学会对事实进行总结和传递.docx

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1、学会对事实进行总结和传递在日常生活中,当人们进行聊天时,时常会遇到这种情况,许多人说了很多话,讲了很多事,但总让人感觉一头雾水,不知道他到底想要讲什么,想传递什么信息,表达什么观点。之所以会这样,是因为他只是表达了事实,并没有进行必要的总结和提炼,让别人不知道他的主要观点。在写作中也时常会遇到类似的情况,许多人在阐述了某些事实之后,你不知道他到底想要表达什么观点,传递什么信息,这和他们没有对事实进行总结有关。许多时候,当我们表达了某些事实之后,通常会让读者感觉不到重点在什么地方,读者可能会问:你说了这么多,究竟想要表达什么观点?这些事实都是客观存在的,但读者从这些事实中并没有提取到多少有用的信

2、息。读者虽然看了这些事实,并不清楚你想要表达什么观点,传递什么信息,而你所传达的、传递的,也并非是读者想需要了解的。此时,你需要对所有的事实进行总结归纳,从而得出重要的、想要传递给别人的信息。如果我们仅是阐述一些事实,而没有对这些事实进行总结提炼,则他也仅是一些事实,所以,当你阐述事实之后,一定要对事实进行总结、归纳和概括,找出事实背后的原因,找到最本质的东西,表达出你最想传达的观点,说明你对此事的态度。在对信息进行总结时,通常用总而言之总之因此等作为转接词,从而使作者想要传达的信息变得更加明确,让读者豁然开朗。连接词的使用,要依据具体的场合,依据主要表达的内容来确定。由事实概括出本质,是考验

3、作者写作功力的重要方法和手段。通过前面阐述的事实,能够高度概括出事实的本质,总结出有用的信息,从而把这些信息传达出去。想要学习从事实中概括出本质,就需要在平时养成经常总结的习惯。当你和别人聊天,听完对方所说的话时,你可以用个人的话,把对方说话的主要内容总结出来,这样会使你的总结能力不间断提高。通过这样不间断地总结,能够很快地抓住话题的本质,从而起到非常好的传播信息的作用。在总结话语的训练过程当中,不能随意地概括,一定要抓到话题的本质和核心。特别是在总结别人的话语时,一定要抓住对方说话的真正内涵,让他们知道你是在很认真地听他们说话,而且抓住了他们所要表达的重点。如果你抓不住话题的本质和核心,可能

4、就会失去对方的信任。而因为你总结得不够妥当,从而做不出正确的回应,使谈话无法继续进行下去。所以,进行总结最重要的是要抓住话题的本质和核心,也只有这样,才能提高交流沟通的能力。需要注意的是,你在进行总结时,一定要等对方说话结束时才能进行,如果对方只说了一半你就插嘴,而且你的话说得也不好听、不中听,或者表达得不到位,对方就有种说话被打断的感觉,对你的印象也会变差,对你的总结也会感到失望。在进行总结之后,一定要留意对方的反响,只有当你的总结抓住了话题的要点后,你们俩之间的会话才能够顺利地进行下去。如果你没有抓到本质,或者对方反响比拟迟钝,就可能会流露出非常惊讶的感觉和表情,如果出现这种情况,一定要想方法自圆其说,并立刻转换话题,使话题能够继续进行下去,投入到新的对话过程当中。经常进行总结别人讲话的训练,对写作者来说非常有必要,也非常有效,对提高个人的写作能力也是非常有好处的。

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