某公司商务礼仪规范手册.docx

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1、某公司商务礼仪规范手册目录第一篇员工标准3第一节核心价值观3第二节员工特质4第三节员工健康标准5第二篇职场仪容仪表第一节仪容规范7第二节仪表规范7第三节仪态规范9第三篇职场社交礼仪11第一节语言礼仪11第二节介绍规范第三节次序礼节13第四节名片礼节14第五节握手礼节15第六节电梯礼仪17第四篇职场商务礼仪18第一节接待礼仪第二节拜访礼仪20第三节宴会礼仪21第四节通讯礼仪25第五篇出访、旅行礼仪26第一节交通礼仪26第二节商务旅行礼仪第六篇办公室礼仪28第一节办公室行为规范28第二节办公室规定28第三节日常行为准则31第四节公司内部关系33第一篇员工标准第一节核心价值观公司在成长过程中,逐渐形

2、成一些要求员工身体力行并坚守的关键理念。多年来,这些理念被反复强调和强化运用,逐渐成为引领企业进行一切经营活动的指导性原则。在公司,“诚信、责任、学习、执行、卓越”已成为指导企业运作的精神准则,也是公司永葆基业长青的利器一一核心价值观。一、诚信1、诚实面对自己、面对客户、面对同事;2、履行自己的承诺和达成的协议;3、勇于承认错误,不怕可能存在的负面后果;4、不侵占公司资源或利用公司资源谋取私利,坚守20元的诚信底线;5、遵守社会公认伦理道德。二、责任1、对本职工作能够全力以赴,积极主动,善于发现、分析、解决问题;2、维护公司整体利益,关注公司发展,关心同事成长;3、尊重他人,理解他人,主动、积

3、极帮助同事完成工作;4、努力做到工作的完整性、延续性、科学性,不找任何借口延误、耽搁;5、工作勤奋、认真、细致、准确,自始至终,一丝不苟。三、学习1、视学习为立身之本,不断学习创新,超越自我;2、树立正确的学习观,掌握科学的学习方法;3、勇于面对自身不足,善于整合资源,共享知识和经验;4、温故知新,不耻下问;5、创造性的学习和思考。四、执行1、坚决贯彻落实公司的战略、政策、制度,做到件件有回音、事事有落实;2、能够快速接受上司的工作安排,完成公司下达的工作任务;3、及时跟进目标、策略,科学部署、全力以赴;4、准确理解企业的理念、方向,并迅速转化为行动;5、日事日毕,日清日高。五、卓越1、树立强

4、烈的成功欲望,具备韧性和毅力;2、超越自我,持续完善的改进工作方法;3、目标清晰,高效的朝既定目标前进;4、全心投入,全力以赴;5、善于总结经验,保持良好的心态。第二节员工特质思想决定行为,行为决定习惯,习惯造就性格,性格决定命运!快速发展的公司需要员工具备五大特质。一、激情1、热爱生活,对事业执着;2、不断进取,积极向上;3、富有爱心和团队精神,时刻充满活力;4、高度自觉,有理想有梦想。二、大气1、性格豁达、好奇、胸襟宽阔;2、举止大方得体、温和儒雅;3、气度恢宏、气量宽广;4、社会责任感,懂得感恩。三、好学1、勤奋好学,学以致用;2、不断自我学习,加强自身知识;3、乐于学习,爱好广泛;4、

5、与时俱进,不断创新。四、高效1、讲究效率、效益、效能;2、树立正确的目标,言必行,行必果;3、严于律己,说到做到;4、对于上级布置的任务,迅速、有效执行。五、完美1、追求卓越,注重细节,严格要求自己;2、超越自我,超越老板的期望做事;3、精益求精,不断超越自我;4、高度的责任感及团队意识;5、不断学习,务实求新。第三节员工健康标准员工健康标准包括心理健康、身体健康及思想健康。一、员工心理健康标准如下:1、身体及智力协调;2、适应环境能力较强;3、有幸福感;4、人际关系和谐;5、在学习、工作中能充分发挥自己的能力,有较高的效率;6、保持健康、积极的良好心态;7、无不良嗜好。二、员工身体健康标准如

6、下:1、精力充沛,能从容不迫的应付日常工作和生活;2、适应能力强,能较好适应环境变化;3、对一般传染病有抵抗能力;4、体型匀称,反应敏锐;5、定期参加体格检查;6、定期锻炼身体,增强体质;每周不少于两次的一小时体育锻炼。三、员工思想健康标准如下:1、树立正确的人生观,认同公司的企业文化;2、举止文雅,谈吐文明,精神振作,姿态良好;3、不酗酒、赌博、吸毒和打架斗殴;4、不阅读不良读物,多接触健康向上、令人精神振奋和高品位的文化,保持积极向上的心态,克服消极悲观的心理;5、遵守社会公德,接人待物要彬彬有礼,说话要和气,要体现良好修养和形象;6、不在街头嬉笑打闹和喧哗或作不雅行为,不使用及携带违禁物

7、品。第二篇职场仪容仪表员工通过公司立身处世,公司通过员工服务社会。敬事大众,立德修行,员工与公司同道,公司与员工一体,礼仪规范,人生之本,立业之基,道法自然。所以,公司要求员工行有礼动有礼,塑造公司企业文化。第一节仪容规范基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。一、女士仪容规范1、头发:额前头发不可过长,不可染成杂色头发或披头散发,如留长发必须将头发盘起,尤其是生产部门女员工上班时间必须将长发扎起,确保安全;勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不佩戴夸张饰物;2、面容:清洁干净,化妆者化淡妆,工作时间不当众化妆;3、双手:保持清洁,不留长指甲(短于指头部2毫米左右),不涂夸张颜色指甲油;4、气味:保持

8、头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水;5、化妆:适当化淡妆,遵循自然、生动原则,避免过分人工修饰,增加美丽度;不宜面部涂抹香水,不宜将脸抹得白里透青,不宜多用口红,不宜在公众场合化妆。二、男士仪容规范1、头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,发型要求:前不遮眉,侧不掩耳,后不及肩;不可染发或梳理怪异发型;2、面容:精神饱满,不留胡须,保持面部整洁;3、双手:保持双手及指甲清洁;4、气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒,上班期间严禁吸烟。第二节仪表规范一、女士着装办公区域:上班期间统一着工服,服装整洁得体,熨烫整齐,佩戴胸卡,着光亮清洁的深色皮鞋,不可着拖鞋上班。生产区域:上班期间统一着工

9、服上班,服装整洁得体,熨烫整齐,佩戴胸卡,着劳保鞋或旅游鞋,不可着拖鞋及凉鞋上班。二、男士着装办公区域:上班期间统一着工服上班,服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,佩戴胸卡,着光亮清洁的深色皮鞋,不可着拖鞋上班。生产区域:上班期间统一着工服,服装整洁得体,熨烫整齐,佩戴胸卡,着劳保鞋或旅游鞋,不可着拖鞋及凉鞋上班。第三节仪态规范一、目光:与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不要紧盯着对方,道别和握手时注视对方眼睛。二、女士姿态1女士站姿:抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠近,脚掌成V字型或丁字状。2

10、、女士坐姿:动作要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双目平视,双膝自然并拢,斜放一侧,着裙装时,要收拢裙角后坐下,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面,不得将两腿重叠后前后摆动。3、女士走姿:抬头平视,上身自然挺直,微收腹部,双臂自然摆动,步幅适中,轻盈自然,姿态优美。三、男士仪态:1、男士站姿:抬头挺胸,目视前方,收腹直腰。肩平舒展,双臂自然下垂放于背后,双腿并拢直立,脚跟靠近,脚掌成V字型,也可两脚分开,比肩略宽。2、男士坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双目平视,身体稍向前倾,双手掌心向下放于膝上,双膝略微分开,不得将两腿重叠后前后摆动。3、男士走姿抬头平视,上身自

11、然挺直,微收腹部,双臂自然摆动,步幅适中,稳健大方,不拖泥带水。第三篇职场社交礼仪第一节语言礼仪一、称呼规范1、见面时的称呼礼仪日常交往中正确称呼别人是起码的交往礼仪。称呼,也叫称谓,是对亲属、朋友、同事或其他有关人员的称呼。不同的身份、不同的场合、不同的情况有不同的称谓。2、性别的称呼一般约定俗成的按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“女士”是称已婚女性。3、称呼姓名一般的同事、同学关系。平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。长辈对晚辈也可以如此称呼,但晚辈对长辈却不可以这样做。对同姓的朋友、熟人,若关系极为亲密,可以不称其姓,而直呼其名,对于异性一般

12、则不宜这么做。4、称呼职务在工作中,以交往对象的职务相称,是一种最常见的称呼方法。可以仅称呼职务,也可以在职务前加上姓氏,还可以在职务之前加上姓名。5、称呼职称对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称,也可以在职称前加上姓氏,还可以在职称前加上姓名。6、称呼学衔在工作中,以学衔作为称呼,要增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围;可以在学衔前加上姓氏;也可以在学衔前加上姓氏;也可以在学衔前加上姓名,但是一般对学士、硕士不称呼学衔。7、称呼职业称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如,将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,将专业辩护人员称为“

13、律师”,将财务人员称为“会计”,将医生称为“大夫”或“医生”等,一般情况下,在此类称呼前,均可以加上姓氏或姓名。第二节介绍规范一、介绍的礼仪介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一、它是初次见面陌生的双方开始交往的起点。为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,后介绍尊者。公认介绍的基本规则如下:1、先将男士介绍给女士;2、先将年轻者介绍给年长者;3、先将职位低的介绍给职位高的;4、先将未婚女子介绍给已婚女子;5、先将家庭成员介绍给对方。二、问候规范1、问候时机早晨上班时,大家见面时应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候开始。公司员

14、工早晨见面时互相问候“造成好!”、“早上好!”等(上午10点前)。因公外出应向部门同事打招呼。在公司或外出时遇到客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“bye-bye”等。2、文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。3、基本用语“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(10点以前)可以使用“早上好”、“您早”,其他时间使用“您好”或“你好”。“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问。”让客人等候时,态度要温和且有礼貌。“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。麻烦您”,请您。如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下。”当需要打断客人谈话时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开公司时使用。三、话题规范1、适于选择如下话题:双方约定的话题;格调高雅的话题;轻松愉快的话题;时尚流行的话题;对方擅长或感兴趣的话题;2、不宜选择如下话题:与钱有关的事;自己或别人的健康状况;争论性的话题;哀伤的话题;谣言与闲话;陈腐和夸张的话题。第三节次序礼节一、行走次序1、行走时与客人并排行走时应让客人走在中央或内侧,与客人单行行走时应

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