写事项应完整、准确。2 .购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。3 .物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价
2、廉,并对所购物品的质量和价格等负责。4 .学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。5 .凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。6 .物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。7 .校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。8 .校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字
3、,逐级负责。9 不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。四、财产物品领用、出借制度L学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。10 领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。11 归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。12 新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。五、财务制度L严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记
4、制度,坚持报批手续。2 .接收发票经手人需发票背面签字,查验手续是否齐全,齐全后交报账员。3 .报账流程按上级财务报账流程执行。发票背面写明双经手人,正面民主理财章,领导签字。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。4 .财务支出公开制度,每学期进行一次学校财务支出公开,公开方式为校公开栏。六.校产管理制度1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。2 .学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的使用效率和效益。3 .开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。4 .要节约用水、用电。光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。5 .努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。