备件采购合同（2023年）.docx

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1、备件采购合同甲方（买受人）：乙方（出卖人）：签约时间：年月日签约地点:一、协议书甲、乙双方依据,签订本合同。1.合同组成文件本合同组成文件：（a）协议书；（b）协议条件；（C）附录：1-_；（d）招标文件；（e）投标文件。2 .合同金额2.1 合同金额为人民币：元（大写：）o前述合同金额的分项详见附录1。2.2 乙方纳税主体身份：O（A.一般纳税人B.小规模纳税人）3 .付款方式货到初验合格挂账后付合同金额的90羯预留10%作为保证金，待质保期满无质量或履行争议时支付。4 .交货时间、地点4.1 交货时间：O4.2 交货地点：O5 .质保期与履约保证金质保期为自交付之日起天。履约保证金为合同金

2、额的%06 .乙方业务代表姓名：;身份证号码：;联系电话：；E-mail:0乙方业务代表人应有乙方法定代表人出具的授权委托书，授权内容应包含业务权限、期限以及个人的基本信息与联系方式。乙方业务代表人或其相关信息发生变化时，应当重新提供乙方法定代表人授权委托，否则，甲方按照合同约定的乙方业务代表人信息的送达有效。7 .质量标准国标（行标、企标）和附录2。8 .其他约定9 .合同生效本合同由双方法定代表人（企业负责人）或授权签字人签字并加盖双方单位公章或合同专用章后生效。本合同一式一份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：法定代表人（企业负责人）：法定代表人：签约代表：签约代表：地址

3、：地址：纳税人识别号：纳税人识别号:开户银行：开户银行：账号：账号：联系电话：联系电话：二、合同条件1 .定义1.1 备件：指乙方在本合同项下应向甲方交付的全部备件产品、技术文件（不仅限于电子文档、软件和图纸）及乙方应甲方要求提供的其它材料。1.2 用户：指具体使用备件的甲方所属单位。本合同中，用户可以就备件质量直接向乙方提出异议。1.3 交货时间：指乙方将备件运抵约定的交货地点并为甲方所知的时间。1.4 入库：指乙方将备件运至甲方指定地点，并办理相关手续的行为。1.5 预验：指在入库前甲方对备件的初步验收行为。预验合格仅是入库的前提条件,但并不直接代表初验合格。1.6 初验：指甲方或其受托人

4、对备件的预验、库存抽检及出库时的验收行为。如预验合格，但没有进行库存抽检和出库验收，或库存抽检和出库验收合格的，视为初验合格。如任意一环节验收不合格，均视为初验不合格。1.7 初验权：除另有约定外，甲方或其受托人有独立行使初验的权利，包括开箱、样本提取与封存及检验的权利。1.8 交付：指乙方备件经甲方初验合格且被用户领用的行为。备件所有权及风险自交付时转移。1.9 终验：指甲方或用户在质保期满对备件质量进行的验收与确认。1.10 终验权：指除另有约定外，甲方或用户有独立行使终验的权利。1.11 质保期：指双方商定的为确保甲方获得合格产品或同等权益，而由乙方向甲方无条件提供缺陷产品的退货、更换及

5、维修保养的特殊期间。1.12 质保期内的质量保证责任：（a）排除备件质量缺陷的证明责任归乙方；（b）一旦质量缺陷被证实存在，乙方将依照甲方的指示进行退货、更换、修理或者赔偿甲方的损失。1.13 合同金额：指除本合同有相反约定外，“合同金额”包括备件及随机产品或工具本身的价款、税费、装卸费、运费、包装费、保险费、培训费、调试费、乙方服务费等全部金额。1.14 延期交付的计价规则：指乙方延期交付时，备件价格上涨则以合同价格结算，备件价格下降以交付时甲方确认的可实现相同交易的适当低价结算。1.15 隐蔽缺陷：指未在质保期内被发现但客观存在的质量缺陷，包括但不限于安全性能、加工精度、材质、设计方面的缺

6、陷。本合同中，甲方依照正确方法但不能正常使用备件即可发出“隐蔽缺陷报告”，证明不存在隐蔽缺陷的责任归乙方。1.16 通知：指甲、乙方之间依照适当方式将应被对方知情的事项告知对方的行为。通知应当按约定的地址、接受组织或联系人发出。通知方式可以是以下一种或几种的结合：（a）当面通知；（b）邮寄通知；（C）电子邮件或其他数据电文。1.17 天：系指日历天数。1.18 解释合同文件效力的优先顺序如下：（a）协议书；（b）附录（含图纸）；（c）合同条件；（d）中标通知书；（e）招标文件；（f）投标文件；（g）其它文件。2 .包装标识1 .1乙方应根据运距采用适当的方式进行包装，并采取必要的措施，确保备件

7、安全抵达现场。如因乙方包装不当致使备件出现锈蚀、损坏、丢失，乙方承担全部责任并赔偿因此而给甲方造成的损失。2 .2乙方应在交付备件的同时向甲方提供完整的货物清单（需有备件的具体参数）、检验合格证明、产品质量合格证书、检测报告等技术文件。2.3包装应保证安全吊装。2.4甲方仅以实际受领备件的数量、重量和规格为准，损耗由乙方承担。2.5备件以单位倍数进行分装，外包装应附标识产品的相关信息。2.6成套组件备件随货附项下产品的装箱单、技术说明、安装说明及使用说明等必要信息。2.7甲方对备件包装、标识有特殊要求的，如安全标识、“神东专供”字样等，乙方应按附录3的要求进行包装标识，否则甲方不予办理验收手续

8、。3.装运3.1乙方须在货物显著处加印或粘贴供应商标识、产品规格型号等相关信息；原则上条形码粘贴在货物（包装箱）左上角，无法以同一位置粘贴的，以整齐美观及局部范围统一、一致为原则，选择粘贴（悬挂）位置。3. 2乙方于每次发货前3个工作日通知甲方合同号、备件品名、数量、毛重、总体积（立方米）、发货地、备齐日期，以及在装卸、运输、仓储中的特殊要求或注意事项等事宜。如果因乙方提供的信息不准确、不完整而造成装卸、运输、仓储过程中的问题,由乙方负责。甲方小签:4. 3乙方负责为货物和在现场服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费，该保险的期限至货物到达甲方现场且验收完成正常使用时为止。5. 4因备件

9、验收、检验不合格需退换货所发生的装卸、运输等费用，由乙方承担。6. 5甲方对装运有特殊要求的，以附录4为准，乙方应按要求装运。4.监造、检验、安装调试4. 1监造在备件制造过程及发运前，甲方有权派人到乙方或其分包商的工厂进行查看检验。如甲方对监造有特殊要求的，以附录5为准，乙方应按要求履行相应的义务。4.2初验4. 2初验时间：在备件抵达交货地点并具备验收条件后3个工作日内开始。未经甲方同意，乙方擅自变更交货地点，甲方有权不予验收，由此造成的损失由乙方承担。4. 2.2初验标准：甲方按照合同组成文件进行初验。4.2. 3乙方配合：乙方应到验收地点配合甲方进行预验，乙方未到场或经书面催告后超过3

10、天未到场的甲方可自行验收，验收结果对乙方具有约束力。4. 2.4乙方应以技术标书为准，随货附备件经国家检测机构出具的合格检测报告、出厂检验报告、合格证、生产许可证、原产地证明、防爆合格证、矿用产品安全标志证书、技术参数及图纸或装配图（甲方对图纸或装配图有保密义务）等材料。4. 2.5验收单由甲方出具，乙方签字认可；乙方不签字的，应在3个工作日内提出书面异议。逾期未提出书面异议的，视为认可，验收单对乙方具有约束力。4. 2.6初验效力：初验合格是乙方交付备件的依据，但不被视为甲方对备件质量、性能的实质认可，亦不得作为乙方拒绝承担质量和权利瑕疵担保责任的依据。初验不合格的，甲方有权拒绝交付并索赔，

11、并可按相关规定给予乙方“暂停付款”、“暂停资格”或“取消资格”的处置；乙方自费解决相应问题。4. 2.7验收时发现到货实物与技术标书要求或样品不一致的，视为未到货。4. 3安装调试4. 3.1约定由乙方安装调试,当安装调试不能或达不到要求时，乙方负责分析原因，立即更换不合格品；在征得甲方书面同意后，亦可对备件进行改正，并在甲方指定时间内进行二次安装调试。4. 3.2约定由甲方安装调试的，乙方负责技术指导，并解决安装调试过程中出现的甲方小签：第6页共13页乙方小签：技术问题。4. 3.3在备件经测试、运行和调试验收中都满足合同规定的技术指标后，甲方出具试运行验收证书。4. 4不论在验收阶段，还是

12、使用过程中，对需要检测的备件甲方有权选择专业检测机构取样送检。检测合格的，检测所发生的费用（包括检测费、邮寄或运输费、送样及材料管理费等）由甲方承担；检测不合格的，所有相关费用由乙方承担。4. 5终验质保期满未发现备件不正常运行或质量缺陷为终验合格。此外，除乙方证明并经甲方认可备件不正常运行系甲方或用户责任外，均视为终验不合格。甲方可据此要求乙方承担退货、更换或无条件修复的责任，并进行索赔。4. 6特别声明无论是在质保期内还是质保期外，出现标的物数量短缺或质量缺陷等问题，甲方保留索赔的权利。7. 7对检验、安装调试有特殊要求的，以附录6为准。5.付款5.1 方式：电汇或银行承兑汇票。5. 2币

13、种：人民币。5. 3付款条件：验收合格挂账后分期付款；保证金在质保期满后，无质量或履行争议时支付。5. 4付款凭证5. 4.1按合同总金额开具的增值税专用发票。乙方不得将已交给甲方的增值税发票私自作废。乙方提供纸质发票，应按甲方要求在供应商协同平台中上传发票的扫描件。5. 4.2验收单正本。5. 4.3对账单正本。8. 5乙方须在验收单出具后30天内向甲方当面提供办理挂账所需的相关凭证。9. 乙方保证9.1 乙方保证其对提供的产品拥有充分的所有权或处分权，任何第三人就该产品向甲方提出的权利主张都由乙方进行响应和处理。6. 2乙方保证合同项下的备件为全新的、完全符合合同规定的质量、规格和性能要求

14、，没有设计、制造、材料、工艺或其它缺陷，提供的技术资料完整统一、正确清晰。6.3乙方保证对质保期内备件出现故障，在收到甲方通知后48小时内响应并采取必要和一切可能的措施，通常该处理应在72小时内完成；如未能及时采取措施或排除故隙，甲方可自行采取措施，乙方全额补偿甲方由此产生的费用并承担因甲方采取措施不当导致的备件及整机毁损的风险。更换的新备件、部件、元器件质保期重新起算。6. 4乙方保证免费处理备件的隐蔽缺陷,但如果该缺陷是全行业普遍存在且依照制造时的工业水平无法克服的，消除缺陷的费用由双方分担。7. 5乙方保证为甲方培训操作及维修人员，培训内容包括基本原理、操作使用和维修保养等，并不再收取任

15、何费用。8. 6乙方保证在质保期满后的备件保养费用按成本价计取。9. 7乙方保证提供下列服务：（a）交付中的验收合作；（b）现场安装或安装指导、试运行；（C）质保期内的服务、培训和保养；（d）质保期满后的跟踪服务等；（e）其它售后服务。10. 8甲方将该备件转让给第三方的，乙方保证其对甲方的质量、质保、知识产权等保证责任延展至第三方。11. 9质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准执行；没有国家标准、行业标准的，参照企业标准执行。12. 10对有“有效期”规定的备件（如化工、橡胶制品等），乙方保证有效期限不得低有效天数的50%,否则，甲方有权拒绝接收。7.索赔7.1 乙方承担因其所交备件在数量、规格、质量、性能或任何其它方面与合同规定不符或不能正常使用/运行的违约责任。给甲方造成的损失的，应予赔偿。赔偿范围包括甲方误工和减产损失、重新采购相同等级替换产品的价款及由此产生的其他费用。7.2 乙方在收到甲方索赔通知后14天内未作答复，视为接受甲方的索赔主张。7. 3对乙方违反合同约定给甲方造成的损失，甲方可在乙方的保证金或全部货款余额中扣除。13. 4如合同履行发生争议，甲方可暂停支付货款。8.违约责任8.1 迟延交付甲方