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1、现场施工保密管理制度现场施工保密管理制度前言为了保护工程施工过程中的技术和商业机密,维护施工安全生产和项目形象,特制定此现场施工保密管理制度。本制度适用于所有参与工程施工的各方。一、保密政策1 .在施工过程中,所有工程技术和商业机密信息的保密工作应得到高度重视,必须建立稳健的保密制度和管理措施。2 .在施工过程中,所有参与者应尊重工程机密,严格遵守保密规定,不得泄露机密信息。3 .在保密规定范围内,本着公正、透明、规范的原则,维护工程施工的顺利进行,实现企业利益与社会效益的最大化。二、保密管理机构1 .本工程设立保密办公室,负责工程保密管理工作,必要时可设立专门小组。2 .保密办公室具体职责:
2、(1)制定保密管理制度,并组织实施。(2)制定保密教育培训计划、保密宣传计划,并组织实施。(3)实施保密检查、监督,及时发现和纠正保密隐患。(4)处理保密事故,组织事故调查和处理工作。(5)建立并完善机密档案管理制度,对机密文件、资料、介质进行管理。三、保密管理制度1.保密教育(1)所有参与工程施工的人员必须参加保密教育,并签署保密承(2)保密教育内容包括:保密意识、保密规定、保密管理制度和保密技术。(3)对于新进人员和外来人员,必须加强对其保密教育的宣传和培训。2.保密管理(1)保密管理的具体内容包括:机密文件、资料、介质的保管、传送、利用、销毁等活动,以及工程技术和商业机密知识的管理和保护
3、。(2)在施工现场,应设立保密专用区域,保护机密资料和技术。(3)所有涉及机密信息的文件、资料、介质,必须按规定分类、编号、密级、控制和登记,并实行定期检查和复查。(4)所有工程技术和商业机密向外传递的电子信息,必须加密。(5)所有工程技术和商业机密向外传递的纸质文件、资料、介质,必须经过密封、签名、加盖公章等控制手段,必须经过主管领导审批。(6)对于邮寄涉密文件和资料,必须采取措施加强管理,邮寄时必须强制性加密,并记录发件人、收件人、邮寄时间、邮寄工具等信息。(7)经过审批同意的外埠来人员,必须凭证明文件才可以进入保密区域。(8)临时参加施工的人员,必须在工程保密办公室登记身份证明和相关证照
4、。(9)对于违反保密规定的人员,必须进行惩处。3.保密检查(1)保密检查的范围包括:机密文件、资料、介质,保密专用区域及施工现场等。(2)保密检查的时间不定期,也可以根据情况进行随时检查。(3)对于保密不严格的问题,保密办公室将责成相关责任人进行整改。(4)对于发生隐私泄露的问题,保密办公室将组织调查,责令有关责任人进行整改,如有必要,将报告上级主管部门。四、保密教育1 .在施工前,对于所有参与工程施工的人员进行保密教育,必须签署保密承诺书。2 .针对不同的施工人员,进行专业性讲解。3 .定期组织会议,交流保密经验和问题。4 .加强保密宣传,形成强大的保密氛围。五、保密技术1 .加强网站安全保
5、密,采取加密技术和密码限制。2 .建立专门的保密电脑系统,使用专门的保密软件,并定期检查更Wto3 .安装保密摄像头、门禁控制器等保密防范设备。4 .加强保密协议管理,对于合作方必须签署保密协议。六、保密应急处理1 .对于意外泄密或被盗、被损坏的机密资料、介质必须及时向有关管理部门报告。2 .对于遇到保密紧急情况,保密办公室将立即成立应急小组,制定应急方案,及时采取措施,避免事态扩大。3 .对于保密事故必须进行调查和处理,并报告上级主管部门。七、保密检查保密检查是保密管理制度中的重要环节,也是保密管理工作的一项重要内容。定期进行保密检查,有利于及时发现保密隐患,确保工程机密得到保护。1 .保密
6、检查的目的(1)评估保密管理规定和制度是否符合施工保密需要,是否存在漏洞和不足;(2)发现保密问题和风险,及时采取措施遏制;(3)检查机密文件、资料、介质是否分类、编号、密级、控制和登记;(4)检查保密专用区域建设和施工现场保密安全的落实情况。2 .保密检查的方法(1)以不定期、而又全面的方式进行保密检查;(2)通过专业性的审查和评估,做好保密检查的记录和报告;(3)对于发现的保密问题和隐患,及时整改,并落实制度措施。3 .保密检查的内容(1)机密文件、资料、介质的保管、传送、利用、销毁等活动;(2)保密专用区域的建设和使用;(3)施工现场保密安全的落实情况。结语本制度是为保障施工现场机密的安全,确保工程施工的正常进行,同时落实保密责任制,建立高效的保密制度和保密管理体系,即健全保密预防系统,完善保密的技术、组织、管理、监督和应急处理等方面。本制度的实施,有利于提高保密的科学性、规范性,提高管理效率和保密口碑,为工程项目管理营造良好的积极氛围。