大厦物业管理保安部资料文件管理规定.docx

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大厦物业管理保安部资料文件管理规定文件及资料是进行科学管理的依据,为了管理好保安部的文件、资料,特制订如下管理办法：1.收集、汇总与下发：(1)质记录文件由内勤负责收集、整理，定期(每月)汇总，交由经理签阅后移交内勤进行保管。(2)规章制度、公司文件、客户资料及上级主管部门通知等内勤负责签收送经理审阅签字，由内勤存档备案并复印后转交各专业主管传阅并按规定权限传达。(3)保安部签发的文件由经理审阅盖章后交各专业主管保存、复印、下发，由内勤负责登记。2 .整理内容及要求：按公司文书档案管理办法的规定进行。3 .文件、资料的保管：严格按照档案工作的各项规章制度办事，保障档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁。4 .查阅、借用：凡查阅、借用保安部文件、资料必须履行登记手续,要经保安部经理签字后方可实施。5 .文件的修改：文件凡有修改或更改的，必须按公司的相关规定执行。6 .保管期限：操作规程、各项规章制度应永久保存。质记录文件应定期保存。7 .装订方式：按公司规定的标准装订成册。