建筑装饰工程公司行政办公准则.docx

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1、建筑装饰工程公司行政办公准则第一条公司办公行为准则是员工在公司履行职务、完成本职工作所必须自觉遵守的规范，适用于公司所有在职员工。总经理办公室将依据本准则随时监督和考核每一名员工的行政办公行为，对违反本准则的行为作出必要的处罚。第二条员工基本行为准则一、员工形象要求1.仪表、仪容1）工作时间着装整洁大方，不准穿坦胸露背的衣裙。男员工不得剃光头，女员工应化淡妆。保持办公场所的整洁卫生，不在办公区域内进食或吸烟。办公设备、家具要经常擦试，离开工作岗位时，关闭计算机及办公室内所有办公设备的电源，切断总电源、熄灭火源、关好门窗。2）员工在办公时姿态要端正，不得勾肩搭背或倚靠墙、门斜立；不准趴伏桌子或仰

2、靠背椅，如身体不适可经主管领导同意后到员工宿舍作适当休息。3）铃响三声内接起电话，首先自报家门，语言文明、简练；客人来访，接待人员应起立、主动询问客人来意并协助办理，对客人的询问做到有问可答、有问必答、不可答不答。4）相关人员与客人洽谈时，其他员工不应随意打扰；确有要紧事需办理，首先应与客人打招呼，简短扼要地说明情况，并在离开时再次向客人表示歉意。二、工作纪律1 .遵守公司各项规章制度，服从上级管理，全身心投入本职工作，严禁在其他公司兼职。同事间相互尊直,和睦团结，讲究效率、计划，厉行节约。2 .不迟到、不早退、不擅离职守。暂时离开办公室要与同事交代，外出办事要经主管领导同意，办事完毕及时回岗

3、。3 .工作时间内不得大声喧哗或聚众说笑打闹，员工尽缩短在前台的逗留时间；不得利用电脑打游戏、下载MP3或登录与工作内容无关的网站；禁止在办公区域从事与本职工作无关的私事。4 .严守公司业务技术、财务机密，未经允许不得动用他人物品或翻看他人的文件资料。个人离岗应主动清理好本人桌上文件，以免遗失。下班后如无工作，禁止在办公区域逗留。5 .公司为员工提供的办公用品和设备(包括家具、计算机、电话、传真机、复印机)等资源。使用应注意如下事项：(1)公司资源的使用只限于公司内部业务活动，不得利用这些资源谋取个人利益，公司有权随时核查设备的使用状况及所有记载于公司设备内的资料。(2)员工不得随意调换公司办

4、公设备，更不得对公司设备资产进行改装或修理，如需调换或修理，需事先向总经理办公室申请，由总经理办公室统一安排。(3)员工离开公司之前，要向公司归还其使用的办公设备及所记载的资料。(4)员工应注意计算机文件数据的定期备份，以防意外的损失。但在没有事先征得设备管理人员同意的情况下，员工不得随意更换、安装或删除任何计算机软件及其内部设备。6 .未经批准，员工不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自JlI与、转让、出租、外借、抵押给其它单位或者个人。7 .员工在业务洽谈过程中，不得以任何方式向客商索要(或暗示)礼品，不准索取或收受业务往来单位的贿赂，严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。

5、8 .员工不得挪用公款或利用公司机密谋取个人利益。第三条奖罚办法1 .员工有下列情况者，由其上级主管提请予以奖励：对公司有特殊功绩,或献策经实施效果显著者；对于舞弊或危害公司利益的行为能事先举报或防止，使公司避免或减少损失者； 领导有方，使本部门工作成绩显著者； 工作勤恳努力，业绩优异者； 研究改善工作流程有特殊功效者。设工作表现奖，每月由主管提出嘉奖员工名单及奖励缘由，经公司经理审定通过后,公布表彰，一次性颁发100300元。2 .员工有下列行为者，由其上级主管提请惩处：违反公司制度，情节严者或本职工作不能完成，度教不改者；对虽非本职范围,但关系到公司或同事利益之事，*之不顾或故意躲避者；

6、因主观过错损毁设备、工具、物品、浪费公款者； 指挥不当或监督不周，致使部属发生大失误者； 不服从主管于职权内合理指挥或散布谣言，扰乱士气，破坏工作情绪者；渎职、失职给公司造成损害或因个人行为影响公司声誉者；工作时间内从事与公司无关之事，影响严重者；超越公司授权、擅自行事，或在业务往来中处理不当，以至引起纠纷给公司造成损失者。根据员工主观过借和后果严亶程度，给予警告、记小过、记大过和除名四种惩罚措施。警告:公司内部通报记小过：记小过或月内被警告两次（含）以上者，依工作表现扣发工资100300元。记大过：记大过或记小过两次（含）以上者，扣当月工资总额的一半。除名：停发所有奖金，全公司通报。第四条本规定自公布之日起执行，总经理办公室享有解释权。