某公司车辆管理制度.docx

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1、某公司车辆管理制度一、目的：为了便于公司车辆的统一管理，有效使用车辆资源，确保行车安全，提高办事效率，降低可控车辆成本，特制订本制度。二、定义：2.1 公司车辆：是指公司的面包车、货车，面包车用于接送客人、同事外出办事、小件货物的运输，货车用于公司货物运输。2.2 租赁货车：由于运输货物需要，由仓库管理人员从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。2.3 租赁商务车：由于接送客户需要，由总助从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。2.4 私家车临时外派：由于外出工作需要，经总助确认，公司车辆无法满足的情况下，允许员工使用私家车外出办事，公司按实际使用公里数给予

2、费用补贴，要求车辆证件齐全，有对应的油票进行费用报销。三、职责3.1 总经办（总助）：负责租赁商务车管理、私家车临时外派管理、公司面包车的调度管理（接送客人、同事外出办事）；负责公司车辆维修保养，费用预算、车辆年检、证照管理、投保续保与出险索赔、违章督办等日常管理；负责面包车使用过程的协调安排。3.2 广佛仓库负责人或指派专人：负责公司车辆的货运管理调度（货车与面包车）、租赁货车管理。3.3 人资行政部负责监督制度的拟定、修改、发布实行，对实施过程予以监管。四、范围：广州世果汇农业科技有限公司广佛仓，其他分仓的用车事宜另行规定。五、车辆管理程序5.1 用车流程（1）公司各部门车辆使用申请尽量做

3、到提前1天申请，派车应遵循先急后缓、业务为中心的使用原则,按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。（2）货物运输用车流程：（嘿客、。20、B2B等用车部门）填写车辆使用申请单一部门负责人审批一交仓库调度安排一仓库批复用人意见（本厂货车、面包车、外租车）一司机在车辆使用申请单上登记公里数、用车时间、路桥费用一出车回来后，司机将车辆使用申请单交仓库调度存档一仓库调度按部门汇总车辆使用申请单信息，月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算（外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用）(3)外出办公事用车流程：用车人员填写车辆使用申请单一部门负责人审批一交总助安排用车一总助安排选择车辆顺序(面包车一

4、私家车一租赁商务车)一司机在车辆使用申请单上登记公里数、用车时间、路桥费用一出车回来后，司机将车辆使用申请单交总助存档一总助汇总车辆使用申请单信息，月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算(外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用)(4)任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。(5)车辆使用申请单附件1,车辆使用明细表附件25.2 公司车辆油卡管理(1)经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。(2)公司所有车车辆使用总经办统一提供的油卡加油，实行一车一卡制度，禁止现金

5、加油。如遇特殊情况需现金加油，须经总经办批准备案后方可，否则，现金加油由司机自行承担；(3)车辆与加油卡绑定后,总经办按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经绑定，不允许变更；如出现油卡遗失、损坏等情况，不能正常加油时，车辆使用(驾驶)人员应及时上报总经办处理。（4）禁止公司内部车辆间互换油卡，禁止使用公司油卡为外部车辆加油，一经发现，当事人承担相应的油费，同时给予当事人500元以上的经济处罚。情节严重者，直接交由公安机会按国家法律处理。（5）驾驶员在使用油卡加油时,应统一使用车辆管理人员的口令密码，保留好加油小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。5.3 充值

6、申请流程1）车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额不足500元时，及时申请油卡充值。2）车辆管理人员在申请充值时，须将相应车辆的车辆用油统计表同时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对两次充值间的用油情况进行审核。3）车辆油卡充值申请审核通过后，由财务部与总经办根据实际情况及时安排充值事项。4）油卡充值要求开具正规发票，总经办在三个工作日内将充值明细交财务部办理核销手续。5）车辆加油记录表附件35.4 日常管理(1)驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人

7、员负责。(2)驾驶员不得擅自将公司车辆借给他人、开回家或做私用，违者罚款200元，经公司特别批准的除外。(3)车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。(4)专职司机在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，因违反交通法规而产生的罚款和扣分由司机自行全额承担。(5)专职司机休假期间，由总经办安排的其他有驾照的同事开公司车辆办理公务，在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，由于路线、路况不熟悉造成的违章罚款、扣分由公司和当事驾驶员各承担50%,总助协助处理。(6)公司所有车辆钥匙每天回到公司交保安登记并保管；油卡、行驶证随

8、车携带，司机交接班时应做好卡证的检查工作，卡证由驾驶员负责保管。(7)车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。（8）车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；无驾照人员严禁驾驶公司车辆，否则，一切责任由无证驾驶人员全额承担。六、维修保养程序6.1 保洁：实行分车管理原则，一人一车，负责车辆的日常检查、清洁卫生，车身一周至少清洁一次。6.2 定点维修保养管理：总助负责保养维修点的采购开发工作、报价、发票、付款等。6.3 保养：车辆的保养应在指定维修点完成，否则保养费用一律由送修人承担；指定维修点的询价由总助完成

9、。面包车、货车每行驶5000公里做一次基本保养，更换机油格、机油、柴油格等。到达保养公里数时，由车辆负责司机填写车辆保养/维修申请单向总经办申请保养。6.4 维修：1）车辆出现紧急故障：爆胎、漏气等临时性故障，电话向总助申请，更换备胎或就近维修。2）车辆其他故障：司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆保养/维修申请单及维修点报价单一向总经办提交车辆维修申请一总助或总经理批准后（单次费用超过IoOO元上报总经理批准）一司机开车到维修点维修一维修完成由司机试车一总助通知财务打款一司机提车一总助做好维修记录存档备查6.4 由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，

10、由公司和司机按照五五比例共同负担；未经公司批准、司机擅自维修产生的费用由司机全额承担。车辆保险6.5 公司车辆年审、季度审、投保续保与出险索赔由仓库负责，包括车辆年审与季度审、购买车险、车船税、年票等办理。6.6 车辆保险单复印件随车携带，在行驶过程中，公司车辆发生交通意外，司机应在第一时间与仓库负责人联系一在仓库负责人指导下报警报保险，并保存好索赔资料一事故处理完毕后，办理索赔手续。6.7 车辆保养/维修申请单附件4七、车辆租赁7.1 外租货车：由仓库负责人或指定专人根据货物数量、运输地点等因素确定租赁货车价格，并在车辆使用申请单记录费用信息，同时,做好发票索取工作。7.2 外租商务车：由总

11、助根据用车时间、地点等因素确定租赁商务车价格，并在车辆使用申请单记录费用信息，同时，做好发票索取工作。7.3 私家车临时外派：由于公司车辆无法安排的前提下，在征得私家车主同意，可以临时外派私家车用于公务处理。由总助安排人员进行出车前与出车后的公里数登记（也可以拍照记录），对于公里数异常的也可以通过导航核准实际公里数。私家车在行车过程中应该自觉遵守交规,因违反交通法规而产生的罚款和扣分由车主自行承担。私家车在行车过程中发现车辆故障由车主自行承担。公司按L5元/公里*实际出车公里数进行车辆费用补贴，路桥费、高速费、停车费等额外费用据实报销。报销费用时，车主应该提供具有公司名称的油票做为报销凭单。八、制度自公布之日起实施，在实施过程中有不完善之处由人资行政部据实情进行修订。