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1、某公司关于加强开源节流降本增效工作的通知*投司(2021)002号签发:集团各职能单位、子公司:感谢集团全体人员一直以来对于公司的支持和付出,公司的每一步成长都离不开我们大家的耕耘。但是最近集团各项运营成本不断上升,很多费用的支出已经较前两年翻倍的增长,无形之中给我们带来了一定的压力。开源节流是任何一个企业生存之本,亦是我们金天下一贯的主张,为了进一步加强成本控制、厉行节约、降低成本,提高效率,现将集团开源节流、降本增效工作有关事宜通知如下:一.总体要求(一)统一思想,树立浪费可耻、节约光荣意识要求每个单位(部门)、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,进一步认清开源节流的重要
2、意义,要从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约每张纸,一度电、一滴水、每一分钱,切实配合集团做好开源节流的每一项工作,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好廉洁文化氛围。(二)单位一把手亲自挂帅,全面负责、全面落实原则开源节流、降本增率工作,各单位一把手须高度重视,亲自挂帅,全面统筹负责。各部门要本着严肃认真、积极配合的态度,严格控制费用支出,遵循必须、合理、节约三原则,通过严格控制办公费用、会议费用、差旅费用和招待费用,进一步提升办公管理流程化、网络化的应用水平,提倡无纸化办公,促进企业效益的平稳增长。二.工作标准(一)加强节约用电管理1.夏季室内温度超过30摄氏度时方可开启空调降温
3、,且空调温度夏季应不低于26摄氏度;冬季不可开空调取暖。2、办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室要随手关灯,做到人走灯熄,杜绝长明灯、白昼灯。3、禁止办公场所使用个人电暖器等高能耗产品。4、 5、 (二)节约用水管理1.加强用水设备日常维护管理,杜绝跑冒滴漏,并且做到随手关水,以避免长流水现象。2、提倡废水的二次利用和再次利用,食堂洗菜用过的水用来洗碗或洗其他餐具等(后再用新水冲洗),切实减少耗水量。3、合理控制好厕所冲水的时间和冲水量,只要可以冲洗干净就好,减少水的浪费。4、 5、 (三)规范接待范围坚持厉行节约、勤俭办事的原则,严格按公
4、司规定的接待标准范围执行,压缩接待支出,不擅自扩大公司接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,杜绝客少主人多的现象。(四)严格控制易耗品,推行无纸化办公1.为提高工作效率和办公质量,减少办公消耗,除必须使用纸质文稿的重要文件外,所有文稿均通过网络传输(即微信群、钉钉群等)、发布,实现网上办公,着力打造无纸化办公。2、办公用纸遵循循环利用,严格按2018年10月份发布的办公用纸管理规定要求用纸,执行双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印,注重稿纸、复印纸的再利用,提高资源的使用率。各单位A4纸月标准定额,具体如下:略3、在不影响使用功能的前提下,统一购买低值易耗类办公用品,按已发布的ZZZD018A
5、0办公用品管理制度规定实施,各部门严格执行领用登记手续,并按以下标准执行:(1)带有笔芯的笔第1次领用后,以后只换发笔芯。同时坚持以旧换新原则,且每人每2个月限领用1支,若无旧的换取的,不予发放,自行解决。(2)铅笔每人每2个月限领1支。(3)订书钉、笔记本每人6个月限领1盒、1本(由于财务部门使用量大,用完后填写领用申请单按领用流程审批后可适时领用)。4、(五)严格控制差旅管理凡可通过电话、网络或其他途径解决问题的,一律不安排出差。确需出差的,要严格执2017年9月份已发布的JTZD009A0出差管理制度规定执行,切实压缩差旅费支出,不准超标准乘坐交通工具和住宿,对超标准和违反规定的开支一律
6、不予报销。具体见公司出差管理制度及相关规定。(六)采购及其他费用控制三、内部管理要求(一)各子公司要理顺部门组织架构和岗位职责,合理减少或合并不必要的岗位及人员,有效降低人力成本,提高人力效能。(二)各子公司要合理梳理内部各个环节的工作流程,建立并完善各项作业标准,优化、减少不必要的管理流程和管理环节。避免职责交叉重叠,职责不全,界限不清,相互关系不明确或多头管理等情况,杜绝推脱和扯皮,强化责任制。(三)倡导全体人员在公司产品规划、运营管理、成本管控及其他综合管理等方面献计献策,提出有效、切实可行的改善方案或建议,对于一经采纳并取得一定管理成效或经济效益的提案改善或建议者,视情给予奖励,从而为公司开源节流、降本增效多做贡献,实现集团强身健体、良性可持续发展之目的。特此通知!广东某投资集团有限公司二。二一年二月三日主题词:开源节流降本增效通知主送:集团全体呈报:总裁办发文单位:集团人力资源中心拟稿人:*2021年02月03日印发共印30份